Самый сложный бизнес с точки зрения законного снижения налогов – это клининг и аутстаффинг. Если вам кажется, что управлять людьми – это сложно, попробуйте еще удерживать баланс между НДС, зарплатными налогами, лицензиями и требованиями клиентов, которые хотят «все по закону, но подешевле».
И снова на мою голову свалилась такая тяжелая компания. И не простая, а с «изюминкой»: работают гибридно. С одной стороны – классический аутстаффинг: лицензии, правила, обязательства. С другой — аутсорсинг, где те же люди выполняют задачи, но по-другому оформлены. Клиенты — крупные сети: гостиницы, рестораны, ритейл. И главный запрос клиентов этой компании прост: «Мы хотим вычеты по НДС. И чтобы все было чисто и красиво».
Вот основная проблема: основной фонд затрат в аутстаффинге – это зарплаты. А зарплата, как известно, идет без НДС. Ты платишь людям, клиенты требуют НДС, а итог — огромные дыры в расчетах. Добавь сюда лицензии, без которых теперь не обойтись, и становится понятно: просто так тут выжить невозможно. А надо еще и хоть какую-то копейку заработать…
В 2012-2014 годах все решалось проще: производственные кооперативы. Это было золотое решение. Минимум зарплатных налогов, все законно и прозрачно. Но времена поменялись: для кооператива под аутстаффинг теперь тоже нужна лицензия, а это автоматом бьет по кошельку.
Что в итоге:
- У нас есть аутстаффинг, который не может работать на УСН – только на общей системе налогообложения.
- У нас есть гигантские зарплатные налоги, которые жрут всю маржу.
- У нас есть клиенты, требующие НДС, и их немало.
План действий:
- Управленческий персонал выводим в производственный кооператив. На этом этапе мы экономим на зарплатных налогах.
- Персонал, который можно оформить по аутсорсингу, заключаем договоры. Это дает гибкость и минимизирует налоговую нагрузку.
- Клиентов делим на категории: для тех, кто требует НДС, адаптируем схемы работы. Для тех, кому все равно, – используем упрощенные механизмы.
Каждое решение проверяли на прочность: а законно ли? А как на это посмотрит налоговая? А что, если клиенты захотят больше прозрачности?
Шаг за шагом я выстраивала новую схему. Было сложно. Иногда хотелось бросить все и написать книгу «Как не вести аутстаффинг». Но результат того стоил: компании выжили, клиенты остались довольны, а я поняла, что даже в самых жестких условиях можно найти лазейку.
Мораль. В таких ситуациях понимаешь: бизнес – это не только про схемы, деньги и правила.
Бизнес — это про умение адаптироваться. Адаптироваться к хаосу. К переменам. К условиям, где тебе подсовывают карты, на которых половины мастей вообще нет.
Здесь побеждает не тот, у кого идеальные условия, а тот, кто умеет находить смысл и возможности даже в беспорядке.
Записаться на консультацию
Подписывайтесь на наш телеграм-канал ⬆