В современном мире, где конкуренция становится всё более острой, а бизнес стремится к росту, оптимизация складских процессов становится необходимостью. Она позволяет компаниям не только увеличить свою эффективность, но и удержать клиентов.
Однако без опыта бывает сложно понять, какую систему управления складом выбрать. В этом материале мы постараемся дать ответ на этот вопрос, основываясь на нашем опыте реализации проектов по внедрению IT-решений для автоматизации складских процессов.
Важные параметры, которыми должна обладать WMS
При выборе WMS (Warehouse Management System) важно учитывать ряд параметров, которые помогут эффективно управлять складом, минимизировать ошибки и повысить производительность. Ниже приведены основные параметры, которыми должна обладать “ВМС 1С”.
1. Функциональность
Система должна покрывать полный спектр задач по управлению складом, включая:
- Управление приемкой товара: автоматизация процессов приема, сверки и размещения товара на складе.
- Оптимизация хранения: возможность управления размещением товаров на складе с учетом их характеристик (ABC/XYZ анализ, размеры, вес, частота обращений).
- Комплектация заказов: поддержка различных методов отбора (волновой, зональный, маршрутный).
- Инвентаризация: автоматизация и упрощение процесса сверки остатков без остановки складских операций.
- Управление отгрузкой: контроль упаковки, маркировки и передачи груза в логистические службы.
2. Гибкость настройки
Каждый склад имеет особенности, зависящие от специфики бизнеса. Важно, чтобы WMS имела возможность:
- Настраивать процессы под индивидуальные потребности компании.
- Поддерживать изменения в бизнесе (масштабирование, добавление новых складов, изменение структуры склада).
- Интегрироваться с другими системами (ERP, CRM, TMS).
- Интегрироваться с новыми технологиями (роботы, автоматизированные стеллажи, RFID).
3. Удобство пользовательского интерфейса
Интуитивно понятный интерфейс важен для освоения программы автоматизации склада сотрудниками. Это включает:
- Поддержку мобильных устройств (сканеров, планшетов, смартфонов).
- Логичную структуру экранов и отчетов.
- Многоуровневый доступ для различных категорий пользователей.
4. Интеграция с другим оборудованием
Современные склады используют множество устройств, и WMS должна поддерживать их интеграцию:
- Склады с использованием штрихкодирования и RFID.
- Работа с терминалами сбора данных (ТСД).
- Интеграция с конвейерами, автоматическими стеллажами, роботами.
Эти пять параметров, позволяют WMS обеспечить высокую точность и скорость обработки заказов даже при большом количестве операций.
Кроме того, надежная система автоматизации склада обеспечивает безопасность информации. Этому способствуют следующие функции:
- Разграничение прав доступа сотрудников.
- Использование современных методов шифрования.
- Автоматическое создание резервных копии.
- Защита данных от несанкционированного доступа.
Какую WMS выбрать
На рынке представлено большое количество компаний, предлагающих услуги и продукты в области управления складом. Все решения, по сути, схожи по своим основным функциям и должны обеспечивать снижение затрат на складское управление.
О том, какую систему выбрать — облачную или коробочную, мы писали здесь. В этой статье поговорим о том, как выбрать поставщика системы-WMS на базе 1С.
✔В условиях, когда компании стремятся к независимости от иностранных поставщиков, стоит обратить внимание на продукцию российских компаний. Это позволит избежать неприятных сюрпризов, связанных с возможным введением санкций со стороны западных стран.
Например, система управления складом WMS YARUS, разработанная российской компанией, основана на передовом опыте зарубежных программ автоматизации и при этом полностью независима от них.
✔ Компания, которая предоставляет системы автоматизации, должна быть способна предложить клиенту не только типовой проект с готовыми решениями, но и адаптироваться к индивидуальным запросам и нестандартным задачам.
✔ Компания-поставщик (разработчик) должна обладать экспертизой в сфере автоматизации, что подтверждается внедренными проектами. Этот совет не преуменьшает потенциал молодых компаний, но дает заказчику уверенность в том, что работа будет выполнена на высоком уровне.
✔ Поставщик такой услуги, как “программное обеспечение склада” должен оперативно реагировать на запросы клиента, чтобы минимизировать простои в работе компании. Это позволит оперативно решать возникающие в процессе работы вопросы и своевременно обновлять программу. Оптимально, если поддержка осуществляется непосредственно разработчиками, без участия посредников.
Резюме
WMS — это не просто программа управления складом, а мощный инструмент для повышения эффективности бизнеса. При выборе WMS важно учитывать функциональность, гибкость, интеграцию с оборудованием и другими программами, а также возможности для масштабирования.
Прежде чем заказать проект автоматизации склада, необходимо провести тщательный анализ потребностей бизнеса.
Заказать подробную консультацию можно на сайте разработчика YARUS.