Каждому бизнесмену хоть раз хотелось сбежать от слов «отчётность», «налог» и «учёт», особенно когда это всё начинает звучать, как заклинания. Но избежать взаимодействия с бухгалтером невозможно, особенно если хочется, чтобы бизнес процветал, а финансы были в порядке. Как же не потеряться в бухгалтерских дебрях и остаться на плаву?
Вот пять вопросов, которые вы можете (и даже должны!) задать своему бухгалтеру, если устали от всего этого. Юмор и простые объяснения — прилагаются!
Вопрос 1: «Как я могу меньше платить налогов и при этом всё делать по закону?»
О чём этот вопрос?
Когда налоговые начисления кажутся неподъёмными, естественно задаться вопросом: можно ли платить меньше, но при этом спать спокойно? Ваш бухгалтер точно знает, как оптимизировать налоги: от использования льготных налоговых режимов до учёта различных затрат.
На что обратить внимание:
- Попросите бухгалтера объяснить, какие налоговые режимы доступны для вашего бизнеса и какой из них будет для вас наиболее выгодным.
- Спросите, как вы можете использовать налоговые вычеты или амортизацию на максимум. Хороший бухгалтер разъяснит, что можно включить в расходы для уменьшения налогооблагаемой базы и какие вычеты вам положены.
Пример ответа бухгалтера:
«Давайте рассмотрим переход на УСН (упрощённую систему налогообложения) — это может помочь снизить налоговую нагрузку. И не забудем про все расходы на офис, интернет и даже корпоративные кофе-брейки!»
Вопрос 2: «Что за “амортизация” и зачем она нужна моему бизнесу?»
О чём этот вопрос?
Термин «амортизация» звучит, как что-то из другой эпохи, но это важный инструмент для бизнеса. Амортизация — это способ учитывать износ ваших активов (например, оборудования или техники), что позволяет снизить налогооблагаемую базу.
На что обратить внимание:
- Спросите бухгалтера, какие активы вашего бизнеса можно амортизировать и на каких условиях. Вы удивитесь, сколько всего можно учитывать в «износ» и как это помогает экономить.
- Уточните, как амортизация отразится на налогах и на реальных финансах компании — бухгалтер сможет объяснить в доступной форме.
Пример ответа бухгалтера:
«Амортизация — это способ учесть, что ваш офисный компьютер не будет вечным. Мы будем списывать его стоимость по частям, и это поможет вам уменьшить налог на прибыль».
Вопрос 3: «Надо ли платить налоги, если у меня нулевой доход?»
О чём этот вопрос?
Логика подсказывает, что если дохода нет, то и платить не за что. Однако бухгалтерия часто играет по своим правилам, и важно выяснить, есть ли в вашем случае обязательства даже при отсутствии дохода.
На что обратить внимание:
- Уточните у бухгалтера, какие отчёты и налоги вам придётся подавать даже с нулевыми доходами. Например, в России компании обязаны сдавать нулевую отчётность, даже если нет движения по счету.
- Спросите про обязательные взносы, такие как страховые взносы или налоги на имущество. Некоторые из них могут начисляться независимо от прибыли.
Пример ответа бухгалтера:
«Даже с нулевым доходом отчётность придётся сдавать, чтобы избежать штрафов. Но налоги будут минимальными или отсутствовать вовсе, так что спать можно спокойно!»
Вопрос 4: «Что это за “кассовый разрыв”, и как его не допустить?»
О чём этот вопрос?
Кассовый разрыв — это тот момент, когда деньги от клиентов ещё не пришли, а платить по счетам уже нужно. Он может поставить бизнес в затруднительное положение, если не держать его под контролем.
На что обратить внимание:
- Узнайте у бухгалтера, как лучше всего отслеживать и планировать денежные потоки, чтобы вовремя оплачивать обязательства.
- Спросите про практики работы с дебиторами — например, какие меры помогут ускорить получение оплаты от клиентов и предотвратить кассовый разрыв.
Пример ответа бухгалтера:
«Чтобы не попасть в кассовый разрыв, нам нужно будет регулярно сверяться по отчёту о движении денежных средств и держать “подушку” для покрытия расходов на случай задержек с оплатой».
Вопрос 5: «Чем отличается прибыль от выручки? Я ведь могу потратить выручку, раз она пришла?»
О чём этот вопрос?
Для многих прибыль и выручка кажутся синонимами, но для бухгалтера это два совершенно разных понятия. Понять разницу между ними поможет избежать финансовых ошибок и оптимально управлять денежными потоками.
На что обратить внимание:
- Выручка — это общий доход от продаж, но это ещё не значит, что вы можете её тратить. Уточните, какие расходы ещё предстоят, чтобы понять, сколько останется в качестве чистой прибыли.
- Спросите у бухгалтера, как правильно учитывать все затраты и налоги, чтобы точно знать, сколько остаётся на развитие и личные нужды.
Пример ответа бухгалтера:
«Выручка — это все деньги, которые приходят от клиентов, но из неё ещё нужно вычесть расходы на аренду, налоги, зарплаты и другие затраты. То, что останется после всех расчётов — это и есть ваша прибыль».
Финальный совет: просите объяснить термины на «человеческом» языке
Помните, что бухгалтерия — это не чужая планета, а просто система, которая помогает вашему бизнесу быть стабильным. Если вас всё-таки тянет в сон при словах «баланс», «НДС» или «расходы», просто попросите бухгалтера объяснить их как можно проще. Хороший бухгалтер всегда сможет объяснить сложное понятие так, что всё станет на свои места. И, возможно, за чашкой кофе даже налоги не покажутся вам такими страшными.
А если вам нужно, чтобы всё стало действительно просто, «ДжемБаланс» всегда готов прийти на помощь и превратить сложные термины в понятные и полезные советы для вашего бизнеса!
________________________________
Сейчас у нас скидка на первый месяц обслуживания аж 100%.
Если сомневаетесь, просто свяжитесь с нами по имейлу info@jambalance.ru или посетите сайт и выберите удобный вариант связи www.jambalance.ru