Справочники – это одни из самых важных объектов в 1С. И раз уж Вы решили вступить на путь его изучения, то обязаны знать как с этими справочниками работать, когда их надо создавать и какова принципиальная разница между ними и другими объектами 1С.
Справочники предназначены для хранения информации, которая похожа на списки. В курсе 20 с чем-то дней, Вы увидите, наглядную разницу. А сейчас представьте себе, что Вы хотите сохранить номера телефонов и даты рождения всех людей, которых знаете. Что Вы сделаете? В реальной жизни за Вас уже все продумали и вряди ли для решения этой задачи Вы воспользуетесь ежедневником (а по факту он - это ничто иное как СПРАВОЧНИК). Всю эту информацию можно сохранить в своем телефоне, а именно в телефонной книге.
Или представим, что Вы работаете учителем, которому понадобились списки учеников у которых ведутся занятия. У вас будет журнал, в котором будут все фамилии и имена учащихся. Так вот, вся эта информация в 1С тоже хранилась бы в Справочнике.
Справочник - это некий список с информацией о ком-то или о чем-то, которую Вы в вашей базе будете использовать постоянно.
Примеры справочников: Контрагенты, Партнеры, Товары, Банковские счета, Валюты, Пользователи, Языки.
Обратите внимание, это некие списки, которые объединены в какую-то группу и могут добавляться со временем или удаляться.
И самое главное, что у Справочника уже есть стандартные реквизиты (реквизит - это поле).
Стандартные реквизиты справочника :
1) Наименование. Имеет тип "строка", длину можете настроить самостоятельно. Как правило, по наименованию можно догадаться, что за справочник Вы создали. Если справочник Товары, то каждое наименование нового элемента справочника должно быть связано по смыслу с названием справочника: Черная икра, Помидор, Арбуз, Айфон, Чашка и т.д.
2) Код. Имеет тип "строка", но через настройки может быть изменен на тип "число". Так же длину можно самостоятельно настроить. Устанавливается автоматически, поэтому не надо его трогать и поправлять, если этого не требует техническое задание
3) Ссылка. Про это мы поговорим чуть позже. Но предварительно можно описать это так: ссылка это то, что позволяет системе отличить 2 одинаковых товара или, например, фамилии в Вашем справочнике. Ссылка - это уникальный набор символов, который не повторяется и помогает системе отличать одинаковые товары по имени.
4) Пометка удаления. Имеет тип "булево" (булево имеет только 2 значения: Истина и Ложь). Помогает системе и пользователю понять, какие элементы справочника надо будет потом удалить, а какие действующие и актуальные. 1С настолько все продумала, что не позволяет ничего удалять сразу из системы для пользователей. Но при этом пользователь мог случайно или по незнанию написать ПомЕдор, а не ПомИдор. Так вот, мы неправильный ПомЕдор пометим на удаление, и будем использовать правильный - Помидор. При этом неправильный вариант мы пометим на удаление, что бы потом ответственный человек за удаление проверил и удалил лишние из нашей системы.
Остальные стандартные реквизиты (Предопределенный, ИмяПредопределенныхДанных, Владелец, Родитель, ЭтоГруппа) мы разберем во второй части статьи по Справочникам