Командировка − ответственное мероприятие, но подготовка к нему проходит обычно в стрессе. Человек суетится, волнуется, поэтому в спешке может что-то забыть. Мы подготовили чек-лист, который поможет собрать дорожный чемодан.
Документы
Перед тем, как переступить порог дома, проверьте документы. Без него вы не улетите из родного города. Бронь лучше распечатать и хранить при себе. Не забудьте про деловые документы. Чтобы они сохранили первоначальный вид и не помялись, положите их в папку.
Если в командировке планируете передвигаться на автомобиле, возьмите водительское удостоверение. Медицинский полис пригодится при обращении в лечебное учреждение. СНИЛС подойдет в электронном виде, но бывалые командированные рекомендуют брать физические карточки ОМС, СНИЛС.
Билеты заранее распечатайте на телефон. При входе в поезд проводник попросит предъявить паспорт, в самолет − посадочный талон, выданный при регистрации через интернет или на регистрационной стойке непосредственно в аэропорту.
Гаджеты
Представить современного человека без гаджетов сегодня невозможно. При планировании поездки включите их в список. Предварительно освободите память смартфона, зарядите аккумуляторную батарею, отключите ненужные приложения и опции.
Поездка в командировку подразумевает наличие ноутбука. Компактный и мощный он выдержит несколько презентаций, которые вы собираетесь предъявить коллегам во время выступления. Для небольших дел подойдет планшет, который занимает меньше места, чем ноутбук. Захватите зарядные устройства, наушники, переходники.
Аптечка, средства личной гигиены
Возьмите базовый набор лекарственных средств, медикаменты, которые принимаете на постоянной основе. Для экономии места отрежьте нужное количество таблеток от блистера.
В гостинице предоставляют классические средства гигиены. Если вы пользуетесь определенными позициями, возьмите средства гигиены travel формата. Не забудьте влажные салфетки, пену для бритья, зубную щетку, маникюрные ножнички, расческу, дезодорант.
Одежда
Проверьте, чтобы в сумке лежали носки, нижнее белье. Для работы возьмите деловой костюм, для отдыха − домашний костюм или теплый халат. Не перегружайте багаж вещами, которые вряд ли пригодятся. Если не планируется фуршет, брать праздничный наряд не стоит.
Подушка и беруши для путешествий
Чтобы комфортно провести время в дороге, возьмите мягкую удобную подушку для путешествий. Она поможет мышцам расслабиться, скрасит дорогу. Беруши уменьшат или уберут полностью посторонние шумы, предотвратят заложенность ушей во время перелета.
Перед выходом из квартиры положите в ручную кладь банан, пачку печения или коробочку йогурта. Они пригодятся вам в качестве перекуса, когда выйдете из поезда или самолета. Вам не придется тратить деньги еду, которая в аэропорту стоит недешево.