Что такое свидетельство о государственной регистрации
Свидетельство о государственной регистрации ИП — подтверждение, что человек встал на учёт в налоговой как индивидуальный предприниматель и может заниматься бизнесом.
До начала 2017 года налоговая выдавала свидетельства о регистрации на бланке из специальной бумаги — форма Р60004, утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 года № 439.
Так выглядело свидетельство до 2017 года
С 1 января 2017 года от специального бланка отказались. Регистрацию предпринимателей подтверждали листом записи ЕГРИП, который оформляли на обычной бумаге. Форма Р60009, утверждена вторым приложением приказа ФНС России от 06.11.2020 года № ЕД-7-14/794@.
С 2018 года лист записи по умолчанию оформляют в электронном виде, отправляют на электронную почту ИП, указанную в заявлении. Можно указать, что хотите получить бумажный экземпляр, и забрать лично в инспекции или заказным письмом.
На основании чего действует ИП →
Как выглядит лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП состоит из нескольких страниц:
В листе записи содержится основная информация о предпринимателе:
- ФИО;
- государственный регистрационный номер — ОГРНИП;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- информация о регистрирующем органе;
- гражданство;
- адрес регистрации ИП;
- количество видов деятельности, коды ОКВЭД;
- документы, предоставленные при регистрации;
- дата составления документа, подпись сотрудника налоговой.
Для чего нужно свидетельство о государственной регистрации
Большую часть времени свидетельство о регистрации или листа записи лежит в столе. Документ понадобится, когда кто-то запросит подтверждение регистрации в качестве ИП.
Например, это может сделать банк, если захотите открыть расчётный счёт. Или контрагент, который проверяет вас перед заключением договора. Свидетельство или лист записи могут попросить приложить к заявке на участие в тендере.
Предприниматели редко сталкиваются с таким запросом, потому что любой может проверить статус ИП по ИНН через ЕГРИП. Запросы бесплатные, а в выписке есть вся информация о предпринимателе.
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРИП
Лист записи и выписка из ЕГРИП похожи, но это разные документы. Как мы уже разобрались, первый выдают ИП или его представителю с доверенностью после регистрации. Другие люди или организации не могут получить лист записи предпринимателя.
Выписка доступна всем, оформляется на сайте налоговой без регистрации и прочих действий. Она содержит информацию об ИП, но без персональных данных — например, об адресе регистрации.
Выписка отражает регистрационные изменения, которые ИП проводил в течение деятельности. Например, какие коды ОКВЭД добавлял и убирал из списка.
Как получить лист записи в случае утери
Если потеряли оригинал листа записи, подайте заявление в свободной форме на выдачу дубликата в регистрирующую налоговую по месту регистрации или в МФЦ.
Заявление составьте в свободной форме, унифицированного бланка нет. В ИФНС или МФЦ сотрудники покажут образец.
Срок подготовки дубликата — до 5 рабочих дней. Налоговая пришлёт электронный документ на почту, указанную в профиле ИП. Если хотите получить на другой адрес, укажите его в заявлении.
Лист записи выдаётся после внесения изменений — например, когда подадите заявление на добавление новых кодов ОКВЭД.
Можно ли оформить бумажный лист записи
Лист записи ЕГРИП по умолчанию выдаётся в электронном виде. Налоговая отправляет документ на электронную почту из заявления Р21001. Если хотите получить бумажный экземпляр, в заявлении поставьте соответствующую отметку.
Лист записи можно получить в бумажном виде при запросе дубликата или внесении изменений.
Бумажный лист записи выдают лично предпринимателю или представителю, который подтвердит полномочия нотариальной заверенной доверенностью.
Коротко
- До 2017 года после регистрации ИП получали свидетельство по форме Р60004. С 2017 года налоговая выдаёт лист записи ЕГРИП по форме Р60009.
- В листе записи содержится основная информация о предпринимателе: ФИО, ОГРНИП, коды ОКВЭД и др.
- Свидетельство о регистрации и лист записи подтверждают, что человек получил статус ИП и может заниматься бизнесом. Его запрашивают при заключении договоров, открытии расчётного счёта, подаче заявки на участие в тендере и т. п.
- Наравне с листом записи или свидетельством статус ИП подтверждает выписка из ЕГРИП. Её может получить любой желающий на сайте ФНС. В отличие от листа записи в выписке нет персональных данных предпринимателя.
- Если потеряли оригинал листа записи, подайте в регистрирующую ИФНС или МФЦ заявление на получение дубликата.