Быстрые ссылки
Прокручивать бесчисленные разбросанные файлы в поисках нужного может быть утомительно и нервозно. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно организовать и управлять вашими файлами в Windows.
1 Создайте структурированную систему папок
Хорошо организованная иерархия папок является основой эффективного управления файлами. Чтобы легко находить файлы, создайте широкие категории, такие как Работа, Личное или Медиа. Затем внутри каждой основной папки вы можете создать подпапки для различных типов данных — например, "Фриланс" в разделе Работа для хранения всех файлов, связанных с фрилансом, и далее подпапки для отдельных проектов.
Если вы испытываете трудности с управлением файлами, потому что складываете все в одну папку или разбросали свои данные по разным разделам диска, я рекомендую потратить время на создание надежной структуры папок. Как только ваша система будет настроена, вы сможете просто придерживаться её и не использовать одну папку или диск в качестве цифрового мусорного ящика.
Также использование единого стандарта именования файлов упростит их поиск через поиск.
2 Закрепите важные папки для быстрого доступа
У всех нас есть несколько папок, которые мы используем часто и обращаемся к ним много раз в день. Раньше я тратил время на то, чтобы рыться в нескольких уровнях каталогов, чтобы открыть эти папки, что было неэффективно. Чтобы упростить процесс, я начал закреплять свои самые важные папки для быстрого доступа в проводнике файлов, обеспечивая доступ в один клик. Это простой способ настроить ваш проводник файлов.
Закрепив папку для быстрого доступа, вы сможете легко достать её из домашнего раздела проводника. Чтобы закрепить папку, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите "Закрепить в быстром доступе". Не забудьте открепить папки, когда они больше не нужны, чтобы избежать загромождения раздела быстрого доступа. Также помните об откреплении стандартных папок, если вам не нужен к ним быстрый доступ.
3 Измените расположение по умолчанию для сохранения файлов
По умолчанию Windows сохраняет файлы, такие как приложения, документы, музыка и изображения, на том же диске, где установлена ваша операционная система. Со временем использование одного диска в качестве универсального хранилища для файлов может привести к беспорядку, замедлить работу компьютера и затруднить поиск данных. Чтобы лучше управлять вашими файлами, следует изменить расположение для сохранения по умолчанию.
Чтобы изменить расположение сохранения по умолчанию, щёлкните правой кнопкой мыши на кнопку "Пуск" и откройте "Настройки". Затем перейдите на вкладку "Система" и выберите "Хранилище". Прокрутите вниз, нажмите "Расширенные параметры хранения", затем выберите "Где сохраняется новый контент". Если вы хотите сохранять файлы на другом диске, выберите новый диск из выпадающего списка и нажмите "Применить".
4 Измените расположение загрузок по умолчанию
По умолчанию большинство браузеров сохраняют все загруженные файлы в папку "Загрузки". Если вы не поддерживаете эту папку в порядке (как многие из нас), она быстро становится загромождённой, и найти файлы становится трудно и неуютно. Чтобы не допустить этого, я перемещаю загруженные файлы в соответствующие места, как только они сохраняются, и удаляю их из папки "Загрузки".
Когда мне нужно загрузить несколько файлов одновременно, я меняю расположение загрузки по умолчанию в настройках браузера. Как только я закончу, я переключаю его обратно на расположение по умолчанию. Чтобы изменить расположение загрузки в Google Chrome, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите "Настройки". Затем перейдите на вкладку "Загрузки", нажмите "Изменить" и выберите желаемое расположение.
Если вы используете другой браузер, вы легко можете настроить расположение загрузки по умолчанию в его настройках.
5 Используйте значки, эмодзи или символы в названиях папок
Умный способ, который я использую для различения различных типов файлов в одной папке, — это добавление уникального эмодзи или символа к названию папки. Например, я использую эмодзи 📁 для рабочих папок, 🎮 для игр и 💡 для учебных материалов. Этот визуальный знак помогает мне быстро находить нужные папки, сканируя по определённому символу.
Чтобы добавить эмодзи или символ, щёлкните правой кнопкой мыши на папке и выберите "Переименовать". Установите курсор в конце названия папки, нажмите Win+точка (.), и выберите эмодзи, который хотите добавить. Вы также можете изменить значок папки как визуальный маркер, что позволит вам легко идентифицировать и находить ваши папки, не читая их названия.
6 Используйте панель предварительного просмотра
Панель предварительного просмотра в проводнике Windows — это мощный, но часто недооценённый инструмент, который может значительно упростить управление файлами и помочь вам быстро находить файлы. При включенной панели она отображает панель сбоку, позволяя вам просматривать содержимое файла без его открытия. Таким образом, вы можете легче находить необходимые файлы.
Панель предварительного просмотра по умолчанию выключена, поэтому нужно включить её. Чтобы активировать панель, откройте проводник файлов, нажмите на вкладку "Вид" в верхнем меню и выберите "Панель предварительного просмотра". Если вы предпочитаете не оставлять её включенной постоянно, вы можете переключать её в любое время, нажав сочетание клавиш Alt+P ; вам не придётся рыскать по меню.
7 Сохраняйте ваши поиски в быстром доступе
Если вы часто проводите одни и те же поиски, чтобы найти определённые данные в папках или на дисках, это может быть как раздражающим, так и времязатратным. Чтобы сэкономить время и избежать повторного определения критериев поиска, подумайте о том, чтобы сохранить свои параметры поиска в быстром доступе. Это позволит вам легко находить ваши данные без необходимости начинать поиск с нуля каждый раз.
Чтобы сохранить поиск, введите желаемые ключевые слова в строку поиска проводника файлов и примените фильтры. Как только появятся результаты, нажмите на три горизонтальные точки с правой стороны ленты и выберите "Закрепить в быстром доступе". В следующий раз, когда вам понадобится выполнить поиск, перейдите в быстрый доступ, нажмите на сохранённый поиск, и Windows быстро найдет файлы, соответствующие критериям.
8 Настройте представление папок в зависимости от содержимого
Отличный способ визуально организовать ваши данные — это настроить параметры представления папок в зависимости от типа содержимого внутри. Например, если папка содержит изображения или видео, вы можете переключиться на просмотр в виде плиток, который показывает миниатюры файлов для быстрого сканирования. Аналогично, просмотр содержимого может оказаться полезным, если вы хотите отфильтровать файлы по определённым размерам или габаритам.
Представление деталей идеально подходит для сортировки файлов по параметрам, таким как дата изменения, имя, тип или размер. Чтобы настроить вид папки, просто откройте папку, щёлкните правой кнопкой мыши на пустом месте, перейдите в "Вид" в контекстном меню и выберите макет, который лучше всего соответствует вашим потребностям, например, Список, Детали, Плитки, Содержимое, Крупные значки или Малые значки.
Следуя этим советам, вы можете значительно упростить доступ к вашим файлам и предотвратить их беспорядок. Также важно архивировать старые папки, которые вам больше не нужны, избегать чрезмерного вложения папок и не использовать рабочий стол в качестве временного хранилища.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
