Краткое содержание
Apple Numbers — отличное средство для работы с таблицами, но это не Excel. Эти два приложения для расчетов работают совершенно по-разному, и если вы планируете редактировать таблицы Excel в Numbers, вам нужно быть внимательным к ряду типичных проблем, которые могут возникнуть.
В Numbers поддерживается меньше формул, что может сломать ваши данные
Как можно ожидать от программы, которой почти 40 лет, Excel предлагает практически все функции, которые могут понадобиться пользователю. В то время как Apple Numbers имеет гораздо меньше возможностей. Если говорить о функциях для создания формул, то в Excel их более 450, а в Numbers всего около 250.
С учетом этого, если вы откроете таблицу Excel, которая использует несовместимые функции, вы можете обнаружить, что данные отображаются неверно. Excel может понять данные, но Numbers не может. В этом случае лучше сначала преобразовать данные в значения в Excel. Вы потеряете функциональность, но таким образом не потеряете данные.
Расширенные функции Excel не будут работать в Numbers
Numbers постепенно увеличивает свои функциональные возможности с течением времени, но полностью не соответствует Excel. Это приложение не предназначено для того, чтобы полностью заменить Excel, поэтому некоторые функции могут просто не сработать при редактировании ваших документов Excel в Numbers.
Хорошим примером являются сводные таблицы. Сводные таблицы поддерживаются в Apple Numbers, но не полностью. Более продвинутая функциональность, такая как создание слайсеров и временных шкал, не поддерживается — это может повредить ваши данные. Большая проблема заключается в макросах, так как Numbers просто их не поддерживает, как и скрипты Visual Basic for Applications (VBA).
Как и с формулами, вам нужно убедиться, что любые функции, которые не поддерживаются в Excel, такие как сложные сводные таблицы или макросы, удалены или преобразованы перед переключением.
Numbers не может легко обрабатывать большие наборы данных
Так как Numbers ориентирован на домашних пользователей, он плохо справляется с большими наборами данных. У него значительно сниженный лимит столбцов, поэтому вы можете потерять часть данных, если попытаетесь открыть очень большой файл Excel в Numbers.
Существуют также проблемы, связанные с размером документа Excel. Хотя Excel потребляет много ресурсов на больших листах, он эффективно обрабатывает большие файлы таблиц. По моему опыту, Numbers не может — оно будет замедляться гораздо быстрее по сравнению с Excel.
Проблемы с этим не избежать, но стоит помнить, что это два совершенно разных инструмента. Если вы хотите редактировать большие файлы Excel в Numbers, вы можете столкнуться с плохой производительностью и сбоями.
Убедитесь, что вы используете правильный формат файла Excel при сохранении
По умолчанию Apple использует свой собственный формат файлов Numbers (.numbers), в то время как Excel использует формат XLSX, а для более ранних таблиц — формат XLS. Вы можете открыть файлы XLSX в Numbers, но не можете открыть файлы Numbers в Excel. Также вы не можете сохранить отредактированный файл XLSX, который вы открыли в Numbers, обратно в этот формат напрямую, хотя экспортировать его можете.
Это связано с тем, что вы технически не «редактируете» документ в том смысле, что можете сразу его сохранить. Вместо этого вы импортируете данные в Numbers, причем все отсутствующие функции или параметры удаляются. Если вы когда-либо захотите вернуться в Excel, вам нужно будет экспортировать эту вновь импортированную таблицу обратно в формат XLSX для дальнейшего использования.
Другими словами, вы не работаете с единым файлом. Вы импортируете данные в другой (Numbers) формат, а затем выводите их при экспорте (в XLSX).
Форматирование будет выглядеть неправильно, если вы переключитесь
Потратили время на настройку своей таблицы Excel, чтобы она выглядела именно так, как вам нужно? Не ожидайте, что она будет выглядеть правильно, если вы переключаетесь на Numbers. Приложение Apple неплохо справляется с преобразованием таблиц Excel, чтобы соответствовать своему восприятию, но вы почти гарантированно увидите ошибки.
Одной из самых распространенных проблем, которые я вижу, является отсутствие шрифтов. Специфические шрифты Office, такие как Aptos Narrow, не работают в Numbers. Я также видел неправильное соответствие цветов, изображения и графики находились не на своих местах, а правила условного форматирования не перенесены.
Если вы решите переключиться, вам нужно будет внимательно просмотреть вашу таблицу и исправить любые странности в форматировании самостоятельно. Не доверяйте Numbers в этом вопросе — оно справится более-менее, но не сможет заметить всё.
Ваша таблица может не отображаться корректно в Excel
Excel и Numbers следуют слегка различным правилам, когда речь идет о цифровом листе, на котором вы работаете. Excel придерживается жесткой сеточной структуры, тогда как Numbers гораздо более свободно относится к расположению вашего контента. Вы можете создавать более свободно расположенные таблицы, графики и изображения, что делает документы более привлекательными.
Подход Numbers отличен, и именно поэтому я его так высоко ценю. Но он ставит вас в невыгодное положение. Чем больше вы используете эту свободу, тем меньше вы сможете вернуть свою таблицу обратно в файл Excel без значительных усилий. Вы не сможете перенести свободно расположенные таблицы и текстовые блоки — Excel просто разместит их где сможет.
Обойти это не получится. Если вам нравится Numbers, возможно, лучше с ним остаться. Однако если вам нужно использовать оба приложения с одним и тем же файлом, вам, вероятно, стоит придерживаться более «Excel-подобного» подхода, чтобы облегчить конвертацию вашего файла в обе стороны.
Несмотря на указанные выше проблемы, Excel и Numbers в значительной степени остаются совместимыми. Если учитывать эти моменты, вы сможете редактировать свой документ Excel с помощью Numbers. Тем не менее, если вы не действительно нуждаетесь в этом, вероятно, не стоит постоянно переключаться — в процессе что-то обязательно сломается.
Если вы решите пойти в другом направлении, просто помните, что сначала вам нужно будет конвертировать файл Numbers в Excel. Я не перешел полностью, но замечаю, что использую Numbers все чаще. Это отличная альтернатива Excel для базового использования, и он тоже создает очень привлекательные таблицы.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru