Участие в тендерах может показаться простым, но на практике скрытые расходы могут существенно повлиять на ваш бюджет. Даже если кажется, что всё просчитано и учтено, реальность часто преподносит сюрпризы, из-за которых итоговые затраты могут неожиданно вырасти. Знание этих нюансов позволяет избежать неприятных сюрпризов и подготовиться к каждому этапу участия.
Меня зовут Ростислав, я представляю агентство РОСТТЕНДЕР, и сегодня расскажу, на какие затраты стоит обратить внимание и как их оптимизировать.
1. Обеспечение заявки и контракта
Одним из первых видов расхода, с которым сталкивается участник тендера, является обеспечение заявки и контракта. Эти суммы требуются для подтверждения вашей добросовестности и готовности выполнять условия тендера.
- Обеспечение заявки. Чтобы подать заявку на участие в тендере, необходимо внести определённую сумму на специальный счёт. Обычно это 1–5% от начальной цены контракта. Например, для тендера стоимостью 2 миллиона рублей обеспечение может составлять 20–50 тысяч рублей. Эти средства замораживаются на период проведения торгов, а иногда и дольше, пока тендерные процедуры полностью не завершатся.
- Обеспечение контракта. Если вы выигрываете тендер, заказчик потребует внести обеспечение контракта. Эта сумма также замораживается на весь срок действия договора и может составлять 5–10% от цены контракта.
Как можно сократить расходы:
- Использование банковских гарантий. Вместо заморозки средств можно обратиться в банк за гарантией. Например, для обеспечения заявки на 20 тысяч рублей банк может оформить гарантию всего за 1–2 тысячи рублей. Это позволит вам сохранить деньги в обороте.
- Подтверждение добросовестности. Закон разрешает использовать три успешно исполненных контракта в качестве подтверждения надёжности. Это освобождает от необходимости вносить обеспечение заявки или контракта.
2. Расходы на закрывающую документацию
Когда контракт выполнен, заказчик потребует предоставить закрывающие документы. Это особенно важно для строительных и ремонтных тендеров. Вот что может понадобиться:
- Акты выполненных работ (КС-2 и КС-3);
- Акты скрытых работ;
- Общий журнал работ;
- Технические схемы.
Что важно учитывать:
- Если в вашей организации нет сотрудника, который может подготовить эти документы, придётся привлекать стороннего специалиста. Например, проектно-технический работник (ПТО) может взять за такую услугу от 30 до 100 тысяч рублей, в зависимости от сложности объекта и объёма работ.
- Документы нужно подготовить в строгом соответствии с требованиями заказчика, иначе возможны задержки с оплатой.
Как сократить расходы здесь:
- Заранее уточняйте, какие документы потребуются по завершении работ.
- Включайте эти затраты в расчёт стоимости тендера.
3. Дополнительные траты на аккредитацию
Некоторые тендерные площадки требуют предварительной аккредитации или платных подписок для доступа к закупкам. Например:
- Платформы типа B2B-Center часто берут оплату за регистрацию или за доступ к расширенным возможностям.
- Разовые тарифы могут начинаться от 5 тысяч рублей, а подписка на год — от 20 тысяч.
Эти расходы важно учитывать заранее, чтобы они не стали сюрпризом.
4. Затраты на транспортировку и логистику
Если вы участвуете в тендере на поставку продукции, особенно для региональных заказчиков, важно учитывать стоимость доставки. Часто участники недооценивают эту статью расходов, что приводит к убыткам.
- Рассчитайте стоимость транспортировки заранее.
- Убедитесь, что логистика включена в ваш бюджет.
5. Услуги юридических консультантов и специалистов
При подготовке заявки или заключении контракта могут возникнуть вопросы юридического характера. Например, проверка документации, оформление банковских гарантий или разногласия с заказчиком. В таких случаях может понадобиться помощь юриста, стоимость которой может варьироваться от 5 до 50 тысяч рублей в зависимости от сложности вопроса.
Выводы
Умение учитывать все расходы — это навык, который приходит с опытом. Очень важно серьезно подойти к этому вопросу, ведь нередко участники, пытаясь предложить минимальную цену, оказываются в убытке, не учтя скрытые затраты.
Если вам интересны такие темы, подписывайтесь на мой канал. А если нужна профессиональная помощь с тендерами, обращайтесь в агентство РОСТТЕНДЕР — мы всегда готовы помочь! Оставляйте заявку на бесплатную консультацию.
Контакты для сотрудничества:
+7 (812) 330-37-75 / +7 (992) 198-14-93 (WhatsApp)