Краткое содержание
Microsoft Word — не единственный вариант для создания текстовых документов, есть и хорошие альтернативы, такие как Apple Pages. Однако, если вы планируете перейти на редактирование ваших документов Word в Pages, вам необходимо знать об этих аспектах сначала.
Pages не может открыть файлы Word с поддержкой макросов
Apple Pages не обладает столькими продвинутыми функциями, как Microsoft Word, что вполне объяснимо, учитывая различия между этими приложениями. Word разрабатывается с 1983 года и обладает множеством функций, в то время как Apple выбрала более простой подход с Pages, ставя удобство использования выше, чем мощность. К сожалению, это означает, что не всегда удастся открыть каждый тип документа Word, особенно если он использует такие функции, как макросы.
Файлы Word с поддержкой макросов помогают автоматизировать повторяющиеся задачи, но они также могут включать интерактивные элементы, такие как кнопки, которые просто не будут работать в Pages. Pages не имеет аналогичной функции, поэтому, если вы хотите редактировать документ Word с поддержкой макросов (обычно в формате DOCM), вам нужно будет сначала удалить эту функциональность, прежде чем перейти к другому редактору документов.
Проверьте форматирование после перехода на Pages
Когда вы создаете документ в Word, вы сильно полагаетесь на инфраструктуру, стоящую за ним. Каждая функция, каждый шрифт, каждый предустановленный выбор цвета — все это интегрировано в ваш документ как гобелен. Когда вы редактируете файл Word в Apple Pages, он должен экспортировать его, заменяя всю функциональность Word на свою собственную.
Насколько качественно Pages выполнит экспорт, будет зависеть от вашего документа, и ваши результаты могут варьироваться. Если ваш документ довольно простой, не должно возникнуть проблем при переключении между двумя приложениями. Могут возникнуть некоторые небольшие различия или несоответствия, такие как ошибки в цветах или выборе шрифтов, но их можно легко исправить.
Однако, если ваш документ более обширен и использует такие функции, как границы страниц, WordArt, содержание или фоновую водяную марку, ожидайте, что некоторые вещи могут перестать работать. Это не сломает ваш документ, но повлияет на его внешний вид, поэтому убедитесь, что вы снова все проверили.
Некоторые диаграммы и графические элементы Microsoft Office могут сломаться при конверсии
Функциональность — это "неизвестное слово" в Apple Pages — это отличный текстовый процессор и мощное приложение, но вам следует остерегаться сломанных объектов, которые могут появиться в вашем документе, если вы решите начать редактирование в Pages.
Очевидным примером бывают объекты, такие как рисунки или диаграммы. Pages постарается конвертировать их для аналогичной функциональности, но не всегда добьется успеха, и даже если да, это не обязательно будет выглядеть так, как вы ожидаете.
Например, хотя Pages поддерживает большинство диаграмм в стиле Word, он не поддерживает их все. Как всегда, просмотрите свой документ после начала редактирования, чтобы убедиться, что ничего не сломалось в результате.
Продвинутые функции, такие как библиографии, не будут работать как ожидалось
Есть несколько часто используемых функций, с которыми Pages сталкивается с трудностями по сравнению с Word.
Первой является библиография. Хотя Pages поддерживает библиографии EndNote, если вы использовали менеджер цитирования Word, эта функциональность сломается, когда вы начнете редактировать документ Word в Pages. Текст сохранится, так что вы ничего не потеряете, но вы не сможете добавлять или управлять этими цитированными ссылками так же, как раньше.
Слияние почты также представляет некоторые сложности при конвертации из Word в Pages. Это недавнее дополнение к Pages, поэтому, если вы используете более старую версию, это не будет работать вовсе. Более новые версии Pages также могут не конвертировать списки слияния почты из документа Word, поэтому вам, возможно, придется заново создать слияние почты вручную в Pages, если вы решите полностью перейти с Word.
Вы также можете столкнуться с трудностями в сотрудничестве. Pages предлагает некоторые функции совместной работы, но не предоставляет аналогичной функциональности. Хотя комментарии, предложенные изменения и даже аннотации на основе черновиков могут работать в Pages, они не будут работать так, как в Word, и могут быть изменены или конвертированы, поэтому снова проверьте ваш документ после его открытия.
Word не может открыть файлы Apple Pages (экспорт в формате DOCX)
Есть один большой недостаток редактирования документов Word в Apple Pages, и он касается поддержки файлов. Хотя Apple Pages может открывать родной формат файлов Word DOCX, она не может сохранять файлы в этом формате. Когда вы открываете файл, Pages вместо этого импортирует его в новый файл, используя формат Pages (.pages).
Это затрудняет переключение между ними, поскольку так же, как Pages не может сохранить файл в формате Word, Word даже не может открыть документ Pages. Вам нужно убедиться, что, когда вы закончите сохранять, вы всегда экспортируете из Pages обратно в родной формат DOCX.
Точно так же, как при экспорте из Word в Pages, это может привести к тому, что некоторые специфические для Pages форматирования или функциональности сломаются, поэтому обязательно проверьте конечный результат, открыв файл в Word после этого. Также разумно сохранить это как копию, оставляя оригинальный файл нетронутым, чтобы вы могли к нему вернуться в случае необходимости.
Ничто не мешает вам редактировать ваши документы Word в Apple Pages, но я советую быть осторожным. Не предполагая, что все будет работать так, как задумано, или что ваше форматирование появится в Pages так же, как в Word. Чем сложнее ваш документ, тем более вероятно, что что-то сломается.
С учетом этого, я настоятельно рекомендую попробовать Apple Pages, если вы никогда не использовали его раньше. Он совершенно бесплатен в использовании, и если вы владелец Mac, ваш выбор между Word и Pages будет полностью зависеть от типа документов, которые вы хотите создать. Word может быть надежным вариантом, но вы все равно можете доверять Pages для создания потрясающих современных документов.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru