Актом сверки называется специальный документ, который необходим для проверки наличия долгов между контрагентами (финансовых или документальных). В каждой компании есть свои правила и сроки для формирования документов такого типа. Однако такие акты необходимо составлять не менее одного раза в год. Далее рассмотрим, как сделать акт сверки и какую информацию в него нужно вносить.
Как сформировать акт сверки правильно?
На законодательном уровне не существует стандартной формы акта сверки. Каждая компания составляет собственный шаблон или использует уже готовый, например, в программе 1С. В документ вносят информацию, которая позволяет найти возможные расхождения или удостовериться в их отсутствии. Рассмотрим, как заполнять акт сверки и какие данные нужны обязательно:
- название документа;
- дата составления;
- реквизиты компании;
- назначение документа;
- информация о перечисленных средствах или полученных товарах;
- реквизиты документов, которые подтверждают перечисление/поступление;
- все суммы денег.
Акт сверки составляют в двух экземплярах – по одному для каждого контрагента. Документ обязателен для проверки второй стороной и если он подписан, то обе стороны согласны с его решением.
Как сформировать акт сверки в 1С?
Для упрощения бухгалтерских подсчетов часто используют программу 1С, в которой можно легко создать и акт сверки. Поэтому, если компания ведет свою бухгалтерию в 1С, то для формирования документа необходимо воспользоваться специальными функциями программы. Рассмотрим подробно, как сделать акт сверки в 1С:
- Необходимо выбрать графу «Покупки и продажи».
- В меню выбрать графу «Акты сверки расчетов с контрагентами».
- Нажать на кнопку «Создать», чтобы открыть новый документ.
- Внести в шапку акта все необходимые сведения (названием компании, указанием контрагента, периодом сверки, валютой).
- Внести документальные данные, нажав кнопку «Заполнить» и «Заполнить по данным бухгалтерского учета». После этого в акт подтянутся все документы по выбранному контрагенту.
После формирования документа акт сверки можно напечатать. Бумажная версия будет иметь компактный вариант, зависящий от индивидуальных настроек. При этом в документе будут отображены все внесенные данные.
Важно!
Если вас интересует, как сделать акт сверки при наличии электронного документооборота в компании, обращайтесь за помощью в ЭДиН. Наши специалисты готовы провести консультацию и ответить на все сложные вопросы.
