Правильно давать обратную связь — очень ценный навык, который может помочь оптимизировать процессы, выявить уязвимости и замотивировать сотрудников на рост и развитие. Важно уметь бережно донести подчиненному свои замечания. Для этого существуют специальные методы и подходы.
Вот некоторые из них:
Метод бутерброда помогает мягко преподнести критику. Начните с похвалы, настройте сотрудника на позитивный лад. В середине сообщения выскажите свои замечания, будет лучше, если вы дополните их предложениями по решению проблемы. А в конце — выразите поддержку и продемонстрируйте готовность к диалогу.
ППП, или Проблема — Причина — Поддержка. Поговорите с сотрудником о проблеме и ее возможных причинах, а затем постарайтесь совместно сформулировать пути ее решения.
SOR, или Standard — Observation — Result (Стандарт — Наблюдение — Результат). Этот алгоритм подойдет, если есть определенные правила, которые подчиненный игнорирует. Вы сначала напоминаете сотруднику об определенном регламенте, затем указываете на случаи нарушений с его стороны и проговариваете возможные последствия такого поведения.
SLC, или Successes — Learn — Change (Успех — Урок — Изменение) подходит для командной работы. Каждого сотрудника просят рассказать о своих главных достижениях, о том, какие знания ему это принесло или какие уроки он извлек из ситуации. Наконец, сотрудников просят вместе выбрать предложения и улучшения, которые могли бы быть полезны. Плюс этого метода в том, что он делает акцент исключительно на положительных аспектах работы и позволяет повысить вовлеченность в процесс и мотивацию.
Качественная обратная связь всегда должна оставлять пространство для диалога. Лучше, когда обратная связь персонализирована, но если вы высказываете критические замечания, старайтесь концентрироваться на рабочих процессах и результатах, а не оценивать личность человека. Подкрепляйте свою позицию фактами и примерами, делайте акцент не столько на проблеме, сколько на возможных причинах и путях решения. Помните, что обратная связь может быть не только корректирующей, но и поддерживающей.
____________________________________________________________________
📍 Подписывайтесь на канал НИПИГАЗа — ведущего российского центра по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством.
VK | Telegram | RuTube | Официальный сайт
📌 Устройство петлевого реактора суспензионной полимеризации
📌 Как принимать решения в кризисной ситуации