Программа складского учета обладает следующим набором функций: учет прихода и ухода товара, отображение актуального остатка на складе, оповещение о необходимости закупки номенклатуры, отчет о передвижении продукции на дату. Также реализована простая система заведения перечня товаров по категориям. Формирование отчета за выбранный временной период позволяет удобно консолидировать данные для анализа.
Ссылки для скачивания программы и инструкции:
Программа складского учета - простая реализация в excel
На просторах интернета существует большое разнообразие программ складского учета продукции, учета остатков товара. Каждая реализация предлагает обширный функционал - от заведения сложных каталогов номенклатуры, до формирования полного пакета сопровождающей документации. И это прекрасно!) Но, изучив данный рынок и запросы большого числа пользователей ресурса Excellab.ru, была выявлена потребность разработать простую программу складского учета на базе Microsoft Excel. Которая сочетала бы в себе необходимый функционал учета складских остатков товара и интуитивно понятный интерфейс. Чтобы любой пользователь мог завести список своей продукции, отметить уход или приход товара и увидеть актуальный остаток на складе.
Настройка программы складского учета товара
Скачать простую программу складского учета товара в excel можно по ссылке в начале и конце статьи. Программа находится в архиве 7zip, для распаковки потребуется установленный архиватор. Скачать который можно бесплатно с официального сайта компании по данной ссылке. Программа реализована на основе макросов Excel, которые необходимо включить при первом запуске. Подробную инструкцию можно прочесть в моей статье: Как включить макросы в excel.
Настройка программы начинается с заведения справочника номенклатуры. Перед этим заполните список товарных категорий на листе "Настройки":
Перечень товаров необходимо внести на лист "Номенклатура". Укажите номер по списку, артикул товара, его наименование, выберите товарную категорию из выпадающего списка. При необходимости (не обязательные поля) введите актуальную цену закупки, стоимость продажи, а также порог закупки (шт) каждой позиции.
Учет прихода и ухода товара
Учет поступления товара ведется на листе "Приход". Список номенклатуры отдельно заводить не надо, он подтягивается автоматически с листа "Номенклатура". Блок регистрации товара состоит из двух столбцов: количество и цена. Для добавления нового прихода используйте кнопку "Добавить приход", которая автоматически создаст нужные колонки.
Также появившееся диалоговое окно попросит выбрать дату из всплывающего календаря и указать наименование поставщика. Галочку "Цена из прайса" необходимо установить если вы хотите автоматически загрузить цену закупки товара с листа "Номенклатура".
Учет ухода или расхода товара ведется аналогично на листе "Уход". Список номенклатуры программы складского учета также прокачивается на лист автоматически. Новые блоки добавляются по кнопке "Добавить уход". Вместо названия поставщика программа попросит ввести название или номер заказа. А вместо цены закупки, по нажатию на галочку, можно автоматически прокачать цену продажи товара с листа "Номенклатура".
Учет остатков товара на складе excel
Учет остатков товара на складе происходит автоматически с помощью формул на листе "Остатки". Здесь всегда отображается актуальное количество продукции. Также программа подсвечивает красным строки, остаток по которым ниже порога закупки. Для того чтобы своевременно информировать пользователя о приближающимся дефиците и необходимости закупки. В столбце "Актуальная стоимость", отображается последняя цена закупки позиции. "Итого в руб." - стоимость всех складских остатков на данный момент.
Не менее полезной функцией простой программы складского учета является создание отчета по приходу и уходу товара за выбранный период. Для создания сводной таблицы используйте кнопку "Отчет на дату". Диалоговое окно запросит указание периода консолидации данных и выведет следующую таблицу:
В представленном отчете отражен общий приход и уход товара за периода. А Также стоимость реализованного товара и разница между поступлением и отгрузкой.
Скачать простую программу складского учета
Ссылки для скачивания и инструкции:
Благодарен вам за посещение моей студии автоматизации бизнес процессов Excellab.ru! В данной статье описан базовый функционал простой программы учета на складе. Который можно расширить и доработать под любую специфику деятельности. Пробную версию учета, а также подробную инструкцию вы можете найти по ссылкам выше. По вопросам приобретения, доработки таблиц всегда готов ответить по почте: goryaninov@bk.ru или по номеру: +79507094770.
Подписывайтесь на данный канал, чтобы быть в курсе последних обновлений и новых разработок!
Также рекомендую просмотреть мои предыдущие статьи:
Всегда рад помочь реализовать ваши идеи автоматизации рутинных рабочих процессов!
С уважением, разработчик Горянинов Максим