Кто и когда будет в отпуске, определяется в соответствии с графиком, ежегодно утверждаемым работодателем.
Этот локальный документ обязателен везде, где есть работники по трудовому договору (ст.123 ТК РФ).
❗️ Отсутствие утверждённого графика отпусков или его несоблюдение — это нарушение трудового законодательства, влекущее административное наказание по ст. 5.27 КоАП.
Максимальный размер санкции для юрлиц может составить 50 тыс. руб (повторно — 70 тыс.руб).
Правила составления графика отпусков, регламентированные ТК РФ, не изменились. Напомним, что нужно учесть.
❗️ График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года.
Если в компании есть профсоюз, его мнение нужно учесть при составлении графика.
Вновь созданная организация может не составлять график отпусков на текущий год (письмо Минтруда от 16.10.2023. № 14-6/ООГ-6470). На следующий год график составляется по общепринятым правилам.
Всех, кто состоит в трудовых отношениях с компанией на день утверждения документа, нужно включить в график.
Исключение — мобилизованные сотрудники, с которыми приостановлены трудовые договоры.
Исполнителей по договорам ГПХ тоже не нужно включать в график, т.к. на них не распространяется трудовое законодательство.
❗️ При составлении графика отпусков следует помнить, что некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.
Это, например, родители 3-х или более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет, несовершеннолетние работники, почётные доноры и др. Пожелания таких сотрудников должны быть обязательно учтены.
Делить ежегодный отпуск на любое количество частей разрешается по соглашению сторон. Если такое соглашение не достигнуто, работодателю безопаснее предоставить отпуск целиком (письмо Минтруда от 01.11.2023. № 14-6/ООГ-6853).
Не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск. В этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.
❗️ Хотя бы одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
Праздники не входят в число календарных дней отпуска. Это нужно учесть при составлении графика.
График составляется по форме Т-7, либо по разработанной самостоятельно и утверждённой в локальном акте форме.
В график включают все виды ежегодных оплачиваемых отпусков, в т.ч. дополнительные, которые положены «вредникам», сотрудникам с ненормированным рабочим днем и т.д.
Дни отпуска, которые работник не использовал, сохраняются за ним и могут быть использованы в следующие годы.
❗️ Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск работник может получить только в случае увольнения. Основание — ч.1 ст.127 ТК РФ.
С графиком необходимо ознакомить сотрудников. Для этого можно использовать лист ознакомления, в котором работник поставит свою подпись.
Срок хранения графиков отпусков (и листов ознакомления) — 3 года.