В предыдущих статьях я рассказывал о том, как отличить стратегическую от других видов сессий и о том, какие вопросы полезно решить, чтобы получить пользу от её проведения. Сегодня расскажу о том, кого приглашать на стратегическую сессию в качестве участников и ведущего.
Как и прежде, буду рассматривать организацию стратегической сессий “глазами” заказчика и пользователей результата.
Для памяти: Стратегическая сессия - встреча, направленная на групповое принятие стратегических решений.
Кого приглашать
Подбор участников лучше осуществлять по следующим критериям:
● кандидат способен предлагать качественные идеи необходимого уровня сложности;
● кандидат в дальнейшем будет непосредственно вовлечён в реализацию принятых на сессии решений.
В идеале, если участник будет соответствовать обоим критериям.
Кто может быть ведущим
Независимо от формата проведения, полезно отделять ведущего от участников стратегической сессии. Это связано с тем, что вести встречу, т.е. отвечать за качественный процесс и разрабатывать, обсуждать, оценивать и принимать решения, т.е. быть сфокусированным на создании результата довольно сложно. С большой вероятностью “хромать” будут обе функции.
Пример.
Генеральный директор решил провести стратегическую сессию в роли ведущего. Он должен следить за процессом и обеспечивать достижение цели участниками, поддерживать вовлеченность - быть снаружи. Фокус на процессе. И в то же время он должен участвовать в работе группы - быть внутри. Фокус на результате.
Это возможно, если у генерального высоко развит навык моментального перевоплощения из роли в роль, а ещё огромный запас психологической и эмоциональной энергии. Запас будет важен, поскольку переключение между ролями - энергозатратный процесс.
На роль ведущего можно пригласить сотрудника компании, обладающего необходимыми качествами для проведения сессий и авторитетом среди коллег. Его лучше выбирать из сотрудников, чьё участие в работе группы не предполагается. Тогда он будет вполне “внешним” для участников стратегической сессии.
Конфиденциальность
В конкурентной среде или в других особых случаях участники и ведущий должны нести ответственность за разглашение коммерческой тайны. Если вы привлекаете внешних экспертов в качестве участника или ведущего, полезно заключить NDA.
Когда лучше проводить стратегические сессии
Не стоит проводить сессии в момент повышенной нагрузки на сотрудников: пик сезона или “пожарная” ситуация. Лучше выбрать время, когда деловая активность в компании находится на уровне ниже среднего или среднем.
Так, если декабрь или пятница - пик продаж и отгрузок, выбор этого времени будет самым неподходящим.
Плохой идеей будет назначить короткую сессию после окончания рабочего дня.
Можно назначать проведение сессий на выходные или праздничные дни, но предлагаю этим не злоупотреблять.
Проводим в онлайн или оффлайн
Стратегическую сессию можно провести в формате онлайн, но здесь будет большая проблема поддерживать на высоком уровне групповую динамику и вовлечённость участников.
Для генерации решений лучше проводить оффлайн сессии. Онлайн формат подойдёт для обсуждения, оценки и принятия решений.
Заключение
Стратегические сессии принесут большую пользу компании, если тщательно подойти к их организации:
● понимать для каких целей они организуется,
● какие результаты должны быть получены,
● как получить эти результаты,
● кто участники и кто ведущий,
● когда и где проводить сессию.
Совместно выработанные и согласованные решения намного легче реализовать, чем “спущенные сверху”. В этом ещё одна большая ценность стратегических сессий.
Напомню: Если вам необходима помощь в организации и проведении стратегической сессии, обращайтесь -> https://t.me/anepryakho.
Свой подход к организации стратегической сессии я изложил в конце этой статьи.