Найти в Дзене

BPMN для пацанов: разрули процессы без лишнего шума

Давай разберёмся с BPMN (Business Process Model and Notation). Это штука, которая помогает разложить сложные процессы на простые и понятные шаги. Типа как маршрутка: смотришь на схему, и сразу понятно, где вход, где выход, и кто должен за что отвечать. BPMN — это стандарт для описания бизнес-процессов, который помогает всем участникам проекта говорить на одном языке. Придумали его, чтобы: Пример из жизни: Хочешь открыть шаурмечную. Нужно, чтобы мясо мариновали вовремя, лаваш подогревали, а покупатели уходили довольными. BPMN поможет это всё описать так, чтобы каждый знал, что и когда делать. Это типа "Что случилось?" Обозначаются кружками: Это "Чё делать?" Обозначаются прямоугольниками с закруглёнными углами: Это "Куда идёт процесс?" Обозначаются стрелками: Это "Развилка: куда пойдёт?" Обозначаются ромбами: Виды: Это "Кто за что отвечает?" Пример на пальцах: Процесс шаурмы: BPMN — это не для "ботаников", а для реальных дел. Если сделаешь схему грамотно, бизнес-процессы пойдут чётко, ка
Оглавление

Давай разберёмся с BPMN (Business Process Model and Notation). Это штука, которая помогает разложить сложные процессы на простые и понятные шаги. Типа как маршрутка: смотришь на схему, и сразу понятно, где вход, где выход, и кто должен за что отвечать.

Чё такое BPMN?

BPMN — это стандарт для описания бизнес-процессов, который помогает всем участникам проекта говорить на одном языке. Придумали его, чтобы:

  • Пацанам на районе (исполнителям) было понятно, что делать.
  • Братве сверху (бизнесу) было видно, как всё работает.
  • Чувакам в пиджаках (аналитикам) было удобно анализировать и дорабатывать процессы.

Пример из жизни: Хочешь открыть шаурмечную. Нужно, чтобы мясо мариновали вовремя, лаваш подогревали, а покупатели уходили довольными. BPMN поможет это всё описать так, чтобы каждый знал, что и когда делать.

Для чего это надо?

  1. Понять, где затык. Сразу видно, кто косячит или где процесс тормозит.
  2. Наладить работу. Расписываешь процесс, и всё идёт как по маслу.
  3. Объяснить всем. Говоришь: "Смотри сюда, братан, всё в схеме. Вопросы есть?"

Фигуры в BPMN: основные движухи

1. События (Events)

Это типа "Что случилось?"

Обозначаются кружками:

  • Начало процесса — пустой кружок.
  • Пример: Заказчик делает заказ.
  • Конец процесса — кружок с жирной каймой.
  • Пример: Шаурма доставлена.
  • Промежуточное событие — кружок с двойной каймой.
  • Пример: Звонок клиенту.

2. Действия (Activities)

Это "Чё делать?"

Обозначаются прямоугольниками с закруглёнными углами:

  • Пример: "Нарезать овощи", "Завернуть шаурму".
  • Можно добавить подпроцессы, если шагов много.

3. Потоки (Flows)

Это "Куда идёт процесс?"

Обозначаются стрелками:

  • Последовательность — обычная стрелка.
  • Пример: Сначала клиент делает заказ → потом шаурма готовится.
  • Сообщение — стрелка с конвертиком.
  • Пример: Отправить SMS клиенту.

4. Решения (Gateways)

Это "Развилка: куда пойдёт?"

Обозначаются ромбами:

  • Пример: Клиент выбрал острую или классическую шаурму?

Виды:

  • Или (Exclusive Gateway) — один путь.
  • Пример: Выбрать начинку.
  • И (Parallel Gateway) — все пути сразу.
  • Пример: Одновременно жарить мясо и нарезать овощи.

5. Роли (Pools и Lanes)

Это "Кто за что отвечает?"

  • Пулы (Pools): кто участвует.
  • Пример: Кухня, курьер, клиент.
  • Дорожки (Lanes): внутри пула делятся обязанности.
  • Пример: На кухне: мясо готовит один, соусы мешает другой.

Как рисовать BPMN?

  1. Начинай с события. Что запускает процесс? Например, заказ клиента.
  2. Добавь действия. Все шаги: от начала до конца.
  3. Пропиши роли. Кто что делает.
  4. Развилки и пути. Где могут быть разные варианты?
  5. Заверши процесс. Укажи, где он заканчивается.

Пример на пальцах:

Процесс шаурмы:

  1. Клиент делает заказ.
  2. Кухня готовит (жарим мясо, нарезаем овощи).
  3. Заворачиваем всё в лаваш.
  4. Курьер доставляет.
  5. Клиент кушает и радуется.

Правила: чё важно?

  • Не усложняй. Если схема слишком запутанная, никто не поймёт.
  • Используй стандартные фигуры. Чтобы все могли считать схему.
  • Проверяй на логику. Типа: кто-то должен начать, кто-то должен закончить.

В чём рисовать?

  • Draw.io — бесплатно, просто и понятно.
  • Bizagi Modeler — удобный для BPMN.
  • Lucidchart — для командной работы.
  • Visio — если у тебя офис как у серьёзного дядьки.
-2

BPMN — это не для "ботаников", а для реальных дел. Если сделаешь схему грамотно, бизнес-процессы пойдут чётко, как по расписанию. А там и шаурма не сгорит, и клиент будет доволен.

Подпишись на наш телеграм канал, чтобы узнать больше: t.me/it_for_dudes