Быстрая навигация
Новое приложение Outlook позволяет добавлять различные учетные записи электронной почты от разных провайдеров, которые вы можете использовать для отправки или ответа на письма. Тем не менее, на этом пути могут возникнуть некоторые ловушки. Учитывая это, данное руководство покрывает все аспекты, чтобы помочь вам максимально использовать эту полезную функцию.
Это руководство предназначено для читателей, использующих новый Outlook на Windows. Если вы используете классический Outlook, перейдите в верхний правый угол и нажмите кнопку «Попробовать новый Outlook», чтобы переключить его.
Как добавить дополнительную учетную запись
Новый Outlook поддерживает большинство учетных записей электронной почты, даже если они не связаны с Microsoft. Таким образом, помимо поддержки дополнительных адресов Outlook, Hotmail или Live, или учетных записей, назначенных вам администратором вашей работы или учебного заведения, новый Outlook позволяет войти с помощью учетных записей сторонних провайдеров, таких как Gmail, Yahoo!, iCloud и других.
С открытым новым Outlook щелкните по значку «Настройки» в верхнем правом углу.
В появившемся окне вы сразу должны увидеть список учетных записей, связанных с вашим новым приложением Outlook, но если этого не произошло, щелкните «Учетные записи» > «Учетные записи электронной почты» в левой панели. Чтобы добавить новую учетную запись, нажмите «Добавить учетную запись».
В качестве альтернативы, если вы видите «Добавить учетную запись» внизу навигационной панели нового Outlook слева, вы можете щелкнуть по этому ярлыку.
Введите адрес электронной почты в пустое поле и нажмите «Продолжить».
Прочитайте примечание о синхронизации и снова нажмите «Продолжить».
Если вы добавляете учетную запись Microsoft, новый Outlook проведет вас через процесс входа в систему внутри самого приложения. Однако, если вы добавляете учетную запись стороннего провайдера, ваш браузер по умолчанию (или приложение от вашего провайдера электронной почты, если установлено) откроется, где вы войдете и пройдете через различные шаги, определяющие, к чему новый Outlook сможет получить доступ из добавляемой вами учетной записи.
В моем случае я добавляю учетную запись Gmail, поэтому я выполню вход через веб-сайт Google. После того как вы выберете и проверите необходимые разрешения, нажмите «Продолжить». (Возможно, вам придется разрешить все разрешения, чтобы синхронизация работала.)
По завершении новый Outlook снова откроется, и учетная запись, которую вы только что добавили, появится под вашими другими учетными записями в навигационной панели.
Ваш провайдер электронной почты может отправить на только что добавленный адрес электронной почты сообщение для подтверждения, что именно вы предоставили вышеперечисленные разрешения. Это хорошее время, чтобы проверить, что синхронизация сработала — нажмите на вновь добавленный адрес электронной почты, откройте его входящие и убедитесь, что вы получили новое сообщение.
Как отправить новое письмо с добавленной учетной записи
Теперь, когда вы добавили дополнительную учетную запись, пришло время использовать ее для отправки письма. Лучший способ сделать это — сначала открыть входящие письма этой учетной записи в навигационной панели.
Теперь нажмите «Новое письмо». Новый Outlook предполагает, что адрес электронной почты, который вы хотите использовать для отправки письма, — это тот, с которым вы взаимодействовали последним. Так как вы только что открыли входящие своей электронной почты, именно этот адрес новый Outlook выберет в качестве отправителя.
Затем вы увидите, что недавно добавленный адрес электронной почты отображается в верхней части панели сообщений, и именно этот адрес будет использован для отправки письма, когда вы нажмете «Отправить».
Если вам нужно изменить адрес электронной почты «От кого» (либо на ваш основной адрес, либо на другой, который вы возможно добавили), щелкните стрелку вниз рядом с «От кого».
Хотя вы увидите список адресов электронной почты, связанных с вашим новым приложением Outlook, не торопитесь и не выбирайте другой адрес. Это откроет новое окно с пустым письмом, и любое содержимое, которое вы уже добавили в панель сообщений, получатели в полях «Кому» или «Копия», или вложения не будут перенесены. Это неприятный сбой, который на ноябрь 2024 года Microsoft пока не исправила. Вместо этого выберите «Другой адрес электронной почты» из выпадающего списка.
Начните вводить адрес электронной почты, с которого хотите отправить, и, когда он появится, выберите его. Затем адрес электронной почты «От кого» изменится в том же окне, сохраняя все содержимое или получателей, которые вы уже добавили.
Как ответить на электронное письмо, используя добавленную учетную запись
Иногда вы можете получить письмо во входящих своей основной учетной записи, но хотите ответить, используя другую учетную запись, которую вы добавили в новое приложение Outlook. Сначала выберите письмо, на которое хотите ответить, и нажмите стрелку «Ответить» (или двойную стрелку «Ответить всем», если в цепочке письма несколько человек) в панели сообщений.
Теперь нажмите стрелку вниз «От кого».
Как и когда вы хотите изменить адрес «От кого», когда отправляете новое сообщение, может возникнуть искушение сразу выбрать другой адрес электронной почты из перечисленных в выпадающем меню. Однако это откроет новое окно с пустым письмом без оригинального электронного письма или цепочки, на которую вы отвечаете. Опять же, это проблема, о которой Microsoft осведомлена, но компания aún не исправила это (ноябрь 2024 года). Вместо этого щелкните «Другой адрес электронной почты» в выпадающем списке, начните вводить адрес электронной почты, с которого хотите ответить, и нажмите на него, когда он появится.
Теперь вы готовы набирать свой ответ, зная, что цепочка останется, и нажмите «Отправить», когда закончите.
Как изменить основной адрес электронной почты
Изменение основной учетной записи переместит ее в верхнюю часть навигационной панели, и каждый раз, когда вы пишете новое письмо, Outlook по умолчанию будет использовать основную учетную запись в качестве адреса «От кого», если вы не выберете альтернативный.
Чтобы изменить основную учетную запись, щелкните по значку «Настройки» в верхнем левом углу.
Затем нажмите «Управлять» рядом с соответствующей учетной записью в панели учетных записей электронной почты.
Наконец, нажмите «Установить в качестве основной учетной записи».
Новый Outlook закроется и снова откроется, проведет вас через некоторые настройки, и вы увидите новый основной адрес электронной почты в верхней части навигационной панели.
Как удалить добавленную учетную запись
Чтобы удалить дополнительную учетную запись—или, на самом деле, любую учетную запись—из нового Outlook, сначала откройте меню «Настройки».
Теперь нажмите «Управлять» рядом с учетной записью, которую хотите удалить.
Щелкните «Удалить», выберите «Удалить с этого устройства», если будет такая возможность, и нажмите «ОК».
Вы все равно сможете получить доступ к этой учетной записи через приложение или веб-сайт провайдера, или другие устройства, которые вы используете для управления своей почтой в Outlook. Если вы хотите удалить эту учетную запись из всех приложений Outlook, которые вы используете на всех устройствах, выберите «Удалить со всех устройств» вместо этого.
Если вы удалите основную учетную запись, приложение закроется. Затем оно снова откроется либо с новой основной учетной записью из уже синхронизированных, либо с возможностью войти, если у вас нет других учетных записей, уже подключенных к новому Outlook на вашем устройстве.
Несмотря на то, что новый Outlook лишен некоторых функций, которые сделали его предшественника популярным, в нем есть и некоторые функции, которые могут сэкономить ваше время при управлении электронной почтой и календарем.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru