На пути к своей цели вы обязательно столкнётесь с моментом, когда придётся выбирать: продолжать идти вперёд или сдаться. Вместо того чтобы каждый раз принимать трудное решение и полагаться на силу воли, заранее определите правила, которые помогут вам выбрать правильное направление.
С детства нас учат следовать определённым правилам, но в этот раз мы можем сами установить порядок действий, необходимый для достижения наших целей.
Эти правила называются ментальными моделями. Они играют важную роль в умении доводить дела до конца, так как создают структурированный подход. Когда решения уже приняты на основе установленных правил, вероятность ошибки снижается. В этом случае вам не придётся полагаться на ослабленную силу воли или самодисциплину.
Применяйте правила, чтобы следовать своему мировоззрению и выполнять те действия, которые необходимы для реализации вашего потенциала. Пусть они принимают все решения за вас.
Отличным примером подобного правила является ежедневное, обязательное выполнение двух задач из списка дел. В результате вы обнаружите, что продвигаетесь к желаемому результату даже тогда, когда вам ничего делать не хочется. Это происходит потому, что выбор уже не в ваших руках. Это больше не ваше решение; это решение уже было принято за вас правилом, и поэтому у вас нет другого выбора, кроме как делать.
Рассмотрим пример, когда Джон, писатель, не использует правило «двух обязательных дел». Утром он воодушевлён и думает: «После работы я приду домой и начну писать роман! Сегодня я закончу две главы». Затем он идёт на работу, устаёт и в течение дня медленно, но верно теряет вдохновение. Придя домой, всё, что он хочет делать, это смотреть «Сплетницу». Учитывая, что Джон не придерживается правила, он решает смотреть сериал, а не работать над книгой. Он не добился результата и находится далеко от поставленной цели. Его мучает ужасное чувство вины. Ложась спать, он клянётся себе, что наверстает упущенный прогресс завтра, написав четыре главы.
Как вы думаете, что произойдёт? Да, он снова вернётся домой уставшим. Его работа превращается в оправдание, чтобы не писать запланированные главы. Более того, из-за грандиозности стоящей перед ним задачи, выполнение этой работы кажется ему всё более недостижимым. Если накануне вечером у него не хватило сил на две главы, то сегодня он уверен, что не сможет написать и четыре. Он чувствует себя подавленным и не хочет браться за перо. Кажется, что он никогда не завершит роман, потому что постоянно находит поводы, чтобы избежать этой работы. Он дал себе слишком много свободы действий и из-за этого не смог сосредоточиться на главном.
Правило № 1: Проведите самоанализ
Задайте себе вопрос: «Если бы не лень или страх, сдался бы я?» Этот вопрос помогает осознать, что причина не в отсутствии способностей или таланта, а в выборе легкого пути. Неужели это то, в чем вы хотите себе признаться? Когда сталкиваетесь с собственной ленью или страхом, вам становится неприятно от самого факта, что вы ленитесь или боитесь.
Это и есть тот самый толчок, который побуждает вас к действиям. Поняв, что на пути к успеху вам мешают лишь страх или лень, вы осознаете, насколько это неразумно, и постараетесь преодолеть эти чувства.
Поэтому, прежде чем сдаться, возьмите за правило спрашивать себя, что именно вас удерживает от действий.
Например, ваша цель — заработать определенную сумму денег, выполнив конкретное количество проектов для клиентов за месяц.
Но работа оказывается тяжелой, и вы теряете мотивацию. Возникает желание все бросить и взять несколько выходных. Спросите себя: «Может быть, я просто ленюсь?» Этот вопрос подтолкнет вас, и вы снова вернетесь к работе. Упорство принесет чувство удовлетворения, потому что вы будете знать, что не сдались, несмотря на трудности.
Правило № 2: Ограничьтесь тремя задачами
Сосредоточьтесь максимум на трёх задачах в день. Перегруженность и неорганизованность могут помешать вам доводить дела до конца. Иногда мы не выполняем задуманное из-за плохого планирования: намечаем слишком много дел и не знаем, за что взяться. Это правило помогает решить эту проблему и сосредоточиться только на трёх задачах. Заранее, например, накануне вечером, выберите три задачи и подумайте, как сфокусироваться именно на них. Используйте логику, а не эмоции.
Одна из трудностей, с которыми вы столкнётесь, пытаясь ограничиться тремя основными задачами, — это умение различать важные и срочные дела. Важные задачи должны войти в вашу тройку лидеров, в то время как срочные не всегда являются необходимыми.
Срочные дела могут казаться важными и вызывать стресс, но на самом деле они могут быть неприоритетными. Например, клиент, который торопит вас, может быть срочным делом, тогда как сдача проекта до дедлайна — это важная задача.
Все задачи кажутся важными и срочными, поэтому важно научиться определять приоритеты и правильно планировать их выполнение.
Точно так же важно различать бесполезные действия, которые лишь кажутся важными, и реальные действия, способствующие достижению цели. Например, перекладывание бумаг с места на место — это бесполезное действие, тогда как использование этих бумаг для выполнения работы и продвижения проекта — это реальное действие. Отдавайте приоритет тому, что действительно значимо.
Как спланировать день, следуя этому правилу? Допустим, вам нужно выполнить пять задач для вашего бизнеса. Две из них не являются важными, хотя и кажутся таковыми из-за своей срочности. Следовательно, вы решаете заняться ими позже.
Вы выбираете три задачи и оцениваете, какая из них наиболее важна. Накануне вечером просмотрите эти три задачи и определите, с каких шагов начнете, начиная с самого приоритетного. На следующий день выполните первую задачу, затем вторую и третью. Делайте одно дело за раз. В итоге, к концу рабочего дня вы завершите три основные задачи!
Правило № 3: Установите Ограничения и Требования
Создайте четкие правила для себя. Разработайте кодекс поведения, чтобы повысить свою дисциплину и завершать начатые дела. Запишите свой кодекс подробно и разместите его на видном месте. Даже если вы не будете строго придерживаться всех правил, наличие такого кодекса увеличит ваши шансы на их выполнение.
Правила должны ограничивать или требовать от вас действий, способствующих достижению ваших целей. Они помогут определить, что вам действительно нужно и чего вы хотите, а также проанализировать, к чему вы стремитесь. По сути, вы делаете паузу, чтобы оценить себя и свои достижения по намеченному плану. Вы сосредотачиваетесь на своих намерениях и проясняете их, делая их частью своей трудовой этики. Поэтому, когда возникнет необходимость достичь чего-то, у вас будет правило, которое поможет довести проект до конца.
Определите пять ежедневных ограничений и пять ежедневных требований для себя. Ясно сформулируйте, что вам нельзя делать и что вы обязаны выполнять ежедневно.
Ограничения понять довольно просто: они помогают устранить отвлекающие факторы и искушения. С требованиями дело обстоит так: важно осознать, что вы не супергерой — вы не можете перегружать себя. Действуйте разумно и установите пять требований, которые сможете систематически выполнять. Возможно, не всегда удастся их придерживаться, но у вас будет ориентир. Это также внесет определенную ясность в ваши ежедневные задачи.
Например, можно установить такие ограничения: не смотреть телевизор более часа в день, не проводить больше часа в Facebook* и не делать перерыв на обед дольше часа. А требования могут быть следующими: читать не менее 30 страниц в день, работать не менее 4 часов до обеда и в общей сложности 8 часов.
Правило № 4: Подтверждайте свои намерения
Четвертое правило схоже с первым и вступает в силу, когда вы оказываетесь на распутье и решаете, продолжать ли начатое. Оно напоминает вам о ваших целях и причинах, по которым вы хотите их достичь.
Когда вы раздумываете над своими действиями, задайте себе три вопроса и лучше запишите ответы, чтобы к ним можно было вернуться.
- «Я хочу…» Здесь вы указываете конечную цель и пользу, которую получите от её достижения. Почему вы этого хотите? Что вас мотивирует? Постоянно напоминайте себе о внешних или внутренних мотиваторах. Например: «Я хочу разбогатеть».
- «Я буду…» В этом случае вы указываете, как достигнете конечной цели. Это утверждение возвращает вас к необходимости завершить текущие задачи и показывает, как они связаны с конечной целью. Этот маршрут — необходимая часть пути, которая поможет вам быть конкретным и увидеть, какие действия необходимо предпринять. Например: «Если я хочу разбогатеть, мне нужно закончить проект и усердно работать над другими задачами».
- «Я не буду…» Здесь вы указываете, чего вам не следует делать, чтобы не мешать продвижению к цели. Существует множество факторов, препятствующих прогрессу, включая отвлекающие факторы, соблазны, отсутствие дисциплины и прокрастинацию. Скажите себе: «Если я хочу разбогатеть, я не буду отвлекаться на социальные сети».
Давайте применим эту концепцию к жизненной ситуации. Когда вы работаете над завершением сертификационной программы для повышения зарплаты, объём работы кажется непосильным, и вы отчаиваетесь из-за нехватки времени. Вы подумываете сдаться, ведь у вас уже есть работа. Так ли необходимо это повышение?
На пути к своей цели вы достигли развилки и решили применить правило трёх вопросов:
- «Я хочу зарабатывать больше денег, чтобы купить хороший дом для себя и своей будущей семьи».
- «Раз я хочу больше зарабатывать и позволить себе дом, тогда я закончу программу и получу повышение».
- «Раз я хочу больше зарабатывать и позволить себе дом, я не позволю себе впасть в уныние. Я не сойду с намеченного курса и не стану лениться или отвлекаться на соблазны».
Вы только что изложили свои намерения от начала и до конца. Важно помнить, что повторение играет ключевую роль. Именно оно помогает добиться желаемого. Даже если у вас самые лучшие намерения, без постоянного напоминания о них толку будет мало. Если вы будете регулярно задавать себе эти вопросы о конечной цели и шагах для её достижения, всё станет кристально ясным.
Правило № 5: Мыслите категориями 10-10-10
Когда вы чувствуете, что вот-вот поддадитесь искушению, остановитесь и задайте себе вопросы: что вы будете чувствовать через 10 минут, 10 часов и 10 дней? Это правило эффективно, потому что заставляет задуматься о будущем и осознать, как ваши действия повлияют на вас в долгосрочной перспективе. Часто мы понимаем, что делаем что-то неправильное, но этого недостаточно, чтобы остановиться, потому что мы недостаточно связаны с нашим будущим «я», которое будет иметь дело с последствиями. Пятое правило помогает создать эту связь и понять разницу между провалом и отсутствием дисциплины.
Почему именно 10 минут, часов и дней? Эти временные рамки показывают, насколько краткосрочным является удовольствие или комфорт по сравнению с долгосрочными последствиями. Через 10 минут вы, возможно, будете чувствовать себя хорошо, с лёгким оттенком сожаления. Через 10 часов сожаление усилится, а через 10 дней вы можете ощутить сильное чувство вины. Вы увидите негативные последствия своего решения.
С другой стороны, если вы примените это правило, то поймёте, что промах, допущенный сейчас, через 10 дней не будет иметь большого значения. В таком случае можно немного побаловать себя без чувства вины.
Например, представьте, что вы решаете, пропустить ли тренировку ради ужина с коллегами. Если вы только начали заниматься спортом, отменив одну тренировку, вы рискуете пропустить и следующие, что приведёт к прекращению занятий.
Как вы будете чувствовать себя через 10 минут, часов и дней? Через 10 минут всё будет хорошо, но через 10 часов сожаление усилится, а через 10 дней вы поймёте, что нарушили свою диету и потеряли самодисциплину. Если же занятия спортом стали вашей привычкой, одна пропущенная тренировка не повредит вашим целям.
Если вам не хватает силы воли, добавьте вопрос: что будет через 10 недель или даже дольше? Важно быть честным с самим собой и не поддаваться рационализации и оправданию. В прошлом вы могли пытаться бросить пагубную привычку, но терпели неудачу и возвращались к ней снова.
Правило № 6: Правило 10 минут
Это последнее правило простое, удобное и эффективное.
Если у вас возникает желание сделать что-то негативное или вредное для вашей деятельности, подождите 10 минут. Это легко и не оставляет места для споров или оправданий. Когда вы чувствуете сильное желание сделать что-то, заставьте себя помедлить. Если через 10 минут желание не пропало — действуйте. А лучше подождите ещё 10 минут, ведь вы уже справились с этим периодом и показали себе, что можете потерпеть. Решение подождать исключает немедленное удовлетворение, укрепляет самодисциплину и улучшает процесс принятия решений.
То же самое применимо и к полезным действиям. Если вы хотите начать что-то полезное, но трудновыполнимое, подождите 10 минут. Это тот же мыслительный процесс, только в другом ключе. Десять минут — это ничто, поэтому вы легко сможете справиться. А если вы сделаете это один раз, то потом запросто повторите снова, не так ли? Другими словами, каждый раз, когда вы подходите к развилке, говорите себе: мне нужно ещё 10 минут.
Преимущество этого правила также заключается в целенаправленном укреплении хороших привычек. Если вы заставили себя заниматься чем-то продуктивным в течение 10 минут, в итоге вы сможете делать это и 15, и даже 20 минут. В следующий раз ваше упорство возрастёт настолько, что вы будете более устойчивы к искушениям и отвлекающим факторам и сможете продержаться на 6 или 7 минут дольше.
Каждый раз, когда вы чувствуете, что отвлекаетесь, просто проявите силу воли и продержитесь ещё несколько минут. С каждым разом вы будете неуклонно улучшать результат. На каком-то повторении вы достигнете точки импульса, и этого часто бывает достаточно, чтобы увлечь вас на несколько часов.