Основные выводы
Я использую Microsoft Excel уже много лет, но недавно стал больше пользоваться Apple Numbers. Эти два приложения для работы с таблицами подходят для разных задач, поэтому, если вы подумываете о смене, вот что вас ждет.
Легкость в понимании vs. множество функций
Я много работал с Excel и много о нем писал за эти годы, поэтому, думаю, я неплохо его понимаю. Тем не менее, если бы я снова начинал изучать Excel, я бы, вероятно, почувствовал себя подавленным. Это самое сложное приложение из пакета Office, с таким множеством функциональных возможностей, что даже после десятилетий использования я все еще нахожу области, которые мне не удалось освоить полностью.
В отличие от этого, Apple Numbers значительно более дружелюбен к новичкам. Интерфейс плавно проводит вас через использование определенных функций. Если вы Casual-пользователь, вы быстрее освоите то, что вам нужно знать.
Однако у Excel есть одно преимущество: его используют гораздо шире, и доступны ресурсы для изучения каждой функции, особенности и настройки, которые вы только можете себе представить. Numbers таковым не может похвастаться.
Бесплатное использование или почти бесплатное
Apple Numbers полностью бесплатен в использовании. Не добавляя никаких оговорок, кроме того, что он доступен только на устройствах Apple и требует Mac, iPhone или iPad. Он должен быть предустановлен на Mac, но если это не так, его можно бесплатно загрузить из App Store.
В отличие от этого, Excel не бесплатен, по крайней мере, не совсем. Я называю его «почти» бесплатным, в основном потому, что для полноценной работы с Excel вам нужны приложения Office. В наши дни это чаще всего означает подписку на Microsoft 365, хотя доступна и версия Office 2024 с единоразовой покупкой — платной, конечно.
Тем не менее, если вы хотите использовать его бесплатно, вы можете воспользоваться инструментом Excel Online. Excel Online немного похож на Google Sheets. Он поддерживает многие функции Excel, которые вы ожидали бы, но не так мощен и не включает некоторые функции.
Если цена является проблемой, и у вас уже есть Mac или iPhone, вы, вероятно, захотите выбрать Numbers.
Интеграция упрощает все для всех
Я регулярно переключаюсь между устройствами: Windows ПК, iPad, Mac и Android телефон. Если я захочу, я могу получить доступ к своим таблицам Excel на всех четырех устройствах, используя оригинальные приложения Excel. Однако, чтобы сделать то же самое с Numbers и получить такой же опыт, мне придется использовать Mac или iPad.
Что касается интеграции, у Excel явно есть преимущество, но на самом деле это не так однозначно. Я все еще нахожу интеграцию iCloud в приложении Numbers значительно лучше, чем интеграцию OneDrive в Office — у меня даже были проблемы с автосохранением в Excel на мобильных устройствах в прошлом, что заставило меня потерять данные. Numbers также имеет онлайн-версию, доступную через любой браузер на почти любой платформе на iCloud.com.
Так что ничья, но Excel, вероятно, занимает верх в этом плане. Хотя у него могут быть редкие ошибки на мобильных устройствах, я легко могу использовать его на каждом устройстве, которое у меня есть. Apple Numbers так не способен.
Серьезным пользователям с большими наборами данных нужен Excel
Apple Numbers — отличный инструмент для базового использования, но когда ваша таблица начинает расти, она будет хрупкой. Она не предназначена для работы с большими таблицами с множеством вкладок, бесконечными формулами и потенциально тысячами строк и столбцов.
К сожалению (для Numbers), именно в этом Excel превосходит остальных. Это мощная система обработки данных, и пока ваше устройство имеет достаточные системные ресурсы, оно сможет справиться с намного большим объемом данных, чем Numbers.
Excel предлагает лучшие функциональные возможности
Первая версия Excel была запущена почти 40 лет назад, поэтому она немного опередила конкурентов в функциональности. В Excel более 450 различных функций, которые вы можете использовать, в то время как у Numbers их около 250. И это еще до того, как мы рассмотрим более сложные функции Excel, такие как макросы, которых в Numbers нет.
Если вам нужен серьезный продукт для данных, Excel предлагает все, что вам может понадобиться.
Этот уровень функциональности делает Excel более понятным и доступным, независимо от того, где вы находитесь, по сравнению с Numbers. Если вы зайдете в любой стандартный офис, там, вероятнее всего, установлены приложения Office, и они смогут открыть вашу таблицу в формате XLSX. В отличие от этого, эти же ПК не смогут открыть файл Numbers, созданный с помощью приложения Apple.
Apple Numbers создает привлекательные таблицы
Одно большое преимущество, которое, на мой взгляд, есть у Apple Numbers над Excel, это визуальная привлекательность. Numbers может создать потрясающие визуальные эффекты для вашей таблицы, от ярких цветовых схем до современных, художественных графиков и диаграмм. По сравнению с Excel, таблица Numbers выделяется.
То же самое касается и шаблонов. У Numbers есть несколько великолепно выглядящих предустановленных шаблонов для самых различных задач, включая личный учет бюджета и контроль запасов. У Excel также есть подобные шаблоны, и он может создавать впечатляющие диаграммы, но я никогда не видел таблицы Excel, которая не выглядела бы как таблица Excel.
С другой стороны, Numbers позволяет создавать таблицы, которые могут заставить вас поверить, что они были профессионально созданы графическим дизайнером. Вы также можете легко сохранить свои шаблоны и использовать их снова и снова.
У меня нет сомнений, что Microsoft Excel — это лучший инструмент для работы с таблицами. Он титановый в мире таблиц, тот, кто все это начал. Претенденты, такие как Apple Numbers и Google Sheets, делают отличную работу, но они не являются полноценной заменой Excel.
Тем не менее, мне нравится Apple Numbers. Он чистый, современный и проще в использовании. Когда мне не нужно волноваться о синтаксисе формул, но я все же хочу красивую таблицу, я всегда выберу Numbers вместо Excel или Google Sheets.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru