Это было в советское время года за 3 до перестройки. Тогда я была молодой, имела небольшой опыт работы бухгалтера и экономиста.
Детективная история из сериала "Райский" напомнила мне далекую историю, связанную с моей работой.
Работала в централизованной бухгалтерии (ЦБ), обслуживающей несколько областных бюджетных учреждений.
Однажды поступила анонимка - в одном из подведомственных учреждений главный бухгалтер залезает в "казну" в личных целях.
В ЦБ в то время работали около 50 человек, из них 4 экономиста, остальные бухгалтеры.
Но на проверку жалобы отправили двух человек - меня и другую девушку, еще с меньшим опытом работы.
В жалобе конкретно ничего не было указано. Только одно предложение о нечестности бухгалтера.
Спустя годы задумалась - почему именно нас. Мы же тогда толком не разбирались, бухучётом владели только на уровне знаний учебного заведения.
Возможно, опытные бухгалтеры со стажем понимали, что вряд ли анонимка на пустом месте возникла.
Это было небольшое учреждение с численностью около 30 человек. Бухгалтер там была одна, числилась главным.
В штатном расписании была еще должность кассира. на тот момент она была вакантной.
Главбух со всеми обязанностями справлялась сама.
В те времена в организациях была касса, зарплату получали наличкой.
Первый день проверки мы знакомились с бухгалтерскими документами. Но сразу, как только пришли, сняли остаток денег в кассе, провели инвентаризацию.
Обсудили и решили, что начнём с проверки кассовых документов.
И быстро обнаружили несколько двойных операций - сотрудник получил отпускные по расходному кассовому ордеру и через день-два те же фамилии и суммы записаны в ведомость.
В кассовой книге отражен один и тот же расход по ордеру и по ведомости. Такое было не часто, но периодически встречалось. Мы проверяли последние 3 года.
При таких двойных записях в кассовой книге в кассе должны быть излишки. Ведь в дебете сч.70 у сотрудников отражена выплата только одной суммы.
Но излишков не было, что означает - деньги ушли "на сторону". При одном бухгалтере в штате - понятно в какую.
Как потом мы узнали - на должности кассира долго никто не задерживался. Поработают несколько месяцев и увольняются. Устраивается новый человек - через время то же самое происходит.
Как мы потом узнали - главбух создавала такие условия, что кассиры не выдерживали.
Конечно, как бы она могла присвоить себе деньги из кассы, если бы кассовую книгу вёл другой человек.
Липовые записи в кассовой книге это были цветочки, а ягодки мы обнаружили потом.
После кассы мы проверили банковские операции. Не нашли все платежки, отражённые в учёте.
Сообщили на работу. Наше руководство запросило в банке копии.
Оказалось, что в них были платежи за личный кредит главбуха.
Также были покупки мебели, которой в фирме на момент нашей проверки не оказалось. Директор вообще впервые от нас узнал, что приобретали мебель.
Компьютеров тогда не было. Платежные поручения главбух печатала на машинке.
Платежки подписывает директор, подпись главбуха вторая. Но как потом выяснилось, что было такое - она ему подсовывала чистые платёжки для росписи.
Например, когда директор уезжал, главбух появлялась с платежками, говорила, что не успела напечатать. Просила подписать.
Итогом нашей проверки было увольнение главбуха с работы, на нее завели уголовное дело.
К директору было предъявлено административное взыскание. И сколько у него переживаний было из-за своей доверчивости. Вот так подставила его главбух.
Кроме своего руководителя она подставила и вышестоящую организацию, где её считали квалифицированным специалистом.
Из содержания сериала "Райский" (режиссёры: Борис Рабей, Евгений Сологалов), 5 серия "Серая мышь".
Девушка устраивается на работу помощником бухгалтера к своему отцу, который в разводе с её мамой.
Она согласилась на предложение работать в фирме лишь с целью проверки финансовой деятельности отца, что для него было секретом.
Бухгалтер, увидев, старания девушки, забеспокоилась. Ведь на самом деле директор работал честно.
А незаконные операции в свою пользу проворачивала бухгалтер - невзрачная на вид женщина, скромная. отсюда и название серии "Серая мышь".
В сериале "Райский" бухгалтер была уверена, что она заслуживает большего с материальной точки зрения. Она в этой фирме работает с начала её создания.
Первые шаги были скромными, а потом организация достигла финансовой благополучности.
И бухгалтер посчитала, что во многом благодаря ей, но самые "вкусные плюшки" достаются директору. И она тоже захотела. То есть зависть подтолкнула на нечестные поступки.
Не знаю, что подтолкнуло главбуха, которую мы проверяли. Организация бюджетная, зарплата директора была не намного выше, чем у неё.
Скорее всего большая глупость.
Нельзя работать с чужими деньгами, если имеешь к ним такую тягу, что не в силах удержаться. Бухгалтером не каждый может быть.