Notion — отличный инструмент для повышения продуктивности, предлагающий надежные функции для командного сотрудничества и управления проектами. Однако в плане создания заметок он не хватает в нескольких ключевых аспектах, что делает его не самым подходящим для этой цели.
1
Notion слишком сложен
Одним из главных недостатков Notion является его крутая кривая обучения. Чтобы освоить приложение, требуется много времени и усилий, но даже после этого создание заметок в приложении может оказаться в тягость, а не приятным процессом. Особенно, когда нужно сделать много заметок.
Это происходит потому, что приложение в значительной степени ориентировано на управление командами, и его интерфейс и функции созданы с этой целью. В результате то, что должно быть простым процессом создания заметок, часто превращается в сложный опыт, требующий дополнительных усилий и корректировок, чтобы вписаться в рабочий поток приложения.
Год назад я решил попробовать Notion для создания заметок. С момента открытия приложения я почувствовал себя потерянным — навигация была очень сложной. Пытаясь сделать все правильно, я даже прошел специальный курс, чтобы освоить Notion, надеясь, что это поможет мне лучше вести заметки. К сожалению, мои усилия не оправдались.
После месяца разочарований и борьбы с адаптацией я понял, что это не для меня, потому что все приложение завязано на создании баз данных Notion, и не каждый хочет их создавать. Некоторые просто хотят иметь вертикально ориентированное приложение, поэтому я решил попробовать что-то другое.
2
Слишком много вариантов настройки
Notion, безусловно, обладает множеством функций и предлагает кучу вариантов настройки. Однако для простой задачи создания заметок это изобилие функций делает процесс несложным слишком сложным.
Например, акцент приложения на базах данных, настраиваемых шаблонах, функции перетаскивания и аналитических инструментах могут быть мощными для управления проектами, но они становятся подавляющими и нерелевантными для тех, кто просто хочет записать свои мысли. Вместо упрощения процесса, эти функции могут стать источником путаницы.
Я считаю, что хорошее приложение для заметок должно находить баланс между настройкой и простотой — что-то, что кажется интуитивным и имеет функциональные особенности. В конце концов, что вы пишете, имеет наибольшее значение, а любые дополнительные функции, сложные элементы интерфейса или всплывающие окна только отвлекают от главной цели: создания заметок.
3
Редактор на основе блоков кажется сложным
Notion является редактором на основе блоков, что означает, что каждый элемент контента — будь то текст, изображения, списки или даже пустые пространства — рассматривается как независимый блок, который можно свободно перетаскивать. Хотя это невероятно полезно для перестановки и настройки контента в Notion, это делает создание заметок фрагментированным и неустойчивым.
В отличие от этого, линейный редактор, где нужно копировать и вставлять контент для перестановки, кажется более интуитивным и предлагает необходимую жесткость. Он напоминает естественный процесс письма на бумаге, свободный от забот о различных типах блоков или случайной их перестановки. Это просто вы и длинное полотно, на котором можно писать свободно.
4
Смутно для простых задач создания заметок
Если вы просто хотите делать простые заметки без каких-либо сложных представлений или баз данных, Notion может усложнить задачу. При добавлении элемента вам предлагается выбрать различные типы блоков, такие как текст, деловая задача, изображение, база данных и различные параметры. Это создает беспорядок, сложность и усталость от принятия решений для задач, которые должны быть быстрыми и легкими.
Например, создание простого чек-листа требует выбора блока деловой задачи из длинного списка опций, прежде чем вы сможете начать печатать. Это не только добавляет лишние шаги, но также увеличивает вероятность ошибочного выбора неправильного варианта, оставляя ваши заметки неузнаваемыми. Часто кажется, что вы играете с бомбой замедленного действия — одно неверное движение, и ваши простые заметки превращаются в запутанный бардак.
Напротив, такие приложения, как Apple Notes или Google Keep, намного проще. Они предлагают видимый кнопку чек-листа, которая позволяет вам сразу начать писать. Это интуитивно, без лишних проблем и идеально подходит для тех, кто хочет быстро записывать заметки.
Еще одним недостатком является отсутствие функции быстрого создания заметок. Предположим, у вас возникла мимолетная мысль, которую вы хотите зафиксировать, прежде чем она исчезнет. В Notion вам нужно открыть приложение, пройтись по интерфейсу и затем создать новую заметку. К тому времени, как вы будете готовы начать печатать, мысль уже может исчезнуть.
В отличие от этого, приложение, такое как Apple Notes, делает это бесшовным. Просто переместите указатель мыши в нижний правый угол экрана, и приложение моментально открывается, готовое к печати.
5
Не хватает основных функций для создания заметок
Несколько функций важны для хорошего опыта создания заметок, таких как быстрые опции оформления, простая навигация и, что самое главное, возможность работы офлайн. Всегда спокойно знать, что ваши заметки будут сохранены каждый раз, когда вы что-то записываете, независимо от того, подключены вы к интернету или нет.
Однако в Notion это не всегда так. Прежде всего, он требует подключения к интернету для правильной работы, и если вы офлайн, вы можете работать только с последней открытой заметкой, и у вас нет возможности добавить новую заметку.
Кроме того, создание заметок требует простых опций форматирования текста, таких как жирный, курсив или маркированный список. Однако Notion не предлагает постоянную панель инструментов для быстрого доступа к этим функциям. Вместо этого вам нужно выделить текст, и только тогда появятся варианты форматирования.
Еще одним недостатком Notion является его подход к организации заметок. Вместо традиционных папок Notion полагается на вложенные страницы и базы данных для организации заметок. Хотя эта система хорошо работает для сложных рабочих процессов, она не кажется интуитивной для пользователей, привыкших к простоте организации на основе папок.
Например, когда вы используете Apple Notes, вы можете перейти к любой заметке, просто воспользовавшись боковой панелью, или переместить свои заметки в любом месте. В Notion вам нужно создать страницу, затем базу данных, а затем создать страницы внутри базы данных.
6
Закрытый источник и онлайн-дизайн в первую очередь
Когда дело доходит до создания заметок, ваши заметки должны казаться поистине вашими. К сожалению, это не так с Notion. Все ваши заметки заблокированы в приложении, что означает, что вам нужно получить доступ к приложению с работающим интернет-соединением, чтобы просматривать или редактировать их.
Кроме того, ценообразование, функции или доступность услуги Notion могут напрямую влиять на вашу возможность использовать ваши заметки. Если Notion сталкивается с сбоями на сервере, или ваш домашний интернет перестает работать, вы не сможете получить доступ к своим заметкам. Если Notion уберет свою бесплатную версию в будущем, у вас не останется другого выбора, кроме как платить за приложение.
7
Альтернативы значительно эффективнее
Если у вас есть компьютер Apple, то Apple Notes является одним из лучших вариантов. Но если вы ищете даже лучшее альтернативное приложение, которое в первую очередь предназначено для создания заметок, сохраняет файлы локально и в то же время наполнено функциями, то Obsidian — отличный выбор.
Вы получаете несколько отличных функций, таких как графический вид, который визуально отображает связи между заметками, помогая увидеть взаимосвязи и строить сеть знаний. Вы можете связывать заметки и идеи, создавая гораздо более глубокую сеть знаний. Obsidian также поддерживает множество плагинов, которые могут дополнительно повысить функциональность. Например, у меня установлены плагины Kanban и canvas, которые позволяют создавать доски и блок-схемы.
Наконец, мне нравится тот факт, что Obsidian является приложением, ориентированным на работу офлайн, и полностью бесплатным для личного использования. С этим я могу делать столько заметок, сколько захочу, и они также сохраняются локально на моем компьютере в текстовых файлах с форматом Markdown. Если я захочу перейти на другое приложение в будущем, я смогу это сделать или даже синхронизировать свои заметки с Google Диском или любым другим облачным хранилищем.
Хотя технически Notion можно использовать для создания заметок, это далеко не идеальный вариант. Крутая кривая обучения в сочетании с интерфейсом, оптимизированным для управления командами и сотрудничества, делает его непрактичным и избыточным для создания заметок.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru