Что делать, если вам нужно работать с маркированными товарами из-за рубежа и у ваших импортеров разные учетные системы?
В этой статье мы рассмотрим, как маркировать товары без использования учетной системы, опираясь на опыт компании «Клеверенс» и нашего клиента — компании GEVARA.
Проблема маркировки товаров
Маркировка товаров — это обязательный процесс, который помогает отслеживать движение товаров на рынке, предотвращать контрафакт и обеспечивать прозрачность данных о продукции для конечного потребителя. Однако многие компании сталкиваются с трудностями в организации этого процесса, особенно если у них нет полноценной учетной системы.
GEVARA — компания, которая уже 14 лет осуществляет международные частичные и полные перевозки грузов из Европы в Россию и другие страны СНГ, а также оказывает все экспортно-импортные услуги.
Всю информацию о поставках, заказчиках и заказах сотрудники компании фиксируют в электронных документах форматов txt, xls, csv, которые присылают клиенты.
Процесс сверки полученных товаров с накладными от поставщиков, перемаркировка товаров для российского рынка, ручной ввод данных и печать кодов — все это требовало значительных временных затрат и ресурсов. Компании был необходим софт, который позволит автоматизировать и ускорить работу с маркированными товарами и нанесением DataMatrix кодов, без использования конкретной системы учета.
Решение от «Клеверенс»
Компания «Клеверенс» разрабатывает программные продукты для терминалов сбора данных, мобильных устройств и стационарных компьютеров, с которыми можно автоматизировать большинство товароучетных операций на производстве, складе и в оптово-розничной торговли.
Для решения поставленных задач GEVARA было выбрано ПО «Кировка» — система, которая обеспечивает простую и эффективную работу с маркированными товарами с помощью мобильных устройств и технологий штрих-кодирования (снято с производства и поддержки. Актуальный продукт Фабрика 15 - прим.редакции).
Автоматизация процессов с помощью ПО «Кировка»
Процесс проходил поэтапно.
Шаг 1: подготовка
Для начала работы были приобретены терминалы сбора данных Honeywell EDA60K и принтеры печати этикеток Honeywell HC42T.
Шаг 2: маркировка товаров
С помощью приложения «Кировка» и нового оборудования сотрудники GEVARA сканировали штрих-коды на импортных товарах, печатали DataMatrix код, заносили новые сведения в систему и клеили новые коды на продукцию. Процесс обработки стал занимать намного меньше времени. Вместо 2-3 дней, теперь сотрудники справлялись за 8 часов.
Шаг 3: отслеживание и контроль
После маркировки товары можно легко отслеживать с помощью приложения. Поступившая информация от заказчика по товарам загружается в приложение, там же вносятся все необходимые изменения. Это позволяет оперативно получать информацию о наличии товаров на складе, их движении и состоянии.
Шаг 4: передача информации
После обработки товаров, маркировки и внесении дополнительных сведений данные отправляются поставщикам и импортерам в тех же форматах. Нет необходимости переключаться между разными учетными системами и конвертировать документы.
Преимущества использования программных продуктов «Клеверенс»
1. Предоставляет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет сотрудникам быстро освоить систему без необходимости длительного обучения.
2. Поскольку «Кировка» работает на мобильных устройствах, сотрудники могут маркировать товары на месте, что значительно сокращает время на обработку информации и минимизирует ошибки.
3. Система легко интегрируется в уже существующие бизнес-процессы, что позволяет избежать необходимости установки собственной учетной системы.
4. Не требует значительных затрат на оборудование и программное обеспечение, что делает ее доступной для бизнеса любого размера.
5. Поддержка различных форматов маркировки: система поддерживает форматы штрих-кодов и DataMatrix кодов, что позволяет использовать ее для различных категорий товаров.
Заключение
Маркировка товаров — это неотъемлемая часть современного бизнеса, и использование программных решений, таких как «Кировка» от компании «Клеверенс», может значительно упростить этот процесс.
Вашей компании требуется помощь в автоматизации операций с маркированными товарами? Для консультации и выбора оптимального решения вы можете обратиться к сотрудникам компании «Клеверенс». Специалисты «Клеверенс» подберут все необходимое оборудование и предложат индивидуальные программные продукты под конкретные задачи вашего бизнеса.