Ошибки, допущенные при приемке продукции, в конечном итоге «выливаются» в недостачу или пересортицу и обнаруживаются при сверке товарных запасов. Это касается абсолютно любого магазина розничной торговли, включая минимаркет. Чем больше штучных продуктов в ассортименте, тем сложнее учет. При наличии «скоропорта» нужно часто проводить инвентаризацию, чтобы контролировать сроки годности. Без автоматизации эти задачи решаются с трудом.
Проблема актуальна для большинства торговых точек, поэтому о ней и поговорим в нашей сегодняшней статье. Расскажем, как вести учет товара в магазине, какое оборудование и программа для этого подходит. Представим топ устройств, получивших хорошие отзывы от представителей розничной торговли.
Какие бизнес-процессы выполняют в минимаркете и для чего нужна автоматизация
Минимаркет — небольшой розничный магазин, в котором осуществляется торговля продуктами питания и/или непродовольственными товарами повседневного спроса. Отличается от супермаркета маленькой торговой площадью и узким ассортиментом. В минимаркете выполняются такие бизнес-процессы:
- Приемка продукции. Сотрудники получают ее от поставщиков и оприходуют — ставят на баланс.
- Продажа товаров конечному потребителю.
- Инвентаризация продукции — с целью проверки товарных остатков, сроков годности, устранения пересортицы, недостачи.
Ежедневно выполнять эту работу «вручную» долго, утомительно и неэффективно, а в некоторых случаях — еще и незаконно. Например, продажи должны осуществляться только через онлайн-кассу. Чтобы вести учет маркированных товаров, нужно считывать коды Data Matrix и проверять их через систему «Честный ЗНАК».
Таким образом, внедрение автоматизации в минимаркете — однозначно полезно, но в большей мере — необходимо.
Особенности работы с маркированными товарами
Розничный торговый объект — один из участников оборота продукции с обязательной маркировкой. В 2024 году идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК» подлежит большинство товаров, представленных на российском рынке. Это молочные продукты, изделия легкой промышленности, косметика и пр. Для учета товаров с обязательной маркировкой в магазине нужно:
- Проверять наличие кодов Data Matrix на продуктах, поступающих от поставщика, сверять фактические данные со сведениями в накладной.
- Передавать в систему «Честный ЗНАК» информацию об операциях с маркированными изделиями — подтверждать УПД при приемке, выводить коды из оборота через онлайн-кассу при розничных продажах.
- Обмениваться электронными документами с контрагентами и госсистемой контроля с помощью ЭДО.
Примечание! Для некоторых категорий подконтрольных продуктов действует требование по маркировке остатков. Речь идет об изделиях, произведенных до даты введения обязательной идентификации. Если такие изделия есть на складе или в торговом зале магазина, придется заказывать для них коды Data Matrix.
В 2024 году при торговле маркированными товарами на кассах действует разрешительный режим. Внедряется поэтапно для разных видов подконтрольной продукции. При каждой продаже такого товара кассовое ПО обращается в систему «Честный ЗНАК» для проверки кода маркировки. Если он окажется невалидным (например, уже выведен из оборота), завершить операцию (реализовать изделие) будет невозможно.
Что нужно для учета и продажи продуктов в минимаркете
Для работы в магазине понадобится оборудование:
- 2D-сканер — для считывания штрих-кодов с товарных упаковок.
- Онлайн-касса — для регистрации розничных продаж. Формирует чек покупателю и передает данные о реализованной продукции в систему маркировки через ОФД.
- ТСД со специализированной программой для мобильного учета товаров. К примеру, таким софтом, как DataMobile.
При торговле продукцией с обязательной маркировкой онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2. Также ККТ нужно обновить и настроить для работы в разрешительном режиме продаж. Что для этого надо сделать, мы писали в другой статье.
Примечание! Онлайн-касса должна формировать кассовый документ с обязательными реквизитами. Покупатели могут открыть и посмотреть его в приложении «Проверка чеков ФНС России».
ТСД для учета товаров в розничной точке
Представляем топ ТСД, которые позволяют вести учет товара в магазине:
- АТОЛ Smart.Slim (от 25 700 руб.*) — хороший выбор для небольших розничных точек. Комплектуется механическим клавиатурным блоком, поддерживает беспроводную связь Bluetooth, Wi-Fi, опционально — 3G.
- iData K3S (от 33 952 руб.*) — предназначен для точек розничной торговли со средним ассортиментом, подходит для работы в складских условиях. Поддерживает беспроводную связь Wi-Fi, Bluetooth, 4G. Питается от АКБ на 5 000 мАч.
- Point Mobile PM84 (от 44 191 руб.*) — применяется для работы в сложных условиях (степень пыле- и влагозащиты — IP67). Не имеет механической клавиатуры. Может комплектоваться батареей на 4 950 или 7 020 мАч. Поддерживает такие же виды беспроводной связи, как предыдущая модель.
*Указаны цены, актуальные на декабрь 2024 года.
Любой из рассмотренных мобильных терминалов позволяет вести учет продукции с кодами обязательной маркировки. Далее расскажем, какая нужна программа для ТСД.
Софт для мобильного товароучета в магазине
Сам по себе терминал сбора данных не способен обеспечить автоматизацию склада или магазина. Нужна еще программа для ТСД. Например, хороший выбор — специализированное мобильное приложение DataMobile. Устанавливается на Android-устройства.
Программа для ТСД отвечает за идентификацию продукции по штрих-кодам и связь с товароучетной системой. Мобильное приложение DataMobile интегрируется с «1С» без использования дополнительных драйверов, но также совместимо с другими учетными программами.
Для пользователей специализированного софта предоставляется бесплатная техническая поддержка. С помощью мобильной программы для учета товаров можно автоматизировать:
- приемку продукции;
- инвентаризацию товарных остатков;
- комплектацию и отгрузку заказов покупателям;
- переоценку продукции.
Программа для ведения мобильного товароучета представлена в четырех версиях:
- Стандарт и Стандарт Pro — с минимальным набором функций и офлайн-обменом с «товароучеткой».
- Online Lite и Online — с расширенными возможностями и онлайн-обменом.
Типовая программа для учета товара в магазине — любая конфигурация «1С», например:
- «1С:Розница» — для автоматизации отдельных продуктовых и непродовольственных магазинов, розничной сети.
- «1С:Управление торговлей» — для ведения торгового, складского и финансового учета.
Примечание! Для работы с алкоголем и продуктами с кодами Data Matrix нужно использовать приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка.
Программный модуль Маркировка для работы с продукцией, подконтрольной системе «Честный ЗНАК»
Программный модуль Маркировка предназначен для учета изделий, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК». Подключается в виде дополнения к программе DataMobile. Позволяет:
- разбирать штрих-код маркировки и определять, какому продукту он принадлежит;
- проверять корректность средств идентификации;
- автоматически сверять товарные поступления с данными о них в накладной;
- проверять срок годности продукции;
- отслеживать статусы кодов в системе «Честный ЗНАК».
Программа для ТСД с модулем Маркировка обновляется по мере добавления новых товарных групп, подлежащих обязательной идентификации.
Готовые решения для мобильного товароучета: комплекты с ТСД и ПО DataMobile
Мобильный терминал и программа для ТСД продаются по отдельности. Но выгоднее приобрести готовое решение для учета продукции в минимаркете — оборудование и приложение в комплекте:
- «Склад Стандарт» с терминалом АТОЛ (от 34 495 руб.*). Включена программа для ТСД начальной версии и одна из моделей мобильного устройства на выбор. Это терминалы сбора данных отечественного производителя — компании «АТОЛ» — Smart.Slim, Smart.Slim Plus, Smart.Lite или Smart.Pro.
- «Склад Стандарт» с терминалом iData (от 36 262 руб.*). Состоит из ТСД iData K3S и мобильного приложения для учета продукции (такого же, как в предыдущем комплекте).
- «Склад Стандарт» с терминалом Point Mobile (от 49 071 руб.*). В состав готового решения включена программа для ТСД самой младшей версии и мобильное устройство моделей PM351, PM84 или PM67 (на выбор).
*Указаны цены, актуальные на декабрь 2024 года.
Обратите внимание! Представленные готовые решения в «чистом» виде не позволяют работать с кодами «Честного ЗНАКа». Чтобы организовать торговлю и учет товара в магазине, программа из комплекта должна быть дополнена программным модулем Маркировка (его нужно приобрести отдельно).
Понравилась статья? Подписывайтесь на канал! Здесь мы регулярно публикуем материалы на тему автоматизации склада и магазина.