❓ Как определить, чем занимаются сотрудники в рабочее время?
👉 Одна из частых трудностей владельцев бизнеса заключается в том, чтобы понять, за какие действия им платить.
🏆 Фото рабочего времени представляет собой таблицу, где фиксируются действия, время их выполнения и достигнутые результаты. Она будет полезна как для вас, так и для руководителей и самих сотрудников.
👉 Этот инструмент позволяет:
✔️зафиксировать затраты рабочего времени,
✔️разработать нормативы (услуг и продукции)
✔️устранить потери рабочего времени,
✔️выявить причины низкой производительности, оптимизировать процессы,
✔️повысить самоорганизацию сотрудников и улучшить систему мотивации.
Пошаговая инструкция:
🖇 Создайте таблицу с колонками: действие, время начала, время завершения, результат.
🖇 Поручите сотрудникам и руководителям записывать все действия в течение рабочего дня.
❇️ Полезные действия: встречи с клиентами, подготовка коммерческих предложений, деловая переписка.
❇️ Нерезультативные действия: обед, перерывы, обсуждение задач с коллегами.
🖇 В зависимости от полученных данных и уровня профессионализма команды, настройте Red-флаги
❇️ Ежедневный контроль нужен:
– При запуске новых проектов и в условиях кризиса.
– В случаях, когда в команде много новичков.
❇️ Еженедельный контроль будет уместен в обычном рабочем ритме для сопоставления план/факт.
❇️ С более опытными специалистами необходимо индивидуально определять контрольные точки в согласовании с задачами, планами мероприятий и ожидаемыми результатами.
🔷 Фото рабочего времени поможет вам увидеть реальную занятость сотрудников. Вы сможете понять:
✔️ Кто является "слабым звеном".
✔️ Какие работники берут на себя слишком много задач.
✔️ Будут ли отклонения от запланированных результатов.
📌Внедрите этот простой инструмент для наблюдения за рабочим процессом отдельного сотрудника или группы, чтобы выявить причины, препятствующие эффективной работе. После обнаружения всех проблем и сложностей разработайте меры для их решения.
🚀Понравился пост – поделись им!
