Вы заключили договор подряда, добросовестно выполнили работы, а заказчик отказывается платить! Как доказать факт выполнения работ в отсутствие подписанного заказчиком акта?
В соответствии со ст. 702 Гражданского кодекса РФ: "По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его".
Однако, заказчики зачастую оказываются недобросовестными и, получив результат работ, не подписывают акты и отказываются платить. А нередко и обращаются потом с иском о возврате неотработанного аванса.
Что же делать в такой ситуации? Как доказать факт выполнения работ?
1. Если в процессе выполнения работ можно фиксировать их выполнение - обязательно делайте это и направляйте отчет (это может быть фотоотчет или
иная форма) заказчику! Если речь идет о договоре строительного подряда, обязательно составляйте исполнительную документацию и подписывайте ее у уполномоченных лиц. Если можно фиксировать промежуточные итоги выполнения работ, также делайте это. Всю корреспонденцию заказчику лучше отправлять по его юридическому адресу почтой России, ценным письмом с описью вложения.
Если в ходе выполнения работ у вас возникают трудности, которые неизбежно приведут к затягиванию сроков, обязательно пишите об этом заказчику, требуйте содействия (в соответствии со ст. 718 ГК РФ) и просите увеличить сроки выполнения работ. Все эти письма потом помогут вам в суде.
2. Сразу после завершения работ в полном объеме направьте заказчику акт выполненных работ в предусмотренной в договоре или законе форме, в 2 экземплярах, ценным письмом с описью вложения. В сопроводительном письме к актам укажите что работы выполнены в полном объеме в соответствии с условиями договора, просите подписать акты и оплатить работы, вышлите счет на оплату.
3. Если по истечении установленного в договоре или законе срока заказчик не подписывает акты и не направляет вам мотивированного отказа от приемки работ, работы считаются принятыми. Однако, лучше всего направить заказчику досудебную претензию, в которой сообщить, что срок для подписания актов истек, работы считаются принятыми и вы требуете оплаты, а также сообщить что в противном случае вы будете вынуждены обратиться в суд с иском о взыскании денежных средств за выполненные работы.
Подытожим:
Фиксируйте ход производства работ любыми доступными способами (фото- и видеоотчеты, официальная переписка, отчеты в письменной форме и т.д.)
По окончании работ незамедлительно направьте акт выполненных работ (почтой России, ценным письмом с описью вложения на юридический адрес заказчика).
По истечении срока на подписание акта требуйте оплаты в претензионном порядке.
А в случае если ситуация развивается не в вашу пользу - обращайтесь к юристам!