Прогнозируется, что к 2030 году до 80% задач по проектному управлению возьмут на себя ИИ-технологии. В ходе общения с разными компаниями мы не раз получали вопросы:
Насколько актуально внедрение ИИ-технологий для управления проектами прямо сейчас? Что меняется в процессах управления благодаря таким инструментам?
На вопрос отвечает Денис Базин, заместитель генерального директора по продукту, идеолог и архитектор системы ADVANTA.
Стремительный рост технологий, изменения в геополитической и экономической обстановке диктуют бизнесу и предприятиям новые требования к скорости развития. С появлением технологий искусственного интеллекта буквально во всех сферах жизни тренд на ИИ в управлении проектами закономерен.
По нашему опыту, в России существует как профессиональная востребованность таких технологий, так и чисто человеческий запрос.
Нередко управление проектами возглавляют руководители функциональных подразделений, которым не хватает компетенций в этом направлении, – их просто назначают на эту позицию. Поэтому без профподготовки и структурированного подхода к управлению проектами результаты у разных руководителей сильно отличаются.
Стиль работы, методы ведения и оценки состояния проектов, подход к контролю – всё это субъективно, нестандартизировано и мешает оптимизировать рабочие процессы. В этом плане решения на базе ИИ поддерживают, придают уверенности, помогают не тратить время на рутину.
В системе ADVANTA мы «воспитываем» цифрового помощника руководителя, который берет на себя ряд важных рутинных задач. На данный момент он отслеживает и оценивает состояние здоровья проекта. В диалоговом режиме дает рекомендации по оптимизации и помогает при планировании проектов. А также он может удобно и быстро ставить поручения, планировать мероприятия в календаре и пр.
Помощник обучает новых пользователей: мы используем рабочую методологию клиента, чтобы сотрудники поняли, как выполняется работа по процессам именно в их компании.
В перспективе подключение такого инструмента существенно влияет на качество, скорость и результаты работы всей проектной команды, даже на ее моральный дух. Поэтому рассмотреть использование ИИ для управления проектами определенно стоит.