Узнайте, без каких видов отчетностей невозможно эффективно управлять бизнесом
Успешные руководители принимают решения руководствуясь цифрами и результатами. Они знают: привычка действовать по ощущениям рано или поздно приведет к краху бизнеса!
Эффективность менеджмента во многом зависит от того, насколько оперативно на стол руководителя попадают отчеты и насколько достоверно и полно в них отображена информация.
При этом каждому этапу развития бизнеса — своя отчетность.
Сегодня обсудим, когда и какие отчеты требуются и какие сервисы для их формирования нужны.
Старт
Задача бизнеса на начальном этапе — подтвердить свою жизнеспособность.
В этот период производственные процессы максимально просты, базы клиентов и контрагентов минимальны.
Для оценки общей картины руководителю достаточно несколько видов отчетов:
- Выручка (валовое поступлению денег)
- Расходы (в разрезе отдельных статей затрат: зарплата, аренда, коммуналка и т.п.)
- Прибыль (разница между доходами и расходами)
- Дебиторка (контроль за неоплаченными счетами контрагентов)
Для формирования этих документов вполне подойдут электронные таблицы Excel и программа 1С:Бухгалтерия.
Развитие
В процессе "взросления" бизнес обрастает своими сложностями:
- Ширится продуктовая линейка
- Появляются новые виды деятельности
- Растет штат, клиентская база и количество поставщиков
Руководителю требуется более детализированная отчетность!
На этом этапе добавляются такие отчеты:
- Себестоимость (для оценки маржи по продукту)
- Доходы в разрезе подразделений (позволяет выявить наиболее прибыльные направления)
- Расходы по видам деятельности (для повышения контроля и оптимизации затрат)
- Кредиторская задолженность (с ростом количества поставщиков повышается риск просрочек по платежам)
Чем глубже отчетность, тем выше потребность в более сложных сервисах. Не исключено, что здесь придется подключить 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация.
Масштабирование
Руководитель уже не ограничивается контролем текущего положения дел. К прежним функциям подключается планирование и прогнозирование.
Эти процессы помогают реализовать поставленные задачи без лишних финансовых рисков.
К ранее изложенному списку присоединяются отчеты:
- Планирование (прогноз ключевых показателей денежных потоков предстоящих периодов: выручки, расходов и т.п.)
- План-факт (аналитика, позволяющая сравнить запланированные показатели с фактическим результатом, для оперативной корректировки стратегии бизнеса)
- Платежный календарь (эффективный финансовый инструмент для планирования и контроля над всеми денежными потоками компании)
На этом этапе целесообразно адаптировать уже имеющиеся программное обеспечение под потребности и специфику вашего бизнеса. Если у вас в штате нет грамотного IT-специалиста — воспользуйтесь аутсорсинговыми услугами.
P.S. Кстати, все больше компаний отдают предпочтения аутсорсингу бухгалтерских и юридических услуг. Это выгодно, надежно и профессионально!
Если вы прямо сейчас находитесь в поисках сильного бухгалтера или юриста — напишите мне в личные сообщения, подготовлю для вас персональное коммерческое предложение!