Для документов в 1С, как правило, номер устанавливается автоматически и случается так, что нумерация сбивается и её необходимо исправлять вручную.
Чтобы упростить этот процесс, можно воспользоваться специальной обработкой для перенумерации документов в 1С. Этот инструмент позволяет быстро и эффективно изменить нумерацию документов в автоматическом режиме.
Обработка перенумерации документов 1С адаптирована к работе как на «обычных», так и на «управляемых» формах, т.е. работает в любых типовых конфигурациях 1С на платформе 8.2 и 8.3!
Перед использованием обработки рекомендуется сделать резервную копию базы, т.к. после перенумерации старые номера документов восстановить не получится.
Для того чтобы воспользоваться обработкой, её необходимо открыть в программе 1С. Для этого в меню Сервис и настройки выбираем Файл и далее Открыть:
В открывшемся окне выбираем необходимую обработку и нажимаем кнопку Открыть:
Данная обработка использует систему лицензирования, поэтому после добавления обработки необходимо получить лицензию, нажав соответствующую кнопку:
После оплаты на сайте необходимо ввести номер заказа и адрес электронной почты и далее снова нажать кнопку Получить лицензию:
После сообщения «Лицензия успешно получена», обработка готова к использованию.
Далее нужно выбрать документ, который необходимо перенумеровать (например, реализация):
Выбираем документ, который следует перенумеровать:
Далее в расширенной настройке устанавливаем отбор по дате, т.к. перенумерацию документов логичнее делать за один год в связи с тем, что нумерация начинается в начале года и заканчивается в конце года. Для этого щелкнув по Отбору, необходимо Добавить новый элемент:
Устанавливаем необходимые параметры (Поле, Вид сравнения, Значение, Дата):
В обработке существует возможность посмотреть, какие документы и в каком порядке будут пронумерованы, для этого необходимо нажать соответствующую кнопку:
Обработка показывает какие именно документы будут пронумерованы и в каком порядке:
При необходимости можно установить префикс (например, ТД00-), указать длину номера (допустим, 11 символов), и также дать команду записывать старый номер в комментарий:
Далее нажимаем кнопку Перенумеровать:
После выполнения обработки появляется запись о количестве пронумерованных документов:
Про повторном нажатии на кнопку Посмотреть какие документы и в каком порядке будут переименованы, можно увидеть, что нумерация изменена в соответствии с нашими указаниями (изменён префикс):
После нумерации документов корректный номер будет присваиваться автоматически и его не придётся проставлять вручную.
Таким образом, автоматизация процесса перенумерации не только упрощает работу, но и снижает риск ошибок. Обработка полноценно заменяет ручное редактирование документов в части нумерации.
Страница обработки:
https://tekdata.ru/obrabotka-perenumeratsiya-dokumentov-v-1s-82-83/