Если у вас есть сложности в бухгалтерском учете, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией и задать свои вопросы
Неудобно смотреть видео? Читайте расшифровку содержания 👇
Здравствуйте! Меня зовут Ксения Червенко, я аттестованный Минфином аудитор, провела более 50 проверок и за год сэкономила предпринимателям более 60 млн рублей, бывший налоговый инспектор, руководитель и собственник консалтинговой компании, которая 15 лет помогает предпринимателям вести учет в бизнесе.
Совместно с банком «Точка» мы разработали специальный информационный материал для предпринимателей. С помощью этой информации вы сможете понять, какой вариант ведения учета для вас подходит, а также узнаете, как подобрать подходящего бухгалтера в свою команду.
В современном бизнесе правильный финансовый учет — это основа успешной работы и стабильного роста. Независимо от того, на каком этапе развития находится ваш бизнес, наша информация поможет вам не только понять ключевые аспекты работы бухгалтерии, но и выбрать бухгалтера, который будет надежной опорой в вашем бизнесе.
После изучения материалов вы узнаете:
- варианты ведения бухгалтерии и расчета налогов
- для чего селлеру на маркетплейсах необходим бухгалтер
- где искать бухгалтера и как выбрать подходящего специалиста
- определите зоны ответственности между собой и бухгалтером
- как выстроить эффективное сотрудничество с привлекаемыми специалистами
- определите точки контроля работы бухгалтера
- узнаете, когда и как заменить бухгалтера для роста бизнеса
Каждый предприниматель сталкивается с вопросом: как лучше вести бухгалтерию? Правильный выбор способа ее ведения может значительно сэкономить время, снизить затраты и предотвратить ошибки. Рассмотрим несколько основных вариантов ведения бухгалтерии, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса.
1. Самостоятельное ведение бухгалтерии.
Для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей самостоятельное ведение бухгалтерии может быть оправданным решением.
Если у вас совсем небольшой бизнес, нет наемных сотрудников и вы готовы вложить время в изучение бухгалтерских основ, а также хотите контролировать свои финансы лично, то этот вариант вполне может вам подойти.
2. Онлайн бухгалтерия банка
Интересный вариант, который объединяет возможности интернет-банкинга и бухгалтерского учета в одном интерфейсе. Онлайн бухгалтерия автоматизирует рутинные операции, синхронизирует данные с расчетными счетами и помогает формировать налоговую отчетность.
Онлайн-бухгалтерия от Банка Точка подойдет для ИП на УСН «Доходы», «Доходы минус расходы», патенте и АУСН. Помогает рассчитать налоги и взносы, сформировать и отправить декларацию и КУДиР, есть поддержка в чате и консультации от профессиональных бухгалтеров.
Онлайн сервис подходит селлерам, так как позволяет загружать отчеты маркетплейсов и в автоматическом режиме правильно посчитать выручку для налогов с учетом комиссий и премий. Сервис напомнит вам про незакрытые периоды, если вы вдруг забудете загрузить отчеты о продажах.
К онлайн бухгалтерии Точки можно подключить копилку и откладывать на налоги комфортные суммы, чтобы потом было легче платить.
А еще при наличии ЭЦП отправить отчетность можно прямо из сервиса.
Получается такой синтез самостоятельно ведения бухгалтерии, но в интерфейсе банка, где вы можете видеть и контролировать ваши доходы и расходы, и с поддержкой в чате.
3. Штатный бухгалтер
Ну, а если у вас все-таки не хватает времени на бухгалтерские операции, вы не хотите вникать в их суть или в вашей деятельности достаточно большой объем финансовых операций, вам имеет смысл нанять штатного бухгалтера. Он будет заниматься всеми аспектами бухгалтерского учета, включая расчет налогов, подготовку отчетности и взаимодействие с контролирующими органами.
Преимущество этого варианта заключается в личной вовлеченности специалиста в дела компании и возможности оперативно решать возникающие вопросы.
4. Аутсорсинг бухгалтерии
Бухгалтерские компании предлагают услуги по ведению бухгалтерского учета на аутсорсинге. Этот вариант удобен для предпринимателей, которые хотят передать финансовые задачи профессионалам, но не намерены увеличивать штат.
Аутсорсинг позволяет сэкономить на зарплатах, налогах, оборудовании и программах для бухгалтерии, при этом гарантирует высокое качество учета и соблюдение всех законодательных требований.
5. Комбинированный подход
В некоторых случаях может быть полезным комбинировать варианты. Например, вести учет в онлайн бухгалтерии той же "Точки", а более сложные задачи, например, ответить на требования налоговой, решать в формате разовых консультаций с профессиональным бухгалтером.
Или же нанять штатного бухгалтера на рутинные текущие операции, проведение документов, создания платежей, а расчет налогов, сдачу отчетности, контроль бухгалтера передать на аутсорсинг бухгалтерской компании, так как у них есть более экспертные и высокооплачиваемые специалисты, но по доступной цене.
Такой подход позволяет оптимизировать затраты и одновременно обеспечить высокий уровень контроля и надежности.
От чего завит выбор варианта учета?
Выбор варианта ведения бухгалтерии зависит от размера вашего бизнеса, объема финансовых операций и ваших личных предпочтений. Но помните, что качественный бухгалтерский учет – это основа стабильности и успешного развития бизнеса.
Попытки самостоятельно вести учет могут привести к ошибкам, нарушениям законодательства и беспорядку в финансах. Это, в свою очередь, может вызвать проблемы с налоговыми органами и даже привести к закрытию бизнеса.
Роль бухгалтера в бизнесе
Поэтому если в вопросах налогов и отчетов вы решили довериться профессионалам, давайте посмотрим, какую роль в бизнесе может выполнять бухгалтер.
В последнее время наши законодатели довольно часто вносят поправки в налоговый кодекс, только успевай следить за этим. Профессиональный бухгалтер постоянно обучается, проходит курсы и вебинары для повышения своей квалификации и компетентности в разных вопросах. И по утрам вместе с чашечкой кофе вам не нужно будет читать новости из мира налогов!
Кроме того, в каждой сфере деятельности есть много нюансов, которые нужно учитывать при составлении отчетности и расчете налогов. Строительство, торговля, производство, салон красоты - это разные сферы деятельности и учет в них имеет много особенностей. Более того, есть различные нормы, которые позволяют законно оптимизировать учет и снизить налоговую нагрузку. Бухгалтер про них знает и может подсказать, как применить их в вашей сфере.
Бухгалтер - это ценный помощник для предпринимателя не только при ведении бизнеса, но и на этапе его подготовки, планирования и создания. Его профессиональный взгляд поможет учесть все финансовые аспекты при регистрации бизнеса. С его помощью можно продумать структуру будущего бизнеса, подобрать оптимальную организационно-правовую форму - ИП или ООО, подобрать правильные ОКВЭды, выбрать наиболее выгодный налоговый режим и предотвратить возможные ошибки, связанные с учетом и отчетностью. То есть помочь предпринимателю организовать свое собственное дело исходя из особенностей каждой сферы, личные нужды и требований законодательства.
Если вы планируете начать продавать на маркетплейсах бухгалтер поможет подобрать еще и электронную площадку, которая оптимально подойдет под ваши товары. Есть бухгалтеры, которые специализируется именно на нише маркетплейсов, им на практике известны все нюансы учета, условия работы каждой торговой площадки, размеры комиссий и штрафов.
Бухгалтер - это не просто наемный сотрудник, его можно назвать ключевым консультантом и союзником руководителя. Его задача не только сдавать обязательную отчетность, но и предоставлять аналитическую информацию, помогать в принятии управленческих решений и обеспечивать финансовую прозрачность. Прозрачный, правильно настроенный учет поможет легче контролировать бизнес процессы и вовремя замечать проблемы и недостатки.
Бухгалтер может выполнять такие задачи, как:
- планирование бюджета и контроль за расходованием средств,
- ведение платежного календаря, чтобы не пропустить важные платежи и не получить пени и штрафы,
- составить управленческую отчетность,
- провести финансовый анализ, посчитать прибыль, рентабельность и дивиденды,
- настроить товарный учет и контролировать остатки.
Бухгалтер может обеспечить предпринимателя не только точными цифрами, но и помочь проанализировать их, сделать выводы и дать рекомендации. Он способен выявить слабые места в бизнес-процессах и предложить варианты их улучшения. Кроме того, бухгалтер может помочь в понимании финансового положения бизнеса, разработке стратегии развития. В результате сотрудничества с квалифицированным бухгалтером предприниматель получает не только специалиста по финансам, которому можно доверять, но и уверенность в завтрашнем дне.
Важный момент - это выбор подходящего специалиста. Необходимо учитывать его опыт, квалификацию, образование, стиль работы. Желательно подбирать бухгалтера с соответствующими навыками, учитывая особенности вашего бизнеса. Если есть специфические требования, лучше убедиться, что кандидат обладает нужными навыками и опытом. Например, если вы селлер на маркетплейсе и продаете одежду, необходимо маркировать каждую единицу товара и проводить ее в системе “Честный знак”, а также есть особенности при учете выручки, полученной через маркетплейсы, и расчету налога. Ваш бухгалтер должен понимать такие особенности и как с этим работать.
Один из вариантов - найти удаленного бухгалтера. Бухгалтер в найме отличается от удаленного прежде всего в организации рабочего процесса. Найм бухгалтера подразумевает присутствие его в офисе компании и обустройства рабочего места. Это дополнительные расходы, ведь нужно приобрести не только мебель и технику, но и оплачивать различные онлайн сервисы для ведения учета и позаботиться о курсах повышения квалификации. Также не стоит забывать и о страховых взносах, которые нужно уплачивать за наемного сотрудника. Но при этом есть и плюс в том, что бухгалтер тесно взаимодействует с вами и с остальными сотрудниками.
В то время как удаленный бухгалтер работает из своего рабочего места, что может быть удобнее и экономически более выгодно для предпринимателя, особенно на старте бизнеса, когда и так требуются большие вложения. Бухгалтер-аутсорсер работает на своей технике и часто у такого специалиста уже есть оплаченная учетная программа типа 1С, а также различные онлайн сервисы, которые автоматизируют простые рутинные действия. Это позволяет бухгалтеру повысить скорость работы и освободить время для дополнительных полезных функций, например, для управленческого учета и анализа бизнеса.
А предприниматель может сконцентрироваться на стратегических и операционных аспектах своего бизнеса, не отвлекаться от важных задач и использовать все возможности для развития бизнеса. Нужно только контролировать работу бухгалтера для обеспечения правильности данных. Это значительно проще, чем самому вести учет, разбираясь в этом только поверхностно. Бухгалтерия и налоги - это тот самый случай, когда один в поле не воин, и есть риск понести ощутимые финансовые потери.
Подводя итоги, можно сказать, что бухгалтер – это важный игрок в команде вашего бизнеса. Его роль не ограничивается простым ведением учета и сдачей отчетности. Правильный выбор бухгалтера может повлиять на финансовую стабильность и успех вашего предприятия. Подробнее как это сделать расскажу далее.
А также я расскажу об особенностях учета на маркетплейсах, учитывая разные форматы работы селлера, о необходимости товарного учета, а также о том, какие задачи можно и нужно делегировать бухгалтеру.
До новых встреч, за бесплатной консультацией пишите сюда 👉 https://t.me/m/2Ta7McQdNDli
