Маркировка — это требование закона для фабрик и швейных цехов с этого года. В 2024 году предпринимателей пока не штрафуют, но без этого все равно не получится сотрудничать с контрагентами. С 2025 года начнут вводить санкции до 500 000 рублей, которые уже получают предприниматели из других отраслей. Рассказываем, как внедрить маркировку одежды на производстве и какое оборудование понадобится.
Почему на производстве одежды не получится работать без маркировки
С 2024 года закон требует, чтобы производители внедряли маркировку товаров легкой промышленности и текстиля. Получается, что требование актуально для любого вида одежды.
Закон регулирует рынок так, что производители одежды не смогут отправить продукцию на реализацию без маркировки. Дело в том, что торговые точки обязаны принимать товар и сообщать об этом в систему «Честный знак» (ЧЗ).
Государство с помощью маркировки защищает рынок от контрафактной продукции. Производители отправляют информацию в ЧЗ о каждой единице произведенной одежды и получают специальный код. Этот код печатают и наносят на готовые товары
После этого система отслеживает движение товара от производителя к продавцу, а затем к покупателю. Покупатель также может получить всю информацию о товаре, если отсканирует код на одежде. Получается, что прослеживается весь путь от производства до продажи.
Маркировка одежды: что нужно для внедрения
Маркировка одежды — это автоматизация бизнес-процессов. Поэтому предприниматели должны закупить подходящее оборудование и установить программное обеспечение (ПО):
- 1С (Версия не важна). В этой системе производители ведут товарно-учетную работу.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подпись помогает подтверждать все действия в системе ЧЗ.
- Электронный документооборот (ЭДО). Производители отправляют информацию и документы в ЧЗ только в цифровом виде. Обмен информацией с контрагентами также проходит в электронном виде.
- Терминал сбора данных (ТСД). Прибор, чтобы сканировать и считывать информацию с кодов, которые наносят на товары. Затем эти данные отправляют в 1С и ЧЗ. Кроме этого, кладовщики с помощью ТСД формируют партию одежды для отправки контрагентам. Сотрудники формируют в 1С накладную с нужными позициями и отправляют информацию на ТСД. Кладовщик сканирует нужные коды и формирует поставку. Это защищает производителя от пересортицы или ошибок в отправке, так как работник склада не сможет отправить лишние или другие товары.
- Принтер. Устройство используют, чтобы на самоклеющейся бумаге распечатать наклейки с кодами, которые клеят на продукцию.
- Онлайн-касса. Это нужно, если производитель самостоятельно продает товары.
Специалисты со стороны интегратора предоставляют оборудование и ПО. Например, ПО Клеверенс используют, чтобы провести синхронизацию работы ТСД с 1С и системой «Честный знак». Самая сложная часть работы — это настройка интеграции между 1С и ЧЗ. С такой работой может справиться только программист с опытом работы в этих системах.
Этапы внедрения маркировки одежды
Мы уже писали, что маркировка одежды — это требование закона. Поэтому это обязательное условие работы и собственники должны не просто решиться на это, а сделать. Сначала проходит подготовительный этап:
- Выбор интегратора. Здесь стоит обращать внимание на опыт работы специалистов. Лучше ориентироваться на тех, кто работал с маркировкой в разных сферах. Это помогает внедрять разные фишки, которые упрощают работу.
- Покупка оборудования. Производители смогут самостоятельно купить принтер или ТСД, но ПО придется закупать у интегратора, который проводит настройку и синхронизацию.
- Регистрация в «ГС 1 РУС». Это система, которая выдают уникальные штрих коды для всех видов одежды. Обычно производители там зарегистрированы, если продавали о этого свои товары.
- Регистрация в системе «Честный знак». Это сама система маркировки, где выдают коды для одежды.
- Обучение персонала. Интеграторы проводят обучение персонала по работе в ЧЗ и с ТСД.
После этого на производстве начинает действовать маркировка одежды, которая состоит из следующих этапов:
- Заведение карточки товара. Это информация для 1С и ЧЗ. Например, «красная женская кофта, размер 36».
- Заказ штрихкода в «ГС 1 РУС». Это делают, чтобы подтвердить официальное производство одежды.
- Заведение карточки товара в ЛК ЧЗ. Это товар со штрих кодов и всеми характеристиками.
- Регистрация товара в ЧЗ. Государство узнает, что вещь сделана на конкретном производстве.
- Синхронизация 1С с системой «Честный знак». Производитель с помощью штрих кода показывает, что продукция на складе и готова к введению в оборот.
- Заказ кода для каждой единицы товара. Этот код и является маркировкой.
- Печать. Нужно напечатать код, чтобы нанести его на одежду.
- Считывание кода с помощью ТСД. Код заводят в 1С, а потом уже в ЧЗ. Вещь в обороте и готова к продаже.
Важно понимать, что код маркировки нужно получать для одежды, которая готова к отгрузке. Каждый год стоит 60 копеек и не обязательно маркировать всю произведенную продукцию. Товары могут спокойно лежать на складе и без кодов из ЧЗ.
При этом лучше заранее запланировать получение кодов в системе «Честный знак», так она бывает часто перегружена и зависает. Может возникнуть ситуация, когда не получится ввести в оборот партию одежды. При этом надо следить, чтобы был пополнен баланс счета для оплаты кодов.
Можно ли внедрить маркировку одежды самостоятельно
Это возможно, если на производстве есть программисты, которые до этого внедряли маркировку одежды. Такой специалист сможет провести синхронизацию между 1С, ЧЗ и ТСД. При этом производитель заплатит за ПО, которое надо установить на терминал сбора данных. При этом надо понимать, что обычный программист с такой задачей не справится, и потребуется сотни часов, пока он разберется с особенностями разработки в данной теме.
Дело в том, что при внедрении появляются специфические сложности:
- Особенности настройки. Часть работы по синхронизации между 1С и ЧЗ приходится делать вручную, так как различаются поля с характеристиками. Если этого не сделать, то не получится завести карточку товара.
- Технические сложности. Бывают ошибки в настройке, которые сможет исправить только разработчик с опытом.
Дополнительные сложности появляются, если производитель торгует на маркетплейсах. В ЧЗ нет встроенной синхронизации с площадками и нужно настраивать дополнительные модули.
Как маркировка одежды меняет бизнес-процессы
Если предприятие внедряет маркировку товаров из текстиля, то автоматизируют основную работу предприятия. Например, процесс отгрузки начинает работать по следующей схеме:
- Сотрудники заводят накладную или Универсально-передаточный документ (УПД), где прописаны коды нужных товаров.
- Кладовщик видит эту накладную или УПД в своем ТСД. Сканирует нужные коды с одеждой и собирает партию для отгрузки.
- Предприятие отправляет товары на реализацию контрагентам.
- Товарная точка принимает одежду и сканирует коды с помощью ТСД.
- Кассир сканирует код, когда продает одежду.
- Покупатель забирает одежду, а кассир сообщает в систему «Честный знак», что вывел из оборота данную единицу одежды.
Процесс внедрения пройдет в течение 2-3 дней, если заказать маркировку одежды под ключ. Интегратор подскажет нужно оборудование, проведет настройку и организует обучение персонала.
Нужна помощь в подборе, настройке и организации работы с маркировкой?
Свяжитесь с нами — мы дадим бесплатную консультацию и поможем вам начать работать с маркировкой одежды:
- оставьте заявку на сайте it-b.ru
- позвоните нашему менеджеру Олесе Сокур: +7 (495) 032-60-24 или +7 (800) 101-15-13
- напишите в WhatsApp +79379199594
«Информационные Технологии в Бизнесе» — ИТ-компания, официальный партнер 1С, а также компании Клеверенс — разработчика ПО для работы с ТСД (программный продукт Склад 15, Магазин 15, Фабрика 15).