АВС-анализ — это метод классификации объектов (товаров, клиентов, процессов и т. д.) по их важности для бизнеса. Основан на принципе Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результата. АВС-анализ позволяет выделить наиболее значимые элементы и сосредоточить ресурсы на них.
🎯Цель АВС-анализа:
Основная цель — оптимизировать процессы и сосредоточиться на ключевых элементах, которые приносят максимальную пользу компании. Это помогает:
Увеличить прибыль за счет приоритетного внимания к важным сегментам.
Сократить затраты на менее значимые элементы.
Повысить эффективность управления ресурсами.
📊Как работает АВС-анализ:
Все объекты делятся на три группы:
- Группа А (наиболее важные):
Это 20% объектов, которые приносят 70–80% результата (например, выручки, прибыли или объема продаж).На них следует сосредоточить основные усилия и ресурсы.
- Группа B (средней важности):
Это 30% объектов, которые обеспечивают около 15–20% результата.Требуют умеренного внимания, но их управление тоже важно для стабильности бизнеса.
- Группа C (наименее важные):
Это оставшиеся 50% объектов, которые приносят всего 5–10% результата.Их управление должно быть максимально автоматизировано или упрощено.
👨💻Этапы проведения АВС-анализа:
- Сбор данных. Определите метрики (например, выручка, прибыль, объем продаж) для анализа.
- Ранжирование объектов. Составьте список объектов (товаров, клиентов и т. д.) и отсортируйте их по убыванию значимости выбранной метрики.
- Определение границ групп. Распределите объекты по трем категориям (A, B и C) на основе их вклада в общий результат.
- Анализ и принятие решений. Определите стратегии управления для каждой группы.
Пример АВС-анализа
Рассмотрим пример для компании, которая продает 10 товаров:
Товары 1, 2, 3, 4 (группа A) приносят 80% выручки. Их важно поддерживать и развивать. Товары из группы B требуют умеренного внимания. А товары из группы C можно оптимизировать или исключить.
Преимущества АВС-анализа:
- Простота в использовании и понимании.
- Фокус на ключевых объектах, приносящих максимальный результат.
- Помогает улучшить стратегическое планирование и управление.
Ограничения АВС-анализа:
- Ограниченность метрик. Анализ базируется только на одной метрике, игнорируя другие (например, стратегическую важность товара).
- Субъективное определение границ групп. Разделение на группы A, B и C может варьироваться в зависимости от компании.
- Динамичность данных. Объекты могут переходить из одной группы в другую, поэтому анализ нужно проводить регулярно.
Где применяется АВС-анализ:
- Управление запасами. Помогает определить, какие товары следует хранить на складе в первую очередь.
- Анализ клиентов. Выявляет наиболее ценных клиентов, чтобы усилить работу с ними.
- Оптимизация ассортимента. Позволяет сосредоточиться на прибыльных товарах.
- Управление персоналом. Оценивает производительность сотрудников или команд.
АВС-анализ — это универсальный инструмент, который помогает бизнесу управлять ресурсами более эффективно, принимая стратегически обоснованные решения.
Вы делаете ABC анализ вручную?
Если будете использовать RaketaBI для вашей аналитики, то сможете сконцентрироваться на принятии решений в бизнесе.
Ваш аналитик, Анастасия