Почему мне стоит доверять?
Меня зовут Резеда Ахтямова, и я уже 8 лет выстраиваю процессы и налаживаю работу в компаниях от 5 млн до 2 млрд оборота. Часто мы в самом начале сталкиваемся с проблемой, что генд дира нет, или он есть, но выполняет вообще не те задачи, которые нужно бы. Поэтому я написала эту статью
А теперь перейдем к описанию цели должности
Генеральный директор ответственен за реализацию стратегии владельца компании, внедряя эффективные методы управления и контроля.
Кто такой Генеральный Директор?
Генеральный директор (ГД) — это руководитель, который не выполняет задачи сам, а организует работу через других сотрудников. Это ключевое отличие между топ-менеджером и рядовым сотрудником. Основные выводы из этого:
- ГД несет полную ответственность за компанию. Ему не требуются приказы свыше, он действует инициативно в рамках установленных правил и норм, контролируя работу подчиненных.
- ГД обеспечивает выполнение обязанностей руководителей подразделений и решает любые возникающие проблемы.
- ГД знает компанию в деталях и добивается результатов от каждого сотрудника и отдела. Он не делает работу за всех, но при необходимости может временно работать в конкретной области, быстро обучая и внедряя руководителей для передачи ответственности.
- ГД обладает глубокими знаниями корпоративных правил и умеет их применять. Для того чтобы сотрудники принимали его приказы, он должен быть компетентен в своей сфере.
- Генеральный директор — это тот, кто может выполнять любую работу в своей сфере и решать любые проблемы, демонстрируя компетентность.
Работа с людьми — это вызов, требующий стойкости, способности управлять эмоциями, компетенцией и навыков эффективной коммуникации. ГД должен быть настойчивым, выдержанным и уметь вести подчиненных к достижению целей компании.
Что делает Генеральный Директор?
Следит, чтобы все планы компании выполнялись (например, сколько продукции нужно сделать и сколько денег компания должна заработать).
Помогает владельцу компании разрабатывать важные стратегии.
Работает с руководителями отделов, чтобы все сотрудники знали, что им нужно делать.
Следит, чтобы в компании были правильные правила и их все соблюдали.
Проверяет, чтобы в каждом отделе был хороший руководитель.
Следит за деньгами компании и помогает, если у кого-то возникают проблемы.
Проводит проверки, чтобы понять, что можно улучшить в работе компании.
Создает план действий, если что-то нужно улучшить, и помогает другим справляться с задачами.
Функции Генерального Директора:
1. Обеспечение выполнения ключевых планов (доход, производство) и промежуточных планов (найм, лиды и т.д.). 2. Участие в стратегическом планировании совместно с владельцем.
3. Координация работы через руководителей департаментов для выполнения утвержденных проектов и программ.
4. Воплощение программ стратегического планирования в жизнь.
5. Помощь в разработке корпоративных регламентов и правил, а также контроль их соблюдения и совершенствования.
6. Личная ответственность за наличие квалифицированных руководителей в каждом подразделении.
7. Организация взаимодействия подразделений и выполнение планов по доходу через советы руководителей и финансовое планирование.
8. Контроль достижения конечных результатов каждым подразделением компании.
9. Управление компанией на основе показателей эффективности. 10. Проведение регулярных инспекций компании и подразделений для предотвращения проблем и стимулирования роста.
11. Разработка программ для усиления роста и производства, создание регламентов успешных действий.
12. Координация работы руководителей, разбор текущих ситуаций. 13. Управление департаментами через подчиненных, вмешиваясь только в случае реальной угрозы для компании.
14. Формирование команды руководителей и их внедрение в должность. 15. Обеспечение применения стандартных инструментов и технологий компании (найм, финансовое планирование, показатели и т.д.). 16. Утверждение расчета заработных плат, премий и штрафов для сотрудников.
Успешные действия Генерального Директора:
Не принимать, если кто-то говорит: «Я почти сделал». Работа должна быть завершена полностью.
Не верить словам — нужно всегда проверять работу.
Хранить все планы, которые утвердили на совещаниях.
Каждый день проверять, как идут дела в компании.
Сохранять результаты всех проверок и планы действий по их результатам.
Каждую неделю и каждый день общаться с подчиненными, чтобы понимать, как идут дела.
Сразу создавать новые правила, если какая-то проблема была решена.
Постоянно учиться и становиться лучше в своей работе.
Следить, чтобы его помощники и руководители тоже учились и становились лучше.
Лично участвовать в найме важных сотрудников.
Кто подчиняется Генеральному Директору?
Генеральный директор подчиняется владельцу компании. Самому ГД подчиняется вся остальная компания:
- Заместитель по административным вопросам,
- Технический директор,
-Директор по развитию.
Ключевой продукт поста
Жизнеспособная, развивающаяся компания, способная производить свои продукты.
Жизнеспособность компании означает не только производство продукции с доходом, превышающим затраты, но и наличие значительных резервных фондов. Эти резервы позволяют компании:
- Эффективно развиваться без привлечения внешних инвестиций или кредитов.
-Сохранять платежеспособность в периоды форс-мажорных ситуаций, таких как финансовые кризисы или экономические спады.
Ключевой показатель
"Деньги на счетах / счета к оплате" — это два основных показателя, отображаемые на одном графике:
Деньги на счетах — сумма средств компании на конец недели (на счетах, депозитах, в кассе). Счета к оплате — кредиторская задолженность, срок выплаты по которой наступил (включая текущие счета, проценты и тело кредитов, авансы и другие обязательства).
Также могут быть добавлены другие показатели, важные для компании на конкретном этапе её развития.
КАК НАУЧИТЬСЯ ЭФФЕКТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ СОТРУДНИКАМИ
Если вы хотите, чтобы сотрудники перестали срывать дедлайны и получали результаты, то приходите к нам на чекап бизнеса, и я помогу вам:
- Научиться техникам, которые помогут вам мотивировать сотрудников и эффективно контролировать процесс выполнения задач.
- Прокачать ваши управленческие навыки и делегировать задачи на команду
- Наладить операционку и получить больше свободного времени
Пишите в личные сообщения свой запрос и я свяжусь с вами в удобное для вас время.
Связаться со мной можно через ТГ Резеда Ахтямова t.me/goeasycompany
💡 Подписывайтесь на мой телеграм канал и читайте, как строить команду и делегировать задачи, чтобы бизнес рос даже в конкурентной среде.