Прозрачность проектной деятельности – одно из важнейших требований для успешной работы руководителя и его команды. Благодаря четкой формализации процессов и зон ответственности вы создаете условия для быстрого реагирования на случай изменений и непредвиденных рисков.
Оценить степень прозрачности проекта помогает видимость проекта (Project Visibility).
Хотя этот термин чаще используют в западной практике (в российской практике проектного управления "видимость" обычно синоним "прозрачности"), рассказываем, что же он подразумевает и чем важен.
🟦 Что такое видимость проекта?
🔮 Это – ваш хрустальный шар для предсказаний:
- подсвечивает прогресс и потенциальные препятствия,
- обозначает его реальный статус по срокам, расходам и состоянию команды в ходе проекта,
- дает всесторонний обзор для всех заинтересованных сторон.
По сути, видимость – это критерий оценки, насколько проектная деятельность прозрачна, доступна и понятна всем ее участникам.
🟦 Почему важно уделить внимание видимости проекта?
Видимость проекта повышает
- эффективность,
- производительность,
- результативность проекта.
Она – гарант, что все – от членов команды до высшего руководства, смогут получить доступ к актуальной информации и работать сообща.
🟦 Что дает высокая видимость проекта?
Оптимизированная коммуникация
Все участники проекта в курсе происходящего и принимают решения быстрее. Например, в системе ADVANTA продумана гибкая настройка оповещений. В рамках проекта вы не пропустите ни одного изменения.
Повышенная ответственность
Видимость проекта повышает уровень подотчетности, особенно там, где есть зависимости. Все члены команды отслеживают и обновляют задачи в реальном времени, а выгрузка отчетов автоматизирована и занимает мало времени. В системе ADVANTA – всего несколько минут.
Проактивное снижение рисков
Мониторинг прогресса и статуса рисков выявляет проблемы на раннем этапе и помогает выстроить будущий курс.
Оптимизированное управление ресурсами
Четкая видимость общего объема ресурсов позволяет эффективно и стратегически их расходовать. И сокращать отходы 😉
Согласование требований дает осязаемые результаты и ясность, чего мы хотим добиться. Поэтому чем четче и подробнее вы составите план проекта, тем ближе станет ваша конечная цель.
___________________________________________________________________________
❓ Как вы оцениваете видимость ваших проектов? С какими направлениями еще предстоит работать? Пишите в комментариях.
В следующих постах расскажем, как обеспечить видимость проектной работы.