Давайте расскажу, что это такое, а потом всё же поясню, зачем, по мнению редактора, этот режим нужен автору. И не только ему.
Режим рецензирования (режим правки) — это специальная функция Ворда или подобной программы. Он помогает увидеть, какие изменения вносят в документ другие люди: каждая вставка, удаление, перемещение текста, форматирование автоматически фиксируются, и разные участники работы над документом всё это могут комментировать!
Это необходимый инструмент для автора, редактора, юриста и любого специалиста, который работает с текстами.
Почему автору стоит уметь работать в режиме рецензирования?
📍 Когда идет процесс согласования текста несколькими людьми, очень важно, чтобы внесённые правки были видны сразу. Например, если автор немного доработал текст, редактору, который уже читал первоначальный вариант, удобно просматривать только новые фрагменты, а не вычитывать весь документ в их поиске. О, сколько лишних часов мы потеряли, когда автор не умел работать в режиме рецензирования или забывал его включить… За это время можно было бы издать несколько новых книг!
📍 Точно так же и автору удобно видеть любое изменение, которое предлагает редактор. А потом одним движением мыши либо принять это предложение редактора, либо написать комментарий — почему правка кажется несправедливой.
📍 «Я не умею, поэтому буду действовать другими средствами, — говорит автор. — Буду выделять правки вручную (цветом шрифта, фоном или др.)» Но тогда нет гарантии, что какую-то правку не забудут выделить и она «не просочится» в итоговый документ незамеченной. А потом нас будет ждать на печати сюрприз из сюрпризов (спойлер: обычно это бывает неприятный сюрприз).
📍 В комментариях редактор задаёт вопросы автору, которые помогут внести уточнения в текст, сделать его более понятным. Там же можно подвешивать ссылки на разные источники, которые вы используете, как аргументы в спорном вопросе, или даже ссылки на картинки.
📍 Возможность писать комментарии жизненно необходима при дистанционной работе редактора, автора, научного редактора и корректора. А именно так всё и происходит: вы же не думаете, что мы живём в прошлом веке и все эти люди сидят в одном помещении? Благодаря комментариям можно сразу пояснить, почему такая правка нужна, – это избавит от лишних созвонов и устных пояснений.
Никогда не пробовали режим рецензирования в документах? Давайте я поработаю вашим проводником!
Есть множество удобных функций, связанных с режим рецензирования, но для начала научимся его включать. В разных программах для работы с текстом (Word сегодня не единственный вариант) режим рецензирования находится в разных местах меню:
🖊 Идём в вертикальное меню. Закладка может называться «Рецензирование» или «Совместная работа» или «Режим правки». В выпадающем меню выбирайте что-то вроде «Запись исправлений», «вкл», «отслеживать для меня и для всех» или «отслеживать правки». Формулировки разные, результат один))
🖊 Когда вы выделяете (выделения куска текста мышью делать умеете?) кусок текста, щёлкнув правой кнопкой мыши, вы можете выбрать в меню «добавить комментарий». Куда вписываете всё, что вы хотели сказать, но раньше не знали как это сделать.
🖊 Как правило, если вы видите выделенный цветом кусок текста, кликнув на него, вы увидите на открывшейся справа панели (или во всплывающем окошке) комментарии от редактора.
Обязательно попробуйте. Это очень просто, но сослужит вам и вашим редакторам хорошую службу!
Ваша Оля Д.