С 1 марта 2023 года в ряде организаций специальную оценку условий труда можно проводить в упрощенном порядке. Для этого деятельность организации должна удовлетворять двум условиям:
1. Организация или ИП должны быть субъектами малого предпринимательства, которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям. Проверить, относится ли ИП или организация к микропредприятиям, можно в реестре налоговой службы.
2. Организация осуществляет один из следующих видов деятельности (ОКВЭД):
- разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги;
- деятельность в области информационных технологий;
- финансовая и страховая деятельность;
- операции с недвижимым имуществом;
- деятельность в области права и бухгалтерского учета;
- деятельность головных офисов и консультирование по вопросам управления;
- деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаниий, исследований и анализа;
- реклама и исследование рынка;
- административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги;
- образование;
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры;
- деятельность общественных организаций.
Если оба условия выполнены, то СОУТ можно проводить в форме самодекларирования.
Однако, есть исключения. Микропредприятие не вправе проводить СОУТ в упрощенном порядке при наличии у него:
- рабочих мест работников, профессии, должности или специальности которых предоставляют право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- рабочих мест, в связи с работой на которых сотрудникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда.
Самодекларирование
Приказом Минтруда России от 31.10.2022 №699н утверждены:
- Особенности проведения СОУТ рабочих мест на микропредприятиях и у ИП, осуществляющих отдельные виды деятельности (айтишники, финансисты, страховщики, риэлторы, юристы, управленцы, маркетологи, пиарщики, проектировщики, архитекторы, образовательные учреждения, учреждения и объекты культуры, общественные организации);
- Рекомендуемая форма Проверочного листа идентификации ВОПФ на рабочем месте;
- Рекомендуемая форма Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
СОУТ на микропредприятии проводится без привлечения специалистов экспертной организации.
По сути, самодекларирование – это укороченный вариант СОУТ, когда проводится только идентификация ВОПФ и декларирование. Пошагово это выглядит следующим образом:
Шаг 1. Создание комиссии по проведению СОУТ.
Комиссия создаётся приказом работодателя. В её состав должно входить нечётное количество членов.
Шаг 2. Проведение идентификации ВОПФ.
Для этого распечатайте форму проверочного листа и заполните его на каждое рабочее место отдельно.
Если при идентификации потенциально вредных факторов на рабочем месте в проверочном листе есть хоть одна отметка «да», то проверяемое рабочее место подлежит СОУТ с привлечением специализированной организации в общем порядке, установленном приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н.
Шаг 3. Заполнение и подача декларации в ГИТ.
Форма и Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждены Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
Внесена ли декларация в Реестр можно узнать на сайте Роструда.
Поданная декларация является бессрочной и не требует повторного представления в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). То есть, если условия труда на рабочем месте не изменяются, проводить повторную спецоценку данного рабочего места не нужно.
Шаг 4. Ознакомление работников с проверочными листами.
С результатами идентификации работодатель должен ознакомить работников в письменной форме в течение 30 дней со дня утверждения проверочного листа. Для этого достаточно, чтобы работник подписал проверочный лист.