Резюме
Если вы еще не используете тегирование файлов в Finder на своем Mac, вы многое теряете. То, что вначале кажется простой системой цветовой кодировки файлов, может стать невероятно полезным инструментом, если использовать его правильно.
Что такое теги в macOS?
В самом простом виде теги - это способ цветовой кодировки ваших файлов на Mac. Это дает вам простой визуальный индикатор для файлов, который вы можете использовать, чтобы помочь вам приоритизировать, над чем работать в данный момент и к каким проектам относятся ваши файлы, или для любых других целей, которые вы можете придумать.
Тегировать файлы на вашем Mac просто. Вы можете быстро назначить цветные теги из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, или добавить свои собственные индивидуальные теги одним дополнительным кликом. Также вы можете добавлять теги через панель предварительного просмотра в Finder.
Существует множество способов использованияTagged files once you've created them. Вы можете искать файлы с определенными тегами или добавлять теги в боковую панель, чтобы мгновенно получить доступ ко всем файлам с этим тегом. Вы даже можете использовать теги в качестве фильтра в умных папках, чтобы извлекать именно те файлы, которые вам нужны.
Если вы никогда не привязывались к тегированию файлов, это определенно стоит попробовать. Есть много способов, как использование тегов может значительно облегчить вашу жизнь.
Использование тегов для проектов
Если вы используете свой Mac для работы, использование тегов для организации файлов проектов может быть действительно полезным. Самый простой способ сделать это - создать новый тег для каждого проекта, над которым вы работаете. Так вы сможете легко находить все файлы конкретного проекта, ищя по этому тегу или закрепляя его в боковой панели.
Теги могут быть еще более мощными, если вы разбиваете проекты на меньшие подпроекты. Так как вы можете добавлять несколько тегов к одному и тому же файлу, каждый файл в вашем проекте может содержать основной тег проекта, а также вторичный тег подпроекта, который будет отличаться от файла к файлу. Если вам нужно найти все файлы для проекта, вы можете это сделать, но если вам нужны только файлы для конкретного подпроекта, вы можете найти и их.
Вы можете разбивать подпроекты еще дальше с помощью третьего тега и так далее, используя столько тегов, сколько захотите. Главное - это последовательность. Найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь её.
Отслеживание прогресса с помощью тегов
Будь то на работе или просто для администрирования повседневной жизни, может быть сложно отслеживать, что вам нужно сделать, над чем вы сейчас работаете и что вы уже сделали. Здесь теги могут помочь.
Три простых тега могут сделать огромную разницу. Создание тега "К выполнению" позволяет вам быстро пометить любые файлы, которые нужно обработать. Тег "В процессе" предназначен для задач, над которыми вы сейчас работаете, но которые еще не завершены.
Завершите это с помощью тега "Завершено", и ваши файлы могут проходить через каждый этап, когда вы их создаете, работаете над ними и завершаете их. Видеть, как ваш список "К выполнению" уменьшается, а список "Завершено" увеличивается, может быть невероятно удовлетворительно, а файлы "В процессе" гарантируют, что вы не начнете множество разных задач, прежде чем закончите те, над которыми ещё работаете.
Использование тегов для приоритизации задач
Отслеживание прогресса с помощью тегов - это хорошо, но если у вас открыто несколько проектов одновременно, может быть сложно отслеживать, какие задачи нужно сделать и когда. Приоритизировать задачи не всегда просто, и это может привести к задержкам, когда вы работаете над задачами, которые не так важны, игнорируя те, которые важны.
Простой способ оставаться в курсе того, что нужно сделать и когда - это использовать теги для приоритизации задач. Дайте задачам с высоким приоритетом красный тег, задачам средней важности - желтый тег, а задачам с низким приоритетом - зеленый тег. Так легко сразу увидеть, нужно ли работать над файлом немедленно, или это что-то, что можно отложить до тех пор, пока другие задачи не будут выполнены.
Если система светофора не слишком детализирована для ваших потребностей, вы можете создать свои собственные теги, чтобы получить столько деталей, сколько вам нужно. Вы даже можете использовать несколько тегов, например, тег "Высокий приоритет" в сочетании с тегами "Завершить сегодня" и "Завершить на этой неделе", которые помогут вам уточнить, какие из ваших задач с высоким приоритетом нужно сделать в первую очередь.
Упрощение обслуживания Mac с помощью тегов
Точно так же, как и ваш дом, вашему компьютеру время от времени необходимо проводить хорошую весеннюю уборку. Слишком легко дать своему Mac заполниться ненужным мусором или важным файлам, которые можно было бы архивировать, потеряться среди беспорядка. Проблема в том, что разборка вашего Mac может быть скучным и трудоемким занятием.
Использование тегов может помочь. Например, если вы загружаете множество установщиков для различных приложений, но не собираетесь устанавливать их все сразу, вы можете пометить их тегом "Временный". Таким образом, даже если вы забыли удалить установщик после его использования, когда дело дойдет до весенней чистки вашего Mac, вы сможете использовать этот тег, чтобы найти все файлы, которые нужно удалить.
Если вы не уверены, является ли файл тем, который нужно сохранить, или его можно удалить, вы можете создать тег "На рассмотрении". Таким образом, когда вы очищаете ваш Mac, вы можете найти все файлы, по которым вам нужно принять решение. Те, которые вы не хотите, могут быть удалены, а те, которые вы хотите сохранить, могут получить тег "На рассмотрении", который будет удален или заменен чем-то другим.
Тег "Архив" также может быть полезен. Вместо того чтобы архивировать файлы каждый раз, когда вы находите один, который хотите сохранить где-то еще, помечайте их тегом "Архив", и вы сможете затем архивировать их все вместе, когда у вас будет время.
Использование тегов с умными папками
Использование нескольких тегов для каждого файла позволяет вам выбирать, насколько широко или узко вы хотите искать файлы. Например, поиск тега проекта выведет все файлы из этого проекта, но поиск тега подпроекта выведет лишь подмножество этих файлов.
Однако, если ваши теги используются в разных проектах, всё становится немного сложнее. У вас может быть тег "Высокий приоритет", который вы использовали во всех своих проектах. Что делать, если вы хотите видеть только самые важные задачи из конкретного проекта?
Здесь могут помочь умные папки. Вы можете настроить умные папки с несколькими критериями, чтобы уверенно видеть только те файлы, которые вам нужны. Например, вы можете создать умную папку, которая ищет файлы, помеченные как тегом с определенным названием проекта и тэгом высокого приоритета, чтобы увидеть все файлы, на которые вам нужно сосредоточиться для конкретного проекта. Вы даже можете делать такие вещи, как находить все медиафайлы, связанные с определенным тегом.
Если вы постоянно выполняете одни и те же поиски по комбинациям тегов, то создание умных папок и закрепление их в боковой панели Finder может сэкономить вам много времени.
Если вы еще не используете теги в Finder на Mac, вас может удивить, насколько они полезны. Определите систему, которая подойдет вам, и используйте теги, чтобы стать гораздо более эффективным. Вам никогда не захочется возвращаться назад!
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru