Найти в Дзене

Функция АГРЕГАТ - незаменимый инструмент для расчётов в Excel

Функция АГРЕГАТ - незаменимый инструмент для расчётов в Excel. Функция АГРЕГАТ — это мощный инструмент для работы с большими таблицами, где требуется выполнять вычисления и при этом игнорировать определённые данные, например, скрытые строки, ошибки или промежуточные итоги. Она удобна для аналитиков, бухгалтеров, маркетологов и всех, кто работает с массивами данных, содержащими промежуточные расчёты или нестандартные значения. Основное преимущество функции в её гибкости. Она объединяет возможности таких функций, как СУММ(), МИН(), МАКС(), и при этом позволяет:  - Игнорировать скрытые строки.  - Пропускать ошибки в данных.  - Исключать промежуточные итоги, чтобы они не влияли на конечный результат.  Эта функция особенно полезна, если вы работаете с таблицами, содержащими фильтры, итоги или ошибки, и хотите сосредоточиться только на значимых данных. У вас есть таблица с продажами, но вы скрыли некоторые строки, например, чтобы сосредоточиться только на определённых данных. Обы
Оглавление

Функция АГРЕГАТ - незаменимый инструмент для расчётов в Excel.

Функция АГРЕГАТ незаменимый инструмент для расчетов в Excel
Функция АГРЕГАТ незаменимый инструмент для расчетов в Excel

Функция АГРЕГАТ — это мощный инструмент для работы с большими таблицами, где требуется выполнять вычисления и при этом игнорировать определённые данные, например, скрытые строки, ошибки или промежуточные итоги.

Она удобна для аналитиков, бухгалтеров, маркетологов и всех, кто работает с массивами данных, содержащими промежуточные расчёты или нестандартные значения.

Зачем нужна функция  АГРЕГАТ
Зачем нужна функция АГРЕГАТ

Зачем нужна функция АГРЕГАТ? 

Основное преимущество функции в её гибкости.

Она объединяет возможности таких функций, как СУММ(), МИН(), МАКС(), и при этом позволяет: 

- Игнорировать скрытые строки. 

- Пропускать ошибки в данных. 

- Исключать промежуточные итоги, чтобы они не влияли на конечный результат. 

Эта функция особенно полезна, если вы работаете с таблицами, содержащими фильтры, итоги или ошибки, и хотите сосредоточиться только на значимых данных.

Пример1. Сумма с игнорированием скрытых строк
Пример1. Сумма с игнорированием скрытых строк

Пример 1: Сумма с игнорированием скрытых строк 

У вас есть таблица с продажами, но вы скрыли некоторые строки, например, чтобы сосредоточиться только на определённых данных.

Обычная функция СУММ() учитывает ВСЕ строки, включая скрытые. А вот АГРЕГАТ может сложить только видимые строки.

Данные:

Продукт  Продажи

Кофе  5000

Чай  3000

Сок  2000

Допустим, строка с «Чай» скрыта.

Формула: АГРЕГАТ (9;5;В2:В4)
Формула: АГРЕГАТ (9;5;В2:В4)

Формула:

=АГРЕГАТ(9;5;B2:B4)

9 — это код для функции СУММ() (сумма).

5 — игнорировать скрытые строки.

B2:B4 — диапазон данных (в данном случае столбец с продажами).

Результат:

Формула вернёт 7000, потому что она сложит только видимые значения (5000 для «Кофе» и 2000 для «Сок»), игнорируя скрытую строку.

Пример2: Сумма с пропуском ошибок
Пример2: Сумма с пропуском ошибок

Пример 2: Сумма с пропуском ошибок 

Иногда в таблице могут быть ошибки, например, деление на ноль или другие недопустимые значения.

Обычная функция СУММ() не работает с ошибками и вернёт ошибку сама. Но АГРЕГАТ позволяет пропускать такие ячейки и рассчитывать сумму корректно.

Данные:

Продукт  Продажи

Кофе  5000

Чай  #ДЕЛ/0!

Сок  2000

Ошибка «#ДЕЛ/0!» означает, что в ячейке произошла ошибка деления.

Формула =АГРЕГАТ (9;6;В2:В4)
Формула =АГРЕГАТ (9;6;В2:В4)

Формула:

=АГРЕГАТ(9;6;B2:B4)

9 — это код для функции СУММ() (сумма).

6 — игнорировать ошибки.

B2:B4 — диапазон данных (столбец с продажами).

Результат:

Формула вернёт 7000, потому что она просто пропустит ячейку с ошибкой и сложит только 5000 и 2000.

Функция АГРЕГАТ
Функция АГРЕГАТ

Функция АГРЕГАТ экономит время и делает расчёты более гибкими.

Она позволяет избегать ошибок, вызванных некорректными или скрытыми данными, и обеспечивает точность даже в сложных таблицах.

Если вы хотите максимально автоматизировать свои расчёты и работать с чистыми данными, АГРЕГАТ — ваш лучший выбор. 

P.S.  ⛄Новогодний бесплатный вебинар Школы МозгоЕж 24 декабря в 19.00 мск.

✨Регистрируйтесь по ссылке 🦌

Попробуйте использовать её в своей работе, и вы сразу заметите, насколько проще стали расчёты.