Компании и государственные организации сталкиваются с необходимостью не только сохранять важные документы, но и обеспечивать их безопасность и доступность. Задача поиска надежного места для хранения архива возникает в нескольких ситуациях:
1. Переезд компании или офиса. Смена локации часто сталкивает бизнес с проблемой: куда деть объемные архивы документов, которые занимают ценное пространство и требуют специальных условий хранения. Необходимо временное хранение архивов.
2. Оптимизация офисного пространства. В условиях растущей арендной платы важно минимизировать площадь аренды, чтобы сократить расходы.
3. Юридическая необходимость. Для многих организаций, особенно в финансовой сфере, медицине и юриспруденции, строгое соблюдение законодательства о хранении дел в архиве является критическим фактором. Несоблюдение правил хранения документов в архиве может повлечь за собой серьезные штрафы.
Обычные люди тоже иногда сталкиваются с проблемой учета и хранения документов в архиве, например, им нужно где-то разместить личные документы, книги и журналы, семейные альбомы, файлы, связанные с недвижимостью. Квартирные пространства редко позволяют комфортно хранить большие объемы бумаг.
Организация хранения документов в архиве с «Рента-склад»
Одним из решений для хранения архива в Москве является сервис аренды индивидуальных контейнеров на складе «Рента-склад». Такая организация хранения архива имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционными способами хранения документов:
· Конфиденциальность. Архив хранится в закрытом, индивидуальном контейнере, доступ к которому имеете только вы.
· Защита от повреждений. Современный склад обеспечивает защиту от погодных условий, пожаров, и других негативных факторов.
· Защита от краж. На складе работает система видеонаблюдения в режиме онлайн. Контейнеры охраняются.
· Круглосуточный доступ. Вы можете посещать свой архив в любое удобное время.
· Удобное расположение и подъезд. Склады расположены в Москве и Московской области,
· Подъехать к арендованному контейнеру можно на машине. Это позволяет легко организовать архивное хранение документов доставить и забрать архив при необходимости.
· Экономичность. Аренда контейнера более выгодна, чем аренда офисного пространства для хранения документов. Стоимость аренды контейнера значительно ниже, чем аренда ячейки на обычном складе.
Передача архива на хранение в «Рента-склад» является эффективным и безопасным решением. Архив постоянного хранения в индивидуальном контейнере – оптимальный вариант для бизнеса и частных лиц, ценящих безопасность, доступность и экономичность.