Перенос слов позволяет сделать текст более аккуратным. Так если текст документа выравнивается по левому краю страницы, то правая граница текста получается неровной, ведь слова переносятся на новую строку целиком.
Исправить это довольно просто, сделав выравнивание текста по ширине страницы, но при этом появится другая проблема - неравномерный промежуток между словами, который в некоторых строках может быть значительным.
Именно для решения подобных проблем в Ворде есть стандартная функция, которая позволяет автоматически задать перенос слов для текста.
В этом режиме переносы расставляются автоматически как для уже созданного текста, так и по ходу набора нового.
Если же текст набран полностью и автоматическая расстановка переносов вас не устраивает, то можно задействовать ручной режим.
Ворд поочередно будет выводить в диалоговом окне слова нуждающиеся в переносе и вам будет предложено выбрать слог, по которому этот перенос нужно будет осуществить.
Для выбора места переноса в слове задействуем обычный текстовый курсор, устанавливая его в нужном слоге с помощью клавиш со стрелками или просто указываем мышью и затем нажимаем кнопку Да. Если же слово переносить не нужно, то нажимаем кнопку Нет. Таким образом проходим весь текст и кропотливо расставляем переносы только в нужных нам местах.
Оба этих способа (автоматический и ручной) задают переносы для всего текста, однако довольно часто возникает необходимость задать перенос лишь для нескольких уж сильно выделяющихся строк или же перенести слова, например, только в таблице. Обычно в таких случаях пользователи делают перенос вручную, то есть добавляют в слово тире, что может негативно проявиться в будущем, например, при добавлении текста выше.
В таких ситуациях стоит задействовать так называемый мягкий перенос. Вводится он сочетанием клавиш Ctrl + (минус). Правда это сочетание актуально для версий Word выпущенных ранее 2023 года. В моем Офисе 365 сочетания Ctrl + (минус) и Ctrl + (плюс) управляют масштабом отображения документа, а для простановки мягкого переноса теперь задействуется сочетание Ctrl + Alt + -.
Вроде бы внешне все выглядит также, как и при использовании обычного дефиса, однако если теперь выше появится новый текст, то это слово перенесется на новую строку без символа тире.
Мягкий перенос относится к непечатным символам, то есть его можно увидеть включив их отображение на вкладке Главная.
Таким образом можно добавить несколько мягких переносов в одно слово и оно будет переноситься только по указанным слогам.
Ранее рассмотренный ручной режим расстановки переносов задействует как раз мягкий перенос и именно поэтому не получиться убрать переносы, расставленные в этом режиме с помощью того же меню. Таким образом можно убрать только автоматически расставленные переносы.
И возникает вполне закономерный вопрос - как убрать переносы, если они были расставлены в ручном режиме?
Посколько мягкий перенос это обычный символ, то удалить его можно также, как и любой другой символ. Если переносов немного, то можно это сделать руками, переключившись в режим отображения непечатных символов.
Если же в многостаночном документе все переносы расставлены таким способом, то на помощь придет инструмент поиска и замены символов, который можно вызвать нажатием сочетания клавиш Ctrl + H.
Нажимаем на кнопку «Больше» и в списке «Специальный» выбираем «Мягкий перенос».
Менять мы его будем на пустоту, поэтому в поле «Заменить на» ничего не указываем. Производим замену всех совпадений.
После этого все мягкие переносы в документе будут удалены.
Больше информации по работе в Microsoft Word можно найти в моей бесплатной книге, которую можно скачать, нажав на эту ссылку.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм