Когда предприниматель начинает свой бизнес или переходит из самозанятости в ИП, часто для них становится сюрпризом, что для ведения деятельности и для расчетов с физлицами нужно применять настоящую онлайн кассу. Делегировать кассу можно, но для всех видов деятельности.
Для интернет-торговли, где оплата происходит через сайт или приложение, а не при непосредственном контакте с покупателем продавца, можно использовать облачную кассу. Облачная касса предназначена для расчетов в сети интернет. Такие кассы не выдают бумажные чеки, на электронную почту высылаются электронные чеки.
1. Аренда облачной кассы (поскольку чеки должны пробиваться мгновенно при покупке, для интернет-торговли удобнее производить расчеты через облачные кассы). Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных, купить фискальный накопитель, касса регистрируется на продавца. Затем настраивается интеграция с эквайрингом, с учетной системой и происходит автоматическая работа кассы, чеки отправляются автоматически. За обновлением ПО и корректностью работы кассы следит оператор, предоставивший кассу в аренду.
Выбор онлайн касс очень разнообразен по моделям и по размерам. - Обязательная составляющая касс - это фискальный накопитель, который необходимо приобрести на 15 месяцев или на 36 месяцев, затем зарегистрировать в налоговой инспекции. - ОФД (Оператор фискальных данных) - сертификат на пользование кассой нужно оплатить при покупке фискального накопителя.
2. Подключение касс к платежному агенту. Касса зарегистрирована на платежного агента, пробитие чеков происходит через платежного агента, в кассовом чеке указывается наименование агента и его ИНН, а под товаром наименование и ИНН продавца. За это агенту уплачивается комиссия за каждую продажу. По закону 54 ФЗ выдавать чек нужно как и при получении оплаты, так и при передаче товара или оказании услуги, если это происходит в разное время. Платежный агент может выдавать чек на предоплату, а чек на закрытие аванса при передаче товара или оказании услуги должен выдавать продавец. При этом эти правила не закреплены в законе.
Но есть письмо Федеральной налоговой службы от 2 мая 2023 года№ЗГ-3-20.6089@ в котором об этом подробно расписано. Агент не имеет права формировать окончательный чек. 8 августа 2024 года был принят 274 закон поправок в 54 ФЗ и блок про агентов убрали. Но письмо налоговой не отменено, и пока все руководствуются этим письмом.
По 54 ФЗ ответственность за расчеты лежит на продавцах. Чеки на отгрузку это обязанность продавца.