Всё чаще клиенты стали выбирать в качестве площадки для проведения мероприятия коттедж. И это не удивительно. Свежий воздух и часто большая закрытая зелёная территория создают уютную домашнюю атмосферу. Иногда хочется уйти от официальности и провести праздник по-семейному. Кстати, на фото один из таких праздников для любимых клиентов.
Поэтому предлагаю вам чек-лист, основанный на нашем (команды «Сибирского Праздника») опыте, чтобы вы могли предусмотреть все нюансы, выбирая в качестве площадки коттедж.
1. Размер, расположение и удобства коттеджа. Выбирая среди множества вариантов, убедитесь, что коттедж достаточно просторный для вашего количества гостей и там есть место, как для столов, так и для проведения программы, включая танцпол. Обратите внимание на наличие кухонной зоны для вас или кейтеринга, парковок для гостей, которые будут добираться на личных автомобилях, а также спальных мест для тех, кто после праздника решит остаться до утра в коттедже. И, конечно, не забудьте про логистику. До места проведения должно быть удобно добраться в любую погоду, как на своём авто, так и на такси. Поверьте, не в каждый коттедж можно вызвать такси, особенно ночью. Лучше заранее проверить этот момент или поискать отзывы тех, кто уже проводил здесь мероприятие.
2. Питание и напитки. В зависимости от формата мероприятия решите, будете ли вы заказывать кейтеринг или приготовите всё самостоятельно. Также не забудьте учесть вкусовые предпочтения гостей и предусмотреть отдельное меню для детей. Особое внимание следует уделить достаточному количеству холодильников на площадке, потому что, в зависимости от температуры на улице, они могут понадобиться не только для напитков, полуфабрикатов или десертов, но и для салатов или мясных нарезок.
3. Техническое обеспечение. Заранее продумайте, где будет располагаться звуковое и световое оборудование – улица или внутри помещения. От этого будут зависеть ваши действия при изменении погоды. Дождь или сильный ветер могут внести свои корректировки и испортить праздник. Обратите внимание на достаточное количество розеток. Не подключайте ваше оборудование в сеть с плитами, бойлерами или тэнами саун. Всегда имейте с собой запасные переноски и комплекты проводов для подключения. Поверьте, на природе всё может пойти не так в любой момент. Также обратите внимание на наличие wi-fi. На многих удалённых площадках отсутствует не только он, но и даже мобильная связь. Поэтому стоит заранее решить вопрос с интернетом на площадке, особенно если он необходим в развлекательной части программы.
4. Развлекательная программа. Для того, чтобы ваше мероприятие не превратилось в банальные «посиделки по поводу», продумайте развлечения, такие как фотозона, активные спортивные или застольные игры, а также конкурсы, а лучше – пригласите ведущего, который сделает всё профессионально.
5. Безопасность и комфорт. При выборе коттеджа обратите внимание на наличие огнетушителей, их исправность, а также наличие безопасных мест для разведения костра, использования гриля, запуска салютов или огненного шоу. Также не стоит забывать про аптечку первой помощи. Её наличие должно быть обязательным! Да, в большинстве случаев всё проходит идеально, но были в нашей практике события, когда наличие аптечки не позволяло празднику сорваться. Ну и, конечно, убедитесь, что на площадке есть все необходимые устройства или средства для поддержания комфортной атмосферы. Летом это вентиляторы, кондиционеры и репелленты, а в холодное время – пледы, обогреватели или тепловые пушки. ⠀
6. Уборка и порядок. Заранее решите будете ли вы самостоятельно убирать площадку после завершения мероприятия или закажете клининг. Также, особенно при использовании одноразовой посуды, следует предусмотреть места для раздельного сбора мусора.
7. Юридические и организационные вопросы. Обязательно заключите договор аренды, в котором будут оговорены все условия использования коттеджа, включая время заезда и выезда, а также ответственность за имущество и уборку. Дополнительно следует уточнить правила относительно шума, особенно если мероприятие будет проходить до позднего вечера. ⠀
8. Обратная связь и отзывы. После мероприятия узнайте мнение гостей о том, как всё прошло и что можно усилить. Это поможет вам сделать более крутое мероприятие в будущем. И, конечно, если вам понравилось место, поддерживайте контакт с хозяевами коттеджа, чтобы арендовать его снова и снова!
Уверен, что данный чек-лист поможет вам решить большинство вопросов, связанных с организацией мероприятий в коттедже. Если заниматься этими вопросами не хочется или совсем нет на это времени, то обращайтесь в компанию Сибирский Праздник. Наша команда возьмёт на себя все вопросы по организации, а вам останется только наслаждаться праздником.
#организациямероприятий #коттедж #сибирскийпраздник #event #чеклист