У задачи может быть напоминание по геопозиции. Я уже писал тут об этом. Я очень люблю эту функцию, потому что она сильно улучшает логистику выполнения задач.
Люблю старую добрую цитату «Одно дело - поставить себе задачу «купить молоко», и совсем другое дело вспомнить об этой задаче в магазине».
Как это работает?
Некоторые задачи вы можете делать только в определенной географической точке: забрать товар и доставки в конкретном пункте выдачи, занести родителям подарок (а они живут по конкретному адресу), заправиться на конкретной заправке, забрать закрывающие документы, купить определенный торт в конкретной точке и так далее.
Вы ставите себе задачу (я работаю с планировщиком Todoist) «забрать мыло из пункта выдачи». Вводите адрес пункта выдачи и можете задать радиус зоны вокруг пункта выдачи. Там прямо кружок будет на карте, который вы можете увеличивать и уменьшать. Попадая в этот радиус, у вас всплывает напоминание «забрать было». И если у вас есть свободные минутки, вы идете в пункт и забираете ваше мыло.
У вас сотни и тысячи задач. И если вы ставите на автопилот подобную рутину, то вы экономите как минимум несколько часов в неделю. А эти несколько часов, это ваша: физкультура, чтение, время с семьей, время на планирование и др.
Потратьте 1-2 минуту на фиксацию задачи и задайте ей напоминание на местоположение и экономьте 3-5-10, а то и больше часов в неделю.
Это не заработает сразу. Двигайтесь маленькими шагами - но двигайтесь. И спустя месяцы и годы вы станете мастером-конгфу по тайм-менеджменту.
Этим и другим инструментам я обучаю своих учеников, которым запускаю систему персонального тайм-менеджмента. Обращайтесь.
Добавил в комментариях немного скринов.