На днях на Ивент.ру вышла статья про тенденции новогоднего сезона 2024 по версии топовых московских event-агентств.
Спойлер:
Все едины во мнении – цены на услуги подрядчиков/площадок выросли почти на 40% – что обусловлено высокой инфляцией и стоимостью материалов, но бюджеты на сами мероприятия остались +- на уровне прошлого года.
Мы решили тоже проанализировать свои проекты – в какую копеечку сегодня выльется оформление новогоднего корпоратива.
Пройдемся по главным элементам декора и ценам на них.
Зона Welcome
- Фотозона
Можно смело сказать, что фотозона — это самая важная зона на корпоративе. С нее начинается Welcome и именно она будет "светиться" во всех соц.сетях гостей, рассказывая о мероприятии без слов. Можно арендовать готовые варианты, что будет дешевле, но и выглядеть проще (от 50 000 до 100 000 руб.), или заказать индивидуальную разработку с уникальной концепцией и бОльшими возможностями брендирования (от 200 000 руб. и выше).
2. Ёлка
Ёлка — неотъемлемый символ Нового года, правда на корпоративе она не самый частый гость. Как правило на площадке уже стоит "местная елка" и ее бывает достаточно. А вот необычная елка в концепции мероприятия – частый запрос. Стоимость арт-елки 2-2,5 м (бумажные/зеркальные/неоновые/металлические/тканевые и т.п.) начинается от 70 000 р. до 300 000 руб. Классическая елка 2-3 м в корпоративных цветах с брендированием может стоить от 50 000 до 200 000 руб.
Не забывайте, что красивая ёлка может стать отличной альтернативой фотозоне, а еще ее можно забрать к себе в офис и использовать ни один год.
3. Фуршет
В оформлении фуршетной линии эффектно смотрятся украшенные хвойные композиции на высоких стойках, чтобы они не занимали много места на столе, но при этом были видны и производили впечатление. Цена будет зависеть от состава и масштаба композиции, в среднем 10 000 – 15 000 руб. за штуку.
На коктейльные столы достаточно поставить небольшие новогодние композиции или свечи.
Главное, чтобы столы выглядели в одном стиле с общим оформлением, но не перегружено, ведь гостям ещё нужно будет где-то ставить свои бокалы.
Бюджет небольшой композиции — от 2000 до 4000 руб. за стол.
Навигация
1. План рассадки
План рассадки гостей помогает гостям сориентироваться и найти свое место за столом. Обычно он оформляется в виде таблички на стойке, стенда или даже арт-инсталляции и может служить дополнительным украшением зала. Стоимость плана составит от 5 000 до 50 000 руб.
В нашей практике самый масштабный план рассадки был на 1000 гостей, размером 3х15 метров, с декоративными элементами и стоил 250 000 руб.
2. Указатели
Для удобства гостей можно предусмотреть навигационные таблички, которые подскажут, где находятся основные зоны. Декоративная навигация с новогодними элементами может обойтись в 3 000 – 15 000 рублей за указатель.
Основной зал
- Сцена
Сцена — центр всего действия, и её декор должен быть эффектным, но при этом не мешать оборудованию и выступающим. Юбка сцены, высокие композиции на стойках или ёлки по бокам, бутафория, оформление задника сцены или каше экрана — всё это создаёт нужное настроение. Тут разброс цен может быть огромный. Юбка сцены из баннера на каркасе обойдется в 3500 руб./кв.м, а в целом бюджет на декор сцены — от 30 000 до 200 000 руб. и выше, в зависимости от задач.
2. Банкетные столы
Хвойные композиции, новогодние шары, свечи и красивые номерки на столы — всё это поможет создать ощущение праздника. Стоимость — от 5 000 до 15 000 руб. за стол.
Основное требование от клиентов – чтобы декор не мешал гостям видеть друг друга и сцену :)
3. Потолок
Подвесной декор создаёт ощущение волшебства и завершённости пространства. Шары, гирлянды, дождик, подвесные снежинки, подарки — всё, что поможет гостям почувствовать, что они в настоящей новогодней сказке. Стоимость — от 100 000 до 500 000 руб. в зависимости от сложности декора, количества элементов и высоты потолков.
Монтаж
Отдельной статьей расхода всегда выступают монтажные работы, а также демонтаж декора и доставка. Их стоимость может зависеть от разных факторов: сколько зон надо оформить и насколько они сложные, удаленность от города, время на монтаж, необходимая квалификация специалистов.
Самые горячие даты декабря – пятницы и сама новогодняя ночь – пользуются повышенным спросом, стоимость часа у монтажников также вырастает, иногда в несколько раз.
Стоимость работ по комплексному оформлению начинается от 50 000 руб. до 300 000 руб.
Вывод
В 2024 году цены на декор новогоднего корпоратива зависят от множества факторов: масштаба мероприятия, индивидуальности оформления, сроков на подготовку и выбора материалов. Общий бюджет на оформление может начинаться от 300 000 руб. и доходить до 1 500 000 руб. и выше — всё зависит от уровня мероприятия и пожеланий клиента.
Советы напоследок:
- Планируя бюджет на новогодний корпоратив, важно определиться с приоритетами и решить, на каких зонах сосредоточить внимание. Они должны находиться на видимых местах и финансовые затраты на эти зоны должны быть соотносимы с целями и задачами мероприятия, которые этот декор решает.
- При ограниченном бюджете лучше сделать акцент на 1-2 ключевых зонах, например, стильной фотозоне. Она обеспечит гостей красивыми фотографиями и покажет высокий уровень мероприятия. Сомнительное решение – «размазывать» небольшой бюджет по всей площадке, используя низкокачественный декор, который будет дешевить мероприятие и только портить имидж компании.
- Чем раньше вы закажете декор, тем выше шансы получить максимально выгодную смету, свободные ресурсы у декораторов и избежать переплат за срочность (особенно в горячем декабре).
Мы поделились своим опытом, а теперь ваша очередь ;)
Какими лайфхаками для экономии бюджета на декоре пользуетесь вы? Ждем ваши ответы в комментариях.
_______________________________
Мы – студия event-декора Wonderland из Санкт-Петербурга.
150+ компаний-клиентов, среди которых: Тинькофф, VK, Яндекс, Авито, ФК Зенит, Альфа Банк, Ростелеком и др.
Подписывайтесь на наш телеграмм-канал, где мы рассказываем про проекты, рабочие моменты и делимся классными идеями по оформлению мероприятий!