Настало время разобраться с одним из самых спорных документов для трудоустройства – сопроводительным письмом. Кто-то говорит, мол зачем их писать, все равно никто не читает. Кто-то обиженно комментирует, мол сделал я твое гребаное письмо, а мне все равно – отказывают! Не работает оно. Кто-то думает, что в сопроводительном письме нужно переписывать свое резюме, и мол нафига его писать, в резюме и так все указано. Короче, как видите, мнений тьма, а я вам расскажу свое.
Кому нужно составлять сопроводительное?
Составление сопроводительного письма полезно для всех категорий работников (исключая рабочие специальности), но особенно важно оно может быть в таких случаях:
1. Для соискателей с небольшим опытом работы.
2. При смене профессии.
3. Когда резюме требует пояснений. Например, если у вас были длительные перерывы в работе или смена нескольких мест за короткий период времени, сопроводительное письмо даст возможность объяснить эти моменты.
4. В творческих профессиях.
5. Для международных компаний. В некоторых странах, таких как США и страны Европы, наличие сопроводительного письма является обязательным элементом при подаче заявки на работу.
6. Для вакансий с высокими требованиями или для популярных вакансий.
7. Для претендентов на руководящие должности.
Сопроводительное письмо: аргументы в пользу написания
Призвано:
- выделить вас среди остальных (мало кто пишет сопроводы, еще меньше тех, кто пишет правильные)
- ответить работодателю в краткой форме на вопрос: почему | именно вы подходите | на эту конкретную работу
Сопроводительное (я буду назвать его «сопровод» для сокращения) – это как соль с лимоном к текиле. Текилу можно и так выпить, не зная о том, как она вкусна в дополнении к ней соли с лимоном. Выпить и понять, что в общем-то...ничего особенного, спиртяга как спиртяга. А можно раскрыть её совершенно иной и более богатый вкус, дополнив нужными ингредиентами. И тогда напиток заиграет более интересными красками, его захочется выпить и в след.раз. Так и резюме, дополненное сопроводом, играет совершенно иными красками, нежели простой отклик.
Структура сопровода такова:
- приветствие и называние себя
- обобщенное «самари» из раздела «обо мне» в hh (далее дам пример и расшифровку)
- обобщенное описание опыта с цифрами (самое значимое)
- ваша мотивация
- призыв к действию, контакты
Вот есть всякие шарлатаны, которые учат формулам продаж инфо- и других продуктов доверчивых людей за большие бабки в интернете. И вот сопровод – это тоже такая же формула, формула продаж себя, только работающая) не шарлатанская так скажем, а вообще известная из классики продаж, тех книг, которые эти шарлатаны прочли и выпаривают это все там написанное за большие бабки нам всем, пользователям ентернета. Формула эта доступная, бесплатная, просто вы еще не дошли до тех книг. А я читала (в начале карьеры занималась розничными продажами). И бэсплатно вам быстренько все сейчас расскажу.
🤨Откуда я знаю это знаю и почему меня полезно почитать?
> 6 лет я работаю как частный карьерный консультант, и как ИТ-руководитель. Свою карьеру построила сама с 0, в 24 года без блата и всяких привилегий собственным умом заняла руководящую должность в крупнейшей минерально-сырьевой компании нашей страны. Сейчас мне 29. Я работала с первыми лицами Газпромбанка, Газпрома, LG Electronics Russia, Банка России, X5 Group и др. И с обычными сотрудниками, получившими предложения после нашей работы в Яндекс, Сибур, Честный знак, МКБ, Сбер, МТС, Сэтл Групп, Росатом и др. Все это время в мою основную работу в найме входит и работа с персоналом, в том числе, хотя я не hr и никогда не была. + у меня есть несколько образований в сфере управления персоналом, помимо технического. Из своего опыта я и знаю предлагаемую формулу, поэтому хочу поделиться ею с вами.
Давайте по пунктам формулу с примерами разберем
1. Приветствие и название себя
Например:
Добрый день, команда ~название компании безо всяких ооо и зао и ип и тд~ меня зовут ~Ваше имя~
2. Обобщенное самари или часть текста из обо мне резюме hh - краткое описание вашего проф. опыта на 2-5 строк. Структура саммари: общее количество лет в сфере, линия карьерного роста, 3 ваши главные hard компетенции (у меня указаны в целевом описании опыта). Также важны, как и в резюме, примеры реальных компаний/клиентов и цифры (тоже указала в целевом описании опыта).
Я ~должность из названия вакансии~ с >6 летним опытом в сферах управления ИТ на крупных предприятиях сегментов Банкинг, Страхование, Нефть и газ, производство.
3. Целевое описание опыта:
- внимательно прочитать требования в описании позиции
- выбрать оттуда 2-3 самых важных пункта
- расписать свой опыт так, чтобы в нём было показано, как вы использовали свои компетенции, указанные в требованиях вакансии.
Пример:
В требованиях вакансии указано:
- опыт управления проектами от 3 лет
- опыт вывода новых продуктов с 0
- опыт в банковской отрасли
- опыт работы с изменениями и рисками
- опыт работы в условиях неопределенности
Мое описание под пример:
Начинала карьеру с научных комплексов, 1 из которых благодаря моей работе имеет ныне статус «Фабрика будущего». Затем перешла в Газпром, на управление командами и проектами - с 0 запуск ИБ системы контроля доступов на всю сеть: головной офис, производство, дочки. А далее пришла на роль руководителя проектов, команд и продуктов в Банк Россия. Где с 0 под моим руководством автоматизирован кредитный конвейер для ЮЛ, создана система активизации инновационного потенциала - Биржа идей, оптимизирована работа всех подразделений благодаря внедрению digital-инструментов по моей инициативе. Моя команда заняла 1 место по лояльности заказчиков по итогу 2022г. Сейчас работаю в Ххх банке: реализовала поглощение 3 компаний банко-страхования за 6 мес. без потери клиентов, делаю процессы, тиражируемые на все линии бизнеса, за счет чего эк.эффект больше в 10 и более раз.
Ключевые компетенции: реализация уникальных проектов со сложными БП с 0 с + эк.эффектом в короткие сроки, управление ИТ-командами от 3 до 50+ чел., умение предвидеть риски и минимизировать эффект заранее.
4. Мотивация: кандидаты часто халявят на пункте с мотивацией, а зря. Мотивация — это показатель интеллекта и заинтересованности кандидата. Хорошая мотивация обычно строится от 1 из ниже перечисленных пунктов:
+ продукта компании - например, вам нравится продукт компании из вакансии, вы сами им пользуетесь, он приносит вам ценность, и вы искренне хотите делать этот продукт с компанией.
+ сферы - вы работали в данной сфере, указанной в вакансии, у вас есть крепкие знания о рынке/успешных кейсах и вы готовы накопленный опыт применить на стороне клиента.
+ карьерного вызова - позиция, на которую вы откликаетесь, для вас — следующий шаг. Вы никогда эту должность раньше не занимали, но понимаете, что готовы и можете, и это и есть ваш вызов.
+ команды - вам нравятся управленцы компании, в которой открыта эта вакансия, нравятся их публичные выступления, вы разделяете их позицию и ценности. И хотите делать с ними 1 дело, быть как они.
+ философии и миссии компании, её кредо – вам нравится то, что компания, в которую открыта вакансия, заботится о потребителях и окружающей среде, и вам важно работать именно в такой компании по личным убеждениям. Вы считаете это правильным. Это пример. В каждой компании может быть своя миссия и ценности.
5. Завершение. Призыв к действию и контакты.
Буду Рада познакомиться с вами на интервью и рассказать подробнее о моем опыте.
Мои контакты:
тел.
емейл:
~Имя ваше~
Итого получилось
Под вакансию с такими основными требованиями:
Вот такое сопроводительное письмо (я его сократила, можно сократить еще, надо прям вычеркивать из начального текста после написания):
Добрый день, команда ~название компании безо всяких ооо и зао и ип и тд~ меня зовут ~Ваше имя~.
Я ~должность из названия вакансии~ с >6 летним опытом в управлении ИТ на крупных предприятиях банкинга, страхования, нефти и газа, производства.
Начинала с научных комплексов, 1 из которых благодаря моей работе имеет ныне статус «Фабрика будущего». Затем перешла в Газпром, на управление командами и проектами: с 0 запуск ИБС-контроля доступов на всю сеть. Вскоре меня пригласили в качестве руководителя проектов, команд и продуктов в Банк Ххх. Где за 2г. с 0 автоматизирован кредитный конвейер для ЮЛ, создана система активизации инновационного потенциала - Биржа идей и др. Моя команда заняла 1 место по лояльности заказчиков по итогу 2022г. Сейчас работаю в Ххх банке: реализовано поглощение 3 компаний банко-страхования за 6 мес. без потери клиентов, делаю процессы, тиражируемые на все линии бизнеса, за счет чего эк.эффект > в 10 и более раз.
Ключевые компетенции: реализация уникальных проектов со сложными БП с 0 с + эк.эффектом в короткие сроки, управление ИТ-командами от 3 до 50+ чел., умение предвидеть риски и минимизировать эффект заранее.
За время своей работы в отрасли я накопила множество интересных кейсов, опыт из перечисленных выше проектов может пригодиться мне при успешном трудоустройстве в вашу компанию.
Буду Рада познакомиться с вами на интервью и рассказать подробнее о моем опыте.
Мои контакты:
тел.
емейл:
~Имя ваше~
————————
❗️Эту форму нельзя брать и как под копирку отправлять во все компании – ее надо модифицировать под конкретную компанию и вакансию, в зависимости от требований вакансии и от информации о компании.
Ваше сопроводительное не должно быть огромным, больше чем резюме. Допускается и рекомендуется не более 0,5 стр. А4 формата 12-14 шрифтом.
Вот, пожалуй, и все хитрости по сопроводительному письму.
——————-
🎁 БОНУС: приятности от меня
Если вас вдруг интересует решение карьерных сложностей с помощью специалиста по приятной цене (#нереклама , #предложениеограничено):
Я приготовила небольшие бонусы в честь всеми любимой и долгожданной черной пятницы, которая в этом году вообще неизвестно когда – у всех по-разному. В дальнейшем скидок больше не планирую. Я ж не испорченные глазированные сырки по акции предлагаю) Однако, поскольку даже у нас в компании, где я работаю, в честь черной пятницы можно купить ужин с главой компании по скидке (вместо 35 тыс.₽ 31тыс.₽ за просто ужин), я решила немного ослабить позиции. Раз уж глава компании позволяет на себя скидки делать, так что ж я буду пальцы гнуть)В честь черной пятницы скидка 10% на указанный прайс , если вы подписаны на мой тг-канал.
Количество мест ограничено: их всего 3 уже на данный момент. Действие акции по датам тоже ограничено: 31.11-25.12, только на эти даты можно записаться.