Многие пользователи Evernote ограничиваются основами, которые предлагает это мощное приложение для заметок. Помимо хранения заметок, Evernote переполнен эффективными функциями, которые помогут оптимизировать ваш рабочий процесс, организовать проекты и упростить жизнь. Итак, какие функции Evernote могут остаться вне вашего внимания?
1
Улучшите свои тексты с помощью ИИ-помощи
Поскольку это относительно новая функция, вы, возможно, еще не знакомы с интеграцией ИИ-помощника в Evernote. Этот мощный помощник может помочь вам писать контент с нуля, подводить итоги длинных заметок для быстрого ознакомления, ускорять исследования, исправлять опечатки одним нажатием и настраивать тональность вашего контента для разных аудиторий и многое другое.
Чтобы воспользоваться этой функцией, выберите текст, который вы хотите улучшить, нажмите на выпадающее меню ИИ и выберите нужное действие. В мобильном приложении Evernote вы можете улучшить весь документ целиком, если он находится в диапазоне от 10 до 6,000 слов. Если вам часто нужно переводить текст на разные языки, ИИ-помощник может сделать это за вас.
2
Искать в вложениях
Одна из моих любимых функций Evernote — это возможность поиска внутри вложений, таких как PDF-файлы, документы, изображения и многое другое. Это избавляет меня от необходимости открывать каждый файл вручную, чтобы найти специфическую информацию. Я просто выбираю заметку, в которой хочу найти, ввожу свой ключевой запрос, и Evernote находит необходимую информацию для меня.
Передовая технологи OCR Evernote распознает текст на изображениях, что упрощает поиск данных с помощью быстрого поиска, даже если текст написан от руки и отсканирован. Чтобы использовать эту функцию, введите ваш поисковый запрос в строку поиска в верхнем левом углу, нажмите Enter, и Evernote быстро покажет вам подходящие результаты среди ваших вложений.
На скриншоте ниже я искал "Shell Infrastructure Host", который появляется в скриншоте диспетчера задач Windows.
3
Цифровые ваши физические заметки
Мобильное приложение Evernote имеет удобную функцию сканирования, которая позволяет переводить рукописные заметки прямо в ваши блокноты. С тех пор как я ее обнаружил, я отказался от всех других приложений для сканирования документов. Технология OCR (Оптическое распознавание символов) позволяет искать конкретный текст в отсканированных изображениях.
Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте заметку в приложении Evernote, нажмите на плюс в нижнем левом углу и выберите Камера. Установите режим сканирования на Авто, чтобы Evernote автоматически захватывал страницы, затем нажмите Сохранить, чтобы импортировать их в ваши заметки. Если авто режим не захватывает идеально, вы можете переключиться в ручной режим, чтобы захватывать и сканировать каждое изображение вручную.
4
Используйте Web Clipper Evernote
Web Clipper Evernote – это еще один полезный инструмент, который многие пользователи не полностью исследуют. Он позволяет вам сохранять целые веб-страницы, статьи или выбранные фрагменты напрямую в Evernote. Мне особенно нравится, как он сохраняет оригинальное форматирование, а также изображения и ссылки, что делает его незаменимым инструментом для исследований. Это существенно ускоряет процесс исследования.
Чтобы его использовать, установите расширение Web Clipper Evernote в свой браузер, затем откройте веб-страницу, которую хотите сохранить. Расширение позволит вам обрезать всю страницу, некоторые разделы, только текст, конкретные секции или даже делать скриншоты. После обрезки нажмите Сохранить обрезку, и Evernote импортирует это прямо в ваши заметки. Это делает Evernote замечательным инструментом для учебы.
5
Категоризируйте ваши заметки с помощью тегов
Когда ваше пространство в Evernote заполняется, находить нужный файл среди множества заметок может стать сложной задачей. Чтобы управлять этим, я использую теги Evernote, чтобы классифицировать заметки по типу их содержания, например, "Октябрьская ведомость по зарплате" или "Резюме предложения по недвижимости", что упрощает их поиск позже через поиск по тегам.
Чтобы добавить тег к заметке, нажмите на значок тега в нижнем левом углу заметки (в настольном приложении) или в верхнем правом углу (в мобильном приложении), введите желаемый тег и нажмите Enter. Вы можете даже назначить несколько тегов одной заметке, если она относится к нескольким категориям, что позволит ей появляться в различных поисках. Эта функция поможет удерживать ваши данные организованными и легкодоступными.
6
Интеграция с Google Drive
Я использую приложения Google Workspace, такие как Docs, Sheets и Slides, на работе, и интеграция Evernote с Google Drive объединяет лучшее из обеих платформ. Эта интеграция позволяет мне прикреплять файлы Google Drive напрямую в Evernote, не переключаясь между приложениями. Кроме того, я могу использовать поиск Evernote для нахождения контента в этих файлах.
Чтобы связать Google Drive с Evernote, нажмите на меню Вставить (иконка плюса), выберите Google Drive и войдите в свою учетную запись Google; дайте доступ к разрешениям, если будет запрошено. Чтобы добавить файл, снова перейдите к Вставить > Google Drive, выберите ваш файл, и он появится в вашей заметке. Эта интеграция делает сотрудничество гладким и эффективным.
7
Сохраняйте часто используемые заметки как ярлыки
Evernote автоматически отслеживает недавно открытые заметки, но они заменяются, когда вы просматриваете новые заметки во время вашей сессии. Это может сделать поиск важных (или часто необходимых) заметок неприятной задачей. Чтобы избежать этого, я использую функцию ярлыков в Evernote, которая позволяет мне добавлять часто используемые заметки, теги и поиски для быстрого доступа.
Эта функция невероятно полезна, поскольку она держит мои важные заметки всего в одном нажатии. Чтобы добавить заметку как ярлык в настольном приложении Evernote, откройте заметку, нажмите на три горизонтальные точки в верхнем правом углу и выберите Добавить в ярлыки. Она затем появится в разделе ярлыков на левой боковой панели.
В мобильном приложении откройте заметку, нажмите на три точки в верхнем правом углу и выберите Добавить в ярлыки.
8
Записывайте заметки на аудио
Когда мне надоедает печатать в Evernote, я обращаюсь к функции аудиозаписи в приложении, чтобы записывать заметки голосом. Хотя это не идеально, мне нравится, что это позволяет транскрибировать аудиозаметки, что облегчает последующее уточнение и исправление ошибок. Эта функция особенно полезна для студентов и писателей, которые часто нуждаются в том, чтобы быстро записывать идеи.
Чтобы записать голосовое сообщение в Evernote, перейдите в меню Вставить вверху и выберите Аудиозапись. Если будет предложено, разрешите Evernote доступ к вашему микрофону. Затем запишите ваше голосовое сообщение и нажмите на красный значок остановки, когда закончите. Чтобы транскрибировать аудио, просто нажмите кнопку Транскрибировать.
В мобильном приложении нажмите на иконку + в нижнем левом углу, выберите Аудио и следуйте инструкциям, чтобы начать запись.
Если вы не используете эти функции Evernote, вы упускаете из виду полный потенциал приложения. Внедрите эти часто упускаемые из виду инструменты в вашу повседневную практику, чтобы максимально использовать возможности, которые предлагает Evernote.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
