Microsoft Word — это не просто базовый текстовый процессор; в нем есть мощные функции, которые делают написание и управление документами более плавным и эффективным. Тем не менее, многие пользователи лишь касаются поверхности того, на что Word действительно способен. Существует множество менее известных функций Microsoft Word, которые стоит знать, если вы хотите по-настоящему освоить это программное обеспечение.
1
Скрыть ленту и перейти на полный экран
Авторам нужно спокойствие. Поскольку интерфейс Microsoft Word заполнен множеством функций, он может казаться немного загроможденным, когда вы хотите сосредоточиться на тексте.
Чтобы минимизировать отвлекающие факторы во время написания, вы можете скрыть ленту, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1. Кроме того, нажмите на иконку Опции отображения ленты (маленькая стрелка в правом нижнем углу ленты) и выберите Показывать только вкладки. Для еще более чистого рабочего пространства выберите вариант Полноэкранный режим, чтобы скрыть как ленту, так и вкладки.
Аналогично, при чтении или просмотре документа вы можете нажать Alt + W + F, чтобы активировать режим чтения в Word. В этом режиме можно дважды нажать пальцем или дважды щелкнуть мышью, чтобы увеличить масштаб и сделать графические элементы, такие как таблицы, диаграммы и изображения, на весь экран.
2
Реорганизуйте с помощью структурированного просмотра
Создание структуры основных идей и быстрое завершение первого черновика — это надежный способ увеличить продуктивность написания. В структурированном просмотре вы можете быстро перемещаться к определенным уровням заголовков в длинном документе, эффективно планировать основные разделы перед написанием основного текста и легко перемещать большие блоки текста.
Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите на вкладку Просмотр и нажмите Структурированный просмотр в группе Просмотры. Это приведет к появлению специальной панели инструментов под названием Структурирование, с элементами управления для повышения или понижения выделенного текста. Вы можете использовать элементы управления для скрытия или отображения выделенного текста.
3
Находите и исправляйте ошибки с помощью Microsoft Editor
Когда дело касается грамматики и орфографии, вам не обязательно полагаться на сторонние инструменты, так как Word включает Microsoft Editor. Он может проверить ваш документ на грамматические и орфографические ошибки, а также предложить улучшения для ясности и сжатия.
Вы можете получить доступ к Microsoft Editor, нажав кнопку Редактор на вкладке Главная. Оттуда вы сможете просмотреть предложения в панели Редактор и щелкнуть по ним, чтобы добавить их в ваш документ.
4
Преобразовывайте таблицы в графики
Выбирайте: аккуратно оформленная таблица с множеством данных или красиво оформленная диаграмма, визуализирующая эти данные? Будучи визуальными существами, зачастую вполне разумно выбрать последнее.
Word упрощает преобразование табличной информации в график. Когда у вас не слишком много табличных данных, лучше создать график в Word, чем излишне использовать Excel.
Чтобы преобразовать таблицу с данными в график:
5
Пишите уравнения
Редактор уравнений всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word он просто называется Уравнение. Чтобы его использовать, выберите Вставка > Уравнение > Вставить новое уравнение.
Затем используйте панель инструментов Уравнения для создания сложных уравнений по математике, физике или химии. Word также предоставляет коллекцию известных уравнений, которые вы можете вставить всего одним щелчком.
6
Используйте возможности буфера обмена
Инструмент буфера обмена в Word может хранить до 24 элементов и совместим со всеми приложениями Office. Эта емкость позволяет вам вырезать и копировать множество элементов, а затем перемещать их в любом месте документа или через открытые программы Office.
Чтобы получить к нему доступ, перейдите на вкладку Главная и нажмите стрелку вниз рядом с Буфер обмена. Затем вы можете щелкнуть кнопку Параметры внизу, чтобы управлять функциями буфера обмена. Например, вы можете отключить функцию Показывать статус рядом с панелью задач при копировании, которая показывает количество скопированных вами элементов в правом нижнем углу окна Word.
7
Восстановите более раннюю версию документа
Жалеете о внесенных изменениях в документ? Не проблема. С помощью функции История версий в Word вы можете легко вернуть предыдущую версию вашего документа, если только вы сохранили его в OneDrive или SharePoint.
Просто нажмите на название файла и выберите История версий. Затем выберите прежнюю версию документа, чтобы просмотреть её, или щелкните Восстановить, чтобы восстановить.
8
Легко переводите текст
Все приложения Office используют Microsoft Translator для переводов. С его помощью вы можете перевести слово или предложение, или даже целый документ и отобразить его в отдельном файле Word.
Вы можете найти функцию Перевести в Word на вкладке Рецензирование. Вкладка Переводчик появляется справа, откуда вы можете выбрать и изменить языки. Вы также можете использовать эту боковую панель, чтобы выделять слова и изучать их полное значение.
9
Улучшите шрифты с помощью кернинга
Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для улучшения визуального восприятия. По умолчанию в Word он отключен, и обычно вам не нужно его настраивать. Однако, если вам нужно сдать пятистраничное домашнее задание, вы можете сэкономить усилия, увеличив расстояние между буквами, а не добавляя ненужный контент.
Щелкните маленькую стрелку в правом углу на Шрифт на вкладке Главная. Затем перейдите на вкладку Дополнительно и установите флажок для Кернинг для шрифтов. Теперь поэкспериментируйте, введя небольшой размер в поле. Учтите, что некоторые шрифты и размеры не выглядят хорошо с кернингом.
10
Проверьте ваш документ
Всякий раз, когда вы создаете или редактируете документ, некоторую пользовательскую информацию автоматически добавляют в файл, что может быть проблемой, если вы хотите поделиться им. Функция Документ-Инспектор позволяет легко удалить эту информацию.
Чтобы получить доступ к Документ-Инспектору, перейдите в Файл > Информация > Проверить документ > Проверить наличие проблем > Проверить документ.
Вы можете проверить скрытое содержание, установив соответствующие флажки. После проверки любые категории, содержащие конфиденциальные данные, будут отмечены восклицательным знаком. Затем вы можете использовать кнопку Удалить все для каждой категории, чтобы удалить данные и завершить документ.
11
Используйте преимущества скрытого текста
Скрытый текст — это не печатный атрибут символов, который может быть полезен в различных ситуациях. Например, он может помочь вам создать простой тест, скрыв ответы, напечатать две версии документа, скрыв части текста, или временно скрыть конфиденциальную информацию без ее удаления.
Чтобы скрыть или показать текст в вашем документе Word:
Советы по Microsoft Word выше должны помочь вам ускорить вашу работу в кратчайшие сроки. Независимо от того, работаете ли вы над школьным эссе, рабочим проектом или чем-то личным, вы, безусловно, найдете большинство из этих советов полезными.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
