Этапы проведения тендера (сокращенные)
- На первом этапе проведения тендера заинтересованная сторона публикует объявление о предстоящем конкурсе вместе с общими условиями его проведения.
- Помимо публикации такое объявление может выборочно рассылаться заинтересованным сторонам.
- В случае согласия участвовать в тендере PR-агентства письменно информируют об этом заказчика. Последний зачастую просит указать в ответах предварительные сведения об агентстве и его возможностях: справки об истории агентства; выполненных проектах, имеющих то или иное отношение к новому проекту; интеллектуальном, организационном и техническом потенциале.
- После первичного отбора и составления так называемого шорт-листа (обычно из трех-пяти агентств) данным структурам предлагается написать предложения по проведению требуемой работы на основе технического задания.
- Затем агентства готовят для заказчиков предложения о том, как, по их мнению, можно выполнить задание, какой потребуется бюджет, какие информационные каналы следует задействовать и т.д.
- На основе этих материалов клиент и принимает решение.
Последовательность действий организаторов классического тендера:
1.оглашают условия конкурса;
2.объявляют конкурсную комиссию;
3.объявляют сроки представления предложений - технического и финансового;
4.в обозначенные сроки в комиссию представляют предложения;
5.по специальным критериям и шкалам тендерная комиссия рассматривает предложения - варианты технического предложения на предмет качества по своей сути; варианты финансового предложения - на предмет наименьших затрат;
6.сочетают варианты технического и финансового предложений и выбирают победителей тендера;
7.заключают договор заказчика-клиента с исполнителем-консультантом и начинают практическую работу.
Подходы при определении победителя тендера:
1) Отбор на основе качества и цены
2) Отбор на основе фиксированной стоимости
3) Отбор на основе наименьшей стоимости
Виды тендеров: конкурс, аукцион и запрос котировок.
Запрос котировок - Единственный критерий определения поставщика - цена предложения. Но, в отличии от аукциона, участники обозначают цены сразу - в момент подачи заявки на участие.