Заказчик: НИУ ВШЭ
Задача: Создать дизайн-проект интерфейсов дашборда для системного контроля за реализацией планов финансово-хозяйственной деятельности
Финансовый дашборд — это современный инструмент, который помогает организациям эффективно управлять финансовыми и нефинансовыми данными. Рассказываем подробнее на примере НИУ ВШЭ, для которого наша команда разработала дашборд для консолидации информации и принятия управленческих решений.
Задачи проекта
- Провести интервью с сотрудниками университета для выявления их потребностей в мониторинге информации.
- Создать набор финансовых и нефинансовых метрик, отражающих деятельность вуза.
- Объединить и адаптировать эти показатели для визуализации в форме интуитивно понятных виджетов.
- Разработать дизайн для каждого набора показателей, придерживаясь единого стиля и учитывая брендбук НИУ ВШЭ.
- Оптимизировать дизайн виджетов для удобного использования на мобильных устройствах.
Актуальность задачи
Финансовый дашборд представляет собой интерактивную платформу, которая визуализирует ключевые показатели деятельности организации. Он позволяет пользователям видеть данные в виде настраиваемых визуальных элементов, что упрощает анализ и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.
Основные элементы дашборда:
- меню и фильтры для выбора данных;
- кнопки навигации;
- основное рабочее пространство с визуализациями, отображающими текущие показатели.
Дашборд отличается от традиционных отчетов и инфографики тем, что он предоставляет данные в динамике. В отличие от статичных отчетов, которые фиксируют информацию за определенный период, дашборд показывает изменения в реальном времени и выявляет тенденции.
- Консолидировать информацию. Объединять финансовые и нефинансовые данные в едином интерфейсе.
- Контролировать деятельность. Постоянно следить за финансовыми показателями и соблюдать лимиты бюджета.
- Принимать грамотные решения, основываясь на актуальных данных, и быстрее реагировать на изменения.
Вуз может использовать дашборды для визуализации разной информации:
- Кадровые данные: нагрузка на сотрудников, уровень заработной платы.
- Данные учащихся: успеваемость, посещаемость.
- Финансовая информация: структура доходов и расходов, движение денежных потоков.
Этапы разработки дашборда
- Интервью с сотрудниками для выявления их потребностей и задач.
- Разработка показателей: определение ключевых метрик для отображения на дашборде.
- Создание визуализации: разработка интуитивно понятного интерфейса.
- Проработка структуры, выбор наиболее удобного расположения данных.
- Настройка системы, интеграция всех элементов в единый интерфейс.
Результаты
Мы разработали для НИУ ВШЭ современный и понятный финансовый дашборд, который позволяет:
- Отслеживать ключевые финансовые показатели, не переключаясь между разными интерфейсами.
- Обеспечивать соблюдение лимитов финансового плана для каждого лимитодержателя.
- Получать данные об экономическом состоянии всех подразделений и кампусов университета.
- Просматривать финансовую информацию университета: структуру доходов и расходов, направление денежных средств и прогнозы реализации финансового плана.
- Изучать информацию о мерах социальной поддержки студентов для оценки их уровня жизни.
- Контролировать уровень заработной платы сотрудников вуза и сравнивать его с аналогичными показателями в других учебных заведениях.
Финансовый дашборд стал незаменимым инструментом для управления данными в современном университете. Он позволяет не только эффективно контролировать текущие показатели, но и принимать обоснованные управленческие решения.
#ФинансовыйДашборд
#ВШЭ
#СовременныйВуз
#УправлениеФинансами
#Аналитика
#Образование
#ИнструментыУправления
#ФинансовыеТехнологии
#ЦифровизацияОбразования
#Кейс
#ОбразовательныеИнновации
#Эффективность
#ФинансоваяПрозрачность
#ДанныеВОбразовании
#БизнесАналитика