Многие компании, включая предприятия среднего и малого бизнеса, используют для автоматизации складского учета и оптимизации бизнес-процессов платформу 1С или другие современные решения. Однако большинство российских компании по-прежнему используют коробочные версии продуктов, которые существуют уже несколько десятилетий.
✔С одной стороны, “коробки” привычны для пользователей и позиционируются как софт, который можно доработать под конкретные нужды компании.
✔С другой стороны, облачные конфигурации автоматизации склада 1С не имеют никаких критичных отличий от классических 1С решений. К тому же в облаке доступны актуальные обновления версий программ.
Давайте обсудим, в чём заключаются достоинства и недостатки «коробочного» решения и в каких случаях лучше использовать «облако».
Коробочное ПО — это готовый продукт, который после приобретения получает поддержку и развитие от специалистов компании-продавца.
Облачное ПО — это также готовый продукт, который поддерживается разработчиком (компанией-продавцом). Клиент получает к программе онлайн доступ по подписке.
Пример облачной системы автоматизации склада на базе 1С
Все знакомы с коробочными программами на базе 1С или другими подобными решениями. Поэтому мы рассмотрим складской учет в облаке на примере WMS системы YARUS.
Система 1С для склада YARUS WMS разработана с учетом опыта использования продвинутых зарубежных WMS-систем. В результате сегодня она представляет собой гибкий и настраиваемый инструмент, который можно адаптировать под требования любого склада.
При этом система YARUS может работать как в классическом исполнении (с полной установкой на месте), так и в облаке дата-центра.
Итак, что из себя представляет конкретно эта облачная система автоматизации склада YARUS WMS.
✔Система YARUS — это модульное решение, которое даёт возможность развивать бизнес, добавляя необходимые компоненты для бизнес-процессов работы склада и транспортных подразделений.
✔Для того чтобы автоматизировать ключевые складские процессы (от приема до отправки товара), используется базовый модуль. Он помогает оптимизировать работу складов любого типа и размера.
✔Для оптимизации типовых операций на складе в стандартном наборе уже есть готовые решения (политики и стратегии учета ТМЦ).
✔Если требуется глубокая адаптация модуля под требования клиента, то применение специальных логических механизмов позволяет расширять функционал системы практически безгранично.
✔В дополнительных модулях, которые можно приобрести отдельно, учтены специфические аспекты учета определенных категорий товаров.
✔Кроме того, можно улучшить базовый модуль, добавив к нему дополнительные функции.
Интерфейс экрана WMS системы YARUS.
Как видим, облачные системы автоматизации склада 1С обладают современными техническими характеристиками.
Да, как уже упоминалось, стандартная система 1С разрабатывается под конкретные требования клиента. Зато облачный сервис идеально адаптируется к любому типу бизнеса. Кроме того, его стоимость значительно ниже.
Благодаря облачным решениям компании могут значительно сократить расходы на содержание IT-отдела, покупку или аренду оборудования. Экономия может достигать нескольких миллионов рублей в год.
Преимущества и недостатки облачных систем автоматизации склада
Преимущества облачного решения YARUS WMS на базе 1С:
- Доступность и мобильность: Доступ к данным в любое время и из любого места, что важно для удаленных сотрудников или филиалов. Для работы с облачным продуктом конечным пользователем достаточно иметь веб – браузер и терминал сбора данных с ОС Андроид.
- Поддержка: Провайдеры облачных решений обычно сами занимаются обновлениями и технической поддержкой, тем самым снижая нагрузку на ИТ-команду компании.
- Масштабируемость: Легко масштабируется в зависимости от роста бизнеса и изменения потребностей.
- Низкие затраты: Требуется лишь оплачивать абонентское обслуживание — нет нужды платить за приобретение дорогостоящей лицензии.
- Отсутствие серверов: Нет необходимости в сервере. Всё, что требуется — это настроить аккаунт. Это позволяет снизить затраты на ИТ-инфраструктуру.
- Права пользователей: Степень доступа может быть различной — ее определяет руководитель. Это важно, если нужно предоставить доступ сторонним аудиторам.
Недостатки:
- Зависимость от интернет-соединения: Операции зависят от стабильности интернет-соединения.
Фото
Преимущества и недостатки коробочных систем автоматизации склада
Преимущества:
- Контроль над данными: Данные хранятся локально, что может быть важным для компаний с высокими требованиями к безопасности.
- Отсутствие зависимости от интернета: Работает независимо от интернет-соединения, что может быть критично в некоторых ситуациях. При этом есть зависимость от настройки серверов.
- Единоразовая покупка: Единовременная инвестиция в программное обеспечение. Нет необходимости в регулярных платежах. Не считая обслуживания.
Недостатки:
- Техническая поддержка и обновления: Необходимость самостоятельно заниматься обновлениями и поддержкой, что требует наличия квалифицированного персонала или заключения договора со сторонней организацией.
- Меньшая мобильность: Ограничен доступ к данным вне офиса без дополнительных настроек.
- Затраты на инфраструктуру: Требуется покупка и обслуживание серверного оборудования.
- Лицензия: Стационарные версии учетных программ требуют приобретения лицензии для каждого пользователя. В случае, когда в штате появляются новые сотрудники, то расходы на приобретение лицензий становятся обязательными. А их стоимость ежегодно увеличивается, поскольку на рынке мало альтернативных решений.
Для организаций, где нет возможности обеспечить постоянный доступ к интернету, а также для некоторых государственных служб, где требуется строгая секретность, подойдет стационарный вариант 1С.
Фото
Облачное или коробочное решение: Что выбрать?
Мы не стремимся принизить ценность коробочных версий программ. Но анализ показывает, что облачная система для склада не уступает им по функциональности. И главным преимуществом таких систем является снижение затрат на инфраструктуру, которая в настоящее время обходится довольно дорого.
Кроме того, внедрение облачных решений в проекты происходит быстрее, чем использование коробочных программных продуктов. В случае с облачным решением интеграция может занять менее суток, в то время как на внедрение коробочного софта может потребоваться нескольких недель или даже больше времени.
Узнать больше об облачных системах автоматизации склада можно на сайте YARUS.