Организации в основном используют программу 1С, которая помогает оптимизировать и сделать более понятной работу отделов, занимающихся продажами, закупками и бухгалтерией. Такой же прозрачной работа должна быть и на складе компании. Для этого используется отдельная система управления складом (WMS). И если она основана на платформе 1С, то легко становится частью общих бизнес-процессов компании.
WMS 1С преимущества
WMS-система действительно может существенно улучшить эффективность и экономию ресурсов в различных аспектах. Рассмотрим подробнее каждое из указанных преимуществ:
1. Сокращение затрат на хранение товаров.
- Снижение потребности в ручном труде: Автоматизация рутинных задач позволяет сократить количество необходимых сотрудников или перераспределить их на более важные задачи.
- Экономия на обучении: Упрощение процессов и интерфейсов сокращает время на обучение сотрудников.
2. Оптимизация склада.
- Улучшение складской логистики: WMS автоматизирует и оптимизирует складские операции, такие как приемка, хранение, отгрузка и инвентаризация, что увеличивает скорость и точность выполнения задач.
- Управление местами хранения: WMS помогает оптимально распределять товары в зависимости от их характеристик и частоты обращения, что минимизирует время на их поиск и перемещение.
3. Оптимизация работы сотрудников.
- Повышение производительности: WMS оптимизирует маршруты и задачи, помогая сотрудникам поддерживать результативность с меньшими временными затратами.
- Улучшение условий труда: Снижение физической нагрузки и стресса благодаря четким инструкциям и поддержке со стороны технологий.
4. Информация без задержки: Оптимизация информационных процессов и документооборота.
- Реальное время: WMS предоставляет актуальные данные о запасах и операциях в режиме реального времени, что позволяет четко контролировать товарооборот и быстро реагировать на изменения.
- Сокращение бумажной работы: Автоматизация документооборота уменьшает необходимость в использовании бумажных документов и снижает риск ошибок.
5. Доверие клиентов и поставщиков.
- Улучшение качества обслуживания клиентов: Точность и своевременная обработка заказов с помощью WMS укрепляют доверие клиентов.
- Повышение надежности: Прозрачность процессов позволяет улучшить отношения с поставщиками за счет точных прогнозов и заказов.
Внедрение WMS позволяет компаниям повысить конкурентоспособность, обеспечивая высокое качество обслуживания клиентов и эффективное управление внутренними процессами.
Какие бывают WMS-системы
Существует два основных подхода к реализации систем управления складом (WMS):
- Автономные решения (коробочные версии WMS).
Такой подход подразумевает закупку специализированного оборудования и привлечение штатных или внешних IT-специалистов для настройки ПО под нужды пользователей.
Цена на покупку коробочных WMS значительно выше, чем у других аналогичных продуктов. Это связано с тем, что при покупке готового решения клиент получает в собственность программу, документацию и свободу действий для гибкой настройки программы под цели и задачи компании.
Но стоит подчеркнуть, что с течением времени любая автономная программа устаревает, и владельцу бизнеса приходится нести расходы на обновление и решать вопросы интеграции с другими инструментами. Настройка, доработка и изменения программы под требования бизнеса также требует финансовых вложений.
- Облачные системы управления складом.
В отличие от автономных решений, облачные сервисы разворачиваются и работают гораздо быстрее. Кроме того, поставщик берет на себя все вопросы, связанные с их обслуживанием. Благодаря этому бизнесу не нужно искать подрядчиков для поддержки данного ПО.
Облачные программные продукты представляют собой услугу, которая предоставляется по модели SaaS. Они дают бизнесу возможность гибко настраивать решения, регулярно обновлять их, получать долгосрочную поддержку и легко внедрять инновации. По сути, они решают все проблемы, связанные с использованием коробочных версий программ.
Есть еще два преимущества облачных WMS: отсутствие необходимости в мощном техническом оснащении, таком как собственные компьютеры и серверы, а также в покупке лицензии. При этом придется вносить регулярные платежи за подписку, дающую доступ в систему.
✔ Для обеспечения надежной работы облачной системы управления складом требуется стабильное подключение к интернету.
Существуют также WMS, которые разрабатываются под заказ. Такие системы создаются специально для очень крупных складских комплексов со сложной инфраструктурой и большим количеством технологических процессов.
Такие системы сочетают в себе сразу несколько специализированных решений. Однако протестировав самописное ПО, организации зачастую все-таки ищут готовые решения, которые можно адаптировать под требования бизнеса.
✔Цена на подобные проекты может достигать нескольких миллионов долларов, а процесс их внедрения занимает от 12 до 24 месяцев.
Особенности WMS 1С
- Интеграция с экосистемой 1С:
✔Бесшовная интеграция с другими продуктами 1С, такими как бухгалтерский учет, управление торговлей и ERP-системы, что упрощает обмен данными и автоматизирует бизнес-процессы.
✔Использование единой базы данных исключает риск дублирования информации и снижает вероятность ошибок.
- Гибкость и настраиваемость:
✔Возможность кастомизации под уникальные потребности бизнеса без значительных затрат на изменение ядра системы.
✔Поддержка различных типов складов и бизнес-моделей — от небольших помещений до крупных логистических центров.
- Адресное хранение и управление запасами:
✔Поддержка адресного хранения оптимизирует использование складского пространства и ускоряет процессы приема и отгрузки товаров.
✔Инструменты для управления запасами, включая автоматическое пополнение и пересортицу.
- Поддержка мобильных технологий:
✔Использование мобильных терминалов сбора данных (ТСД) для автоматизации процессов приема, отгрузки и инвентаризации товаров.
✔Работа в режиме реального времени, что обеспечивает актуальность данных и минимизирует задержки.
- Интеграция с внешними системами:
✔Интеграция с государственными информационными системами (ГИС), такими как Честный знак, Меркурий и ЕГАИС, а также с маркетплейсами.
✔Поддержка API для взаимодействия с другими внешними ПО и сервисами.
- Складская аналитика и отчетность:
✔Встроенные инструменты для аналитики и отчетности, которые помогают принимать обоснованные решения на основе актуальной информации.
✔Создание пользовательских отчетов и аналитических панелей.
- Масштабируемость:
✔WMS может расти вместе с бизнесом, поддерживая добавление новых модулей и функциональных инструментов по мере необходимости.
Эти особенности делают WMS на базе 1С универсальным и мощным инструментом для управления складскими процессами, способным адаптироваться к изменяющимся требованиям бизнеса и обеспечивать эффективность операций.
Фото
Как выбрать WMS
В целом ключевые задачи WMS 1С систем как коробочных, так и облачных версий сводятся к тому, чтобы автоматизировать складские бизнес-процессы. Эти решения помогают оптимизировать учет, улучшить управление запасами и ускорить обработку заказов. Однако перед выбором важно учитывать особенности конкретного бизнеса. Так как компании различаются по размерам, структуре и типам обрабатываемых товаров.
Одним из критически важных аспектов является возможность интеграции с существующими системами и оборудованием, что позволяет не только улучшить функциональность, но и снизить затраты на внедрение.
Чтобы определить, насколько подходит система автоматизации склада, необходимо не только ознакомиться с её техническими характеристиками, предоставленными поставщиком услуги, но и лично увидеть, как работает та или иная WMS.
Для этого некоторые разработчики предлагают потенциальным клиентам детальное знакомство с их продуктом. Например, компания YARUS предлагает подробные демонстрации своего продукта, с которыми можно ознакомиться как на сайте, так и через специалиста компании.
YARUS предлагает оптимальное сочетание технологий и современный стек решений. Для стационарных пользователей — привычный интерфейс 1С, для мобильных — интерфейс смартфона.
Оставить заявку на ознакомление с WMS 1С системой YARUS можно на сайте компании YARUS, где также доступна информация о функционале WMS для склада, ценах и успешных кейсах применения.
Подобный подход позволяет сделать осознанный выбор и обеспечить высокую эффективность работы склада.